定義專案範圍
請確定您要限定專案的範圍,讓您知道要從專案達成多少目標。 保持清晰的路線圖,以定義要完成的內容以及專案範圍以外的項目(可能在下一個版本中完成)。 製作應用程式時,您的範圍會直接影響並決定要包括哪些功能、不包括哪些功能。
若要定義專案範圍,請考慮下列限制:
時間:設定當您想完成專案目標時的截止時間。 對於較小的專案,這可能是幾個星期的時間,而較大的專案可能需要數個月的時間。
人員:您有多少人力可用於該專案?
預算:如果您需要考慮您和同事花費的時間,或者如果您需要雇用專家,您必須建立預算。
可行性:您可能會發現受限於可用的專業技能、無法存取所需的資料,或是您組織的需求變化量。
您也應該考慮可以在可用區塊中提供的功能部分。 如果您的應用程式僅在多種功能上提供一半的功能,那對任何人都不會有任何好處;計劃以工作表單(端到端)傳送每個元件。 即使還沒有您想要的所有功能,也要提供可以使用的功能。 您的專案計劃應指定每個階段所提供的內容。
範例:費用報表專案範圍
看看我們的商務程序,我們發現它已分為五個主要工作:
建立費用報表
核准費用報表
將資料匯入財務支付系統
審查每週預算分析
稽核
我們認為我們有專門用來建立費用報表應用程式和核准程序的專業技能。 稽核需求似乎與費用報表核准所需的內容有很多重疊。
在我們提供費用報表的建立之後,我們認為將準備好進行預算分析;事實上,當我們設定好資料模型後,我們就可以讓我們各自的 Power BI 專家團隊並行開始使用該專案。
我們不確定是否將資料直接匯入財務系統,因為它需要我們目前無法存取的系統專業知識。 因此目前在專案範圍之外,但我們很可能會在稍後的階段新增它。
總是回到我們的總體專案使命(「建立對員工和會計部門有效的流程、可以更快地追蹤預算,並減少我們參與稽核的程度),我們認為專案範圍是適當的。