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適當的角色： 開發人員 |經理

本文說明如何存取下載中樞並建立報告。 下載中樞可讓您建立範本、排程報表下載，以及在下載之前預覽數據。

我的報表

本節用於下載已觸發或排程的報告。 用戶與數據互動的方式具有高度彈性。 以下是此區域的主要功能：

• 我的最愛：新增為我的最愛的所有範本都會出現在本節中。
• 報表：您可以找到可供下載或排程下載的所有報表。 根據報表的產生方式，它有兩個區段。
  • 一次性：您可以在本節中找到透過 [立即下載] 選項所產生的所有報告。
  • 排定：您可以在本節中找到透過排程下載選項所產生的所有報告。
• 報表數據表針對每個報表都有下列詳細數據：
  • 報表名稱：根據報表類型來顯示使用者定義的名稱或預設名稱，以取得報表的唯一識別。
  • 報表類型：顯示報表建立期間選取的數據源和程式。
  • 狀態/動作：顯示下載的狀態。 這些狀態可能是運行中、準備下載中，或者在報表準備好下載時顯示為下載連結。
  • 包含的數據行：顯示選取下載的數據行清單。
  • 套用的篩選：顯示篩選已套用到的列。
  • 時間範圍：顯示產生報表的時間範圍。 如果您未選擇預先定義的格式，此欄位會顯示自訂格式。
  • 產生時間戳 （UTC）：顯示產生報表的確切時間和日期（以 UTC 為單位）。
• 您可以根據狀態/動作篩選數據表中的記錄。
  • 未開始：報表已排定將在預定時間啟動/等待啟動
  • 準備下載：建立報表已完成，且鏈接產生正在進行中。
  • 可用的下載連結：已成功建立報表，且可透過鏈接下載
  • 失敗：建立報表失敗
  • 執行：報表準備正在進行中

注意

您只能存取過去 90 天內下載的報告。 之後，報表連結將無法在表格中使用。

建立新的報表

您可以建立、下載或排程下載這些可下載的報告。 您可以選擇以下選項：

• 基本：使用此選項，您可以直接選取數據集，然後選擇您想要下載的數據行。
• 進階：進階選項可讓您建立範本、套用篩選、排程報表，以及存取策劃的範本清單，有助於報表探索和可用性。

通用元素

• 程序選取器：您需要選取要下載報表的程式。

• 報表名稱：您必須在下載時提供報表名稱。

• 預覽數據：您可以在選取任何範本（或資料行和篩選條件）之後預覽數據。 首15行資料是根據選擇顯示的。 這是報表產生目前運作方式的變更。

基本下載選項

• 數據行選取器：選取可供報表使用的數據行的能力。

進階下載選項

• 範本：範本是預先選取的數據行和篩選群組，會在下載之前套用至報表。

  • 預設範本 – 精選範本，可套用至任何一般使用案例。
  • 自訂範本 – 您可以使用任何一組資料列和篩選來建立範本。

• 數據行選取器 – 能夠選取可供報表使用的數據行。 您可能或不需要報表中所有可用的欄位，例如 "Revenue" 這類報表，其大約有 40 多個欄位。

• 在選取的欄位上套用篩選條件的能力。 對於使用者而言，請務必清楚了解數據，並在任何分析工具中建立目的導向報表。

• 排程報表：能夠排程報表，並設定所需的頻率（每日、每月或任意可行的日期組合）。

• 新增至我的最愛：常用範本可以儲存為我的最愛，您可以在下載報表登陸頁面上存取。 使用者最多可以有五個我的最愛。 任何新的我的最愛會提示使用者取代現有的我的最愛，以騰出空間供新使用者使用。

  • 只有使用者定義的範本可以新增至我的最愛。

• 重設報表建立：如果您發生錯誤，可以重設選擇，這會移除區域、範本、欄位和篩選中所做的所有選項。

已排程的報表

您可以在 [報表排程] 區段底下找到所有排程的報告。

本節會顯示下列詳細數據：

• 報表名稱：顯示使用者提供的報表名稱，以便輕鬆識別排程的報表。
• 發生詳細數據：顯示有關發生頻率、下一個發生日期及排程結束時間的詳細數據。
• 程式：顯示程式名稱
• 欄和篩選的詳細資訊：顯示選取的欄和已套用篩選器的計數。
• 時間範圍：顯示報表排程的時間範圍。

要考慮的限制

• 我的最愛：每個程式 30 個
• 範本：每個程式 200 個
• 下載中的五份報告現在可以在 60 分鐘內完成

報表排程的限制

因為報表的排程會導致準備報告以供下載，因此存在排程被誤用的可能性。 若要避免這類情況，報表的排程有兩層限制：

程式級別排定報告總數：

• 層級 1：每個程式允許每位使用者 40 份排程報告
• 層級 2：選取排程報表時允許的時間範圍限制上限

排程頻率	允許的月份時間範圍
日常	過去30天
每週	過去30天
每月	過去兩年
每年	去年

用戶無法建立超過允許的報表排程數量，並且時間範圍必須符合排程頻率的要求。

預定的報表執行限制

• 每日：持續六個月，共進行180次處決
• 每周：一年（52次處決）
  • 當每日的選取項目超過七天時
• 每月：兩年（24次處決）
• 每年：五年（五次處決）

注意

您只能下載過去 36 個月的報告。

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