建立流程來管理專案核准
注意
本文章屬於使用 Power Apps、Power Automate 和 SharePoint Online 的 Power BI 的系列教學課程的一部分。 請確定您已閱讀系列簡介 以了解大致概念，以及相關下載項目。
在這項工作中，我們將建立流程，驅動核准專案的處理程序。 Power Automate 與 SharePoint 整合在一起，因此很容易就能直接從清單中建立流程。 我們建立的流程會在項目新增至專案要求 清單時觸發。 流程會傳送電子郵件給專案核准者，核准者會直接在電子郵件核准或拒絕要求。 然後流程會傳送核准或拒絕電子郵件給專案要求者，然後適當地更新我們的清單。
步驟 1：設定流程範本
在專案要求清單中，按一下或點選流程，然後按一下或點選建立流程。
在右側窗格中，按一下或點選在新項目新增時開始核准。
如果您尚未登入，請登入 SharePoint 和 Outlook，然後按一下或點選繼續。
現在您會看到這個流程的範本，已準備好等您完成。 流程中的方塊代表步驟。 它們接受來自先前步驟的輸入，以及您提供的輸入。 然後每個步驟可以提供後續步驟的輸出。
在指派給方塊中，輸入您租戶中的有效名稱。
流程中的下一個方塊會回應專案核准者的決策，並將流程依規定發送至兩個分支中的其中一個：若為是 或若為否。
步驟 2：建立「核准 = 是」的動作
根據預設，此分支會將核准電子郵件傳送給要求者。 我們也會更新專案要求清單，並新增項目至專案詳細資料 清單，因為專案已獲得核准。
在若為是分支中，按一下或點選通知項目建立者已獲得核准，然後 編輯 以查看傳送給要求者之電子郵件的預設選項。
根據預設，電子郵件會傳送給建立清單項目的人員，具有您看到的主旨列和訊息本文。 您可以視需要更新。
按一下或點選新增動作。
在選擇動作底下，搜尋 SharePoint，然後按一下或點選 SharePoint – 更新項目。
輸入 SharePoint 網站 URL 和清單名稱。
選取識別碼方塊，然後在動態內容對話方塊中按一下或點選識別碼。
根據先前的步驟，動態內容可以在整個流程中使用。 在此情況下，清單資訊可以使用，且我們可以在我們建立的動作中使用它。
選取標題方塊，在動態內容對話方塊中搜尋「標題」，然後按一下或點選標題。
在已核准方塊中，輸入「是」。 流程的這個部分現在看起來應如下列影像。
再次按一下或點選新增動作。 這次我們會將項目新增至已核准專案的專案詳細資料清單。
在選擇動作底下，搜尋 SharePoint，然後選取 SharePoint – 建立項目。
輸入 SharePoint 網站 URL 和清單名稱。
選取標題方塊，在動態內容對話方塊中搜尋「標題」，然後按一下或點選標題。
選取要求識別碼方塊，然後按一下或點選動態內容對話方塊中的識別碼。
在指派的專案經理方塊中，輸入「未指派」。 流程的這個部分現在看起來應如下列影像。
步驟 3：檢閱「核准 = 否」的動作
根據預設，此分支會將拒絕的電子郵件傳送給要求者。 我們也會更新專案要求清單。 專案沒有新進度，所以我們不會新增項目至專案詳細資料清單。
在若為否分支中，按一下或點選通知項目建立者遭到拒絕，然後編輯以查看傳送給要求者之電子郵件的預設選項。
根據預設，電子郵件會傳送給建立清單項目的人員，具有您看到的主旨列和訊息本文。 您可以視需要更新。
按一下或點選新增動作。
在選擇動作底下，搜尋 SharePoint，然後按一下或點選 SharePoint – 更新項目。
輸入 SharePoint 網站 URL 和清單名稱。
選取識別碼方塊，然後在動態內容對話方塊中按一下或點選識別碼。
選取標題方塊，在動態內容對話方塊中搜尋「標題」，然後按一下或點選標題。
在已核准方塊中，輸入「否」。 流程的這個部分現在看起來應如下列影像。
在畫面右上角，按一下或點選建立流程。
流程現在已完成，如果您摺疊方塊，看起來應該像下列影像。
在畫面右上角，按一下或點選完成。
步驟 4：執行核准流程
在專案要求清單中，按一下快速編輯 並且新增項目，如下所示：
標題 = 「給 Megan 的新螢幕」
描述 = 「Megan 需要一台 24 吋的螢幕」
專案類型 = 「新硬體」
要求時間 = 「02/03/2017」
要求者 = 「Megan Bowen」
預估天數 = 「1」
已核准 = 「擱置」
當您完成時，請按一下頁面頂端的完成。
請檢查核准者電子郵件帳戶的收件匣。 您應該會收到如下所示的電子郵件。
在您按一下核准或 拒絕之後，流程會執行另一個處理程序，您會直接在電子郵件中取得如下所示的意見反應。
流程會傳送電子郵件給 Megan，附上 Allan 的回應，如下列影像所示。 這封電子郵件來自 Megan，因為其擁有流程。
後續步驟
此教學課程系列的下一個步驟是建立應用程式來管理專案。