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雲端解決方案提供者計劃 (CSP) 新商務體驗 (NCE) 中一次性和週期性購買的計費情境

  • 發行項

適當的角色：系統管理代理 | 計費管理員 | 技術支援代理 | 銷售代理

注意

如需 雲端解決方案提供者 方案 （CSP） 舊版計費案例的清單，請參閱在合作夥伴中心工作的舊版 CSP 方案合作夥伴的常見計費案例。

什麼是新的商務計費週期或計費週期？

新商務計費期間，或 計費循環 是在雲端解決方案供應商計劃（CSP）內管理訂閱支付和開具發票的一種明確且結構化的方法。 此系統可確保合作夥伴和客戶對於其訂閱財務層面的透明度和可預測性。 讓我們細分其主要元件和程式：

計費週期會固定為完整的行事曆月份，以簡化訂用帳戶成本的追蹤和管理。 此標準化方法可確保計費週期與行事曆一致，讓合作夥伴更輕鬆地規劃和協調其費用。

計費期限

計費條款定義訂閱承諾的持續時間。 此持續時間可能會有所不同，選項範圍從每月合約到多年期合約不等。 長期合約通常會導致優惠價格，提供財務福利。

計費方案 （付款/計費頻率）

計費方案會設定計費期間內的付款排程。 每月、年度或預付付款等選項可供使用，可讓您根據其財務喜好設定和功能來選擇。

發票和對帳

發票和對帳資訊會在計費期間之後的月份提供。 例如，針對 1 月 1 日至 31 日的計費期間，您預期會在 2 月 6 日至 8 日之間取得發票和詳細的對帳資訊。 此時程確保成本能被及時檢閱及核對。

計費期間的權益

新的商務計費週期提供數個優點：

  1. 可預測性：使用固定計費週期和明確的計費條款和方案，合作夥伴可以更準確地預測費用。
  2. 彈性：各種計費條款和方案可讓合作夥伴選擇最適合其預算和財務策略的選項。
  3. 簡單：將計費週期與行事曆月份對齊可簡化訂用帳戶追蹤和管理。
  4. 及時的資訊：發票和對帳資訊的一致排程可確保合作夥伴和客戶擁有有效財務管理所需的資訊。

新的商務計費週期提供了一種簡化且靈活的方法來管理 CSP 計劃中的訂閱成本。 藉由提供清楚的計費選項和可預測的發票排程，它支援合作夥伴和客戶的有效財務規劃和管理。

什麼是新的商務費用週期？

新的商務 收費週期 的設計目的是要有效率地管理訂用帳戶付款，確保您瞭解何時發生費用及其計算方式。 不同於通常與行事曆月份一致的計費週期，收費週期是指訂閱計費的天數。 這項區別對於規劃財務和管理付款排程至關重要。

收費週期的主要功能

  • 定義：費用週期是您針對訂用帳戶計費的期間，不一定與行事曆月份一致。
  • 變數持續時間：
    • 通常持續 30 或 31 天。
    • 在 2 月，它可以是 28 或 29 天，取決於它是否為閏年。
    • 年度訂閱的收費週期為 365 天，在閏年為 366 天。
  • 開始日期：週期從初始購買日期開始，或從更新/續約費用的開始。
  • 周期結束：週期會在下個月、年份或計費期間相同日期的前一天結束。
  • 一致性：週期會在每個月、年或計費期間在同一天開始，確保計費日期的可預測性。

範例

  • 年度訂閱，每月計費：請考慮在 2022 年 2 月 21 日購買的年度「Microsoft 365 Office E3」訂閱，每月計費方案。 此模式會繼續調整每個月的天數。 以下說明其運作方式：
  • 訂閱開始日期：2022 年 2 月 21 日
  • 計費方案：每月
  • 訂閱期限：年度
    • 第一收費週期：2022年2月21日，至2022年3月20日（28天）
    • 第二收費週期：2022年3月21日至2022年4月20日（31天）
    • 第三收費週期：2022年4月21日至2022年5月20日（30天）

收費週期的優點

  • 財務規劃：瞭解收費週期的確切日期和持續時間，可協助您更準確地預算，並更好地預測財務。
  • 簡化的管理：藉由了解發生費用的時間，您可以輕鬆地管理訂用帳戶，並避免非預期的費用或服務中斷。
  • 一致性：收費週期的反覆性質，每個月或每年從同一天開始，提供了穩定性，使追蹤更加容易。

新的商務費用週期提供管理訂用帳戶付款的彈性和可預測性。 藉由瞭解周期的結構，有效地規劃財務、預測費用，並確保持續存取服務，而不會中斷。

提示

若要以另一次訂閱或於行事曆月底結束訂閱，請參閱 對齊訂閱結束日期。

如何判斷發票對帳檔案或明細專案中的計費期限和計費方案？

瞭解訂用帳戶的計費期限和方案是管理付款和續約的關鍵。 以下說明如何在發票對帳檔案或明細項目中解釋這些詳細數據：

金鑰定義：

  • 計費期限：訂用帳戶的總持續時間，從 SubscriptionStartDate 到 SubscriptionEndDate。

    • 範例：一年任期範圍從 2021 年 5 月 25 日到 2022 年 5 月 24 日。

  • 計費方案：在期間內計費的頻率，由 ChargeStartDate 與 ChargeEndDate之間的間隔定義。

    • 範例：一年期合約，每月 收費（5 月 25 日至 6 月 24 日、6 月 25 日至 7 月 24 日等）。

解譯 [TermAndBillingCycle] 欄位：此字段會依訂用帳戶類型而有所不同，且未標準化。 使用日期來釐清：

條款與計費週期 訂閱開始日期 訂閱結束日期 收費開始日期 費用結束日期 計費頻率/方案 帳單週期
每月計費的一個月承諾 2021 年 5 月 25 日 2021 年 6 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2021 年 6 月 24 日 一個月
每月/每年計費的一年期承諾用量 2021 年 5 月 25 日 2022 年 5 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2021 年 6 月 24 日 每月 一年
一年任期 2021 年 5 月 25 日 2022 年 5 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2022 年 5 月 24 日 一年
三年期承諾，適用於每月或每年計費 2021 年 5 月 25 日 2024 年 5 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2021 年 6 月 24 日 每月 三年
每月/每年計費的三年合約 2021 年 5 月 25 日 2024 年 5 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2022 年 5 月 24 日 每年 三年
每月/每年計費的三年期承諾用量 2021 年 5 月 25 日 2024 年 5 月 24 日 2021 年 5 月 25 日 2024 年 5 月 24 日 三年

請遵循下列步驟，以便清楚：

  1. 檢查日期，而不是 TermAndBillingCycle：
    • 使用 SubscriptionStartDate 和 SubscriptionEndDate 來確認字詞。
      • Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate
    • 使用 ChargeStartDate 和 ChargeEndDate 來識別計費頻率。
      • Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate
      • 當費用期間等於訂用帳戶期間時，訂用帳戶會預先計費。
  2. 交叉引用 BillingFrequency：
    • 每月：費用在計費期內每月循環。
    • 年度：費用在計費期間內每年重複。
    • Empty：一次性支付整個期限的費用（例如，預先支付一個月或三年）。

考量事項

  • 考慮閏年：請視需要新增額外的一天，以確保所有計算都會計入閏年。
  • 中期調整：當中期變更，例如取消、升級、授權調整時，ChargeStartDate 和 ChargeEndDate 可能不再與原始計費期限一致。
    • 例如：
      • 具有年度付款的三年期訂閱可能會在 18 個月後取消。
      • 年度訂用帳戶可能會在中途升級，導致按比例計算的收費期間。
    • 這些案例需要特殊處理，以確保正確對帳。

藉由瞭解這些條款，管理您的訂用帳戶和收費週期。 此知識可讓您追蹤即將到來的費用，並避免與帳單相關的任何混淆。

如何使用發票對帳檔案來判斷產品類別？

若要判斷發票對帳檔案中交易的產品類別，請遵循概述的結構化方法。 這些方法對大多數交易而言都是有效的，偶爾會很少發生例外狀況。

條件 產品類別
PublisherName 為 “Microsoft” 或 “Microsoft Corporation” Microsoft產品
PublisherName 不是 “Microsoft” 或 “Microsoft Corporation”，而且 PublisherId 不是空的。 非Microsoft或市集產品
TermAndBillingCycle 提及 “預訂” Azure 預約
TermAndBillingCycle 包含「節省方案」 Azure 節省方案
TermAndBillingCycle 包含 「一個月」、「一年」或「三年」 授權型 （在線服務）。 不過，請仔細檢查以確認。
TermAndBillingCycle 提及「訂閱」
如果 「訂用帳戶」不存在，請使用 SKU 名稱，例如 “SQL Server” 或 “Windows Server”		 軟體訂閱
TermAndBillingCycle 空白且 ChargeEndDate 空白 永久軟體
SubscriptionDescription 說「Azure 方案」 Azure 方案
預設為 Azure 方案 針對所有剩餘的案例，分類為 Azure 計畫，以便視需要進行自定義。

考量：

  • 手動檢閱以授權為基礎的分類。
  • 仔細檢查預設的 Azure 方案分類。
  • 請留意 TermAndBillingCycle 的變化（例如，“1 個月”與“一個月”）。
  • 確定所有交易都會分類。 在您預設為 「Azure 方案」之前，請先確認任何自定義的訂用帳戶描述。

注意

如果您使用 API v2 取得發票對帳項目，它會包含一個稱為 ProductCategory的屬性。 此欄位可協助您輕鬆地將明細項目與產品類型對應。

您可以依照下列步驟，根據指定條件分類產品，確保簡化的對帳程式。

如何確認特殊案例的訂用帳戶到期日和續約日期？

以下是當您在一個月末附近購買時的每月訂閱到期時間：

當您在 一個月的最後一天 購買時

如果您在每月 的最後一天開始每月或年度訂用帳戶每月計費，則下一個帳單或續約會在下個月早些時候的一天開始。

範例：

  • 如果下個月有 31 天，您的訂用帳戶會在第 30 天結束。
  • 如果下個月有 30 天，您的訂用帳戶會在第 29 天結束。
  • 如果下個月是閏年不是的二月，您的訂閱將於27日結束。
  • 如果下個月是閏年的 2 月，您的訂用帳戶會在第 28 天結束。

注意

每個明細項目都是具有其本身收費周期的獨立項目。 所有日期都是國際標準時間（UTC）。

訂閱對帳項目：

計費期限 訂單日期 費用類型 訂閱開始日期 訂閱結束日期 續約日期 收費開始日期 收費結束日期
每月 2021 年 1 月 31 日 新的 2021 年 1 月 31 日 2021年2月27日 2021年2月28日 2021 年 1 月 31 日 2021年2月27日
每月 2021年2月28日 新 2021年2月28日 2021 年 3 月 30 日 2021 年 3 月 28 日 2021年2月28日 2021 年 3 月 30 日
每月 2021年5月31日 新的 2021年5月31日 2021 年 6 月 29 日 2021 年 6 月 30 日 2021年5月31日 2021 年 6 月 29 日
每月 2021 年 6 月 30 日 新的 2021 年 6 月 30 日 2021 年 7 月 29 日 2021 年 7 月 30 日 2021 年 6 月 30 日 2021 年 7 月 29 日
每月 2021 年 7 月 31 日 新 2021 年 7 月 31 日 2021 年 8 月 30 日 2021 年 8 月 31 日 2021 年 7 月 31 日 2021 年 8 月 30 日

在每月最後一天或倒數第二天的前一天購買 時

如果您在每月的第二天 每月或每年訂閱計費，則下一個帳單或續約會在下個月稍早兩天進行。

範例：

  • 如果下個月有 31 天，您的訂用帳戶會在第 29 天結束。
  • 如果下個月有 30 天，您的訂用帳戶會在第 28 天結束。
  • 如果下個月是非閏年的 2 月，您的訂閱將在 26 日結束。
  • 如果下個月是閏年中的 2 月，您的訂用帳戶會在第 27 天結束。

注意

每個明細項目都是具有其本身收費周期的獨立項目。 所有日期都是國際標準時間（UTC）。

訂閱對帳項目：

BillingTerm OrderDate 收費類型 SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate 計費開始日期 ChargeEndDate
每月 2021年1月30日 新的 2021年1月30日 2021 年 2 月 26 日 2021年2月27日 2021年1月30日 2021 年 2 月 26 日
每月 2021年2月27日 新的 2021年2月27日 2021年3月29日 2021 年 3 月 30 日 2021年2月27日 2021年3月29日
每月 2021年5月30日 新的 2021年5月30日 2021 年 6 月 29 日 2021 年 6 月 30 日 2021年5月30日 2021 年 6 月 29 日
每月 2021 年 6 月 29 日 新的 2021 年 6 月 29 日 2021年7月28日 2021 年 7 月 29 日 2021 年 6 月 29 日 2021年7月28日
每月 2021 年 7 月 30 日 新的 2021 年 7 月 30 日 2021年8月29日 2021 年 8 月 30 日 2021 年 7 月 30 日 2021年8月29日

如何計算一次性和周期性費用？

重要

若要協調，請納入這些計費詳細數據：費用開始日期、費用結束日期、有效單價、可計費數量、計費頻率、訂閱開始日期、訂閱結束日期和金額。

如需詳細資訊，請參閱 CSP 單次購買對帳檔案欄位。

月訂閱（首次購買）

範例

假設在 2020 年 6 月 18 日，您每月以 10.08 歐元的價格購買了 10 份 Microsoft 365 商務標準版 訂閱的授權。 您的目標是在計費期間有效率地協調費用。

案例：

  • OrderDate： 2021 年 6 月 18 日
  • ChargeStartDate： 2021 年 6 月 18 日
  • ChargeEndDate： 2021年7月17日
  • SubscriptionStartDate： 2021 年 6 月 18 日
  • SubscriptionEndDate： 2021 年 7 月 17 日
  • ChargeType： 新的
  • 單位價格： €10.08
  • EffectiveUnitPrice： €10.08
  • 可計費數量： 10

計費程式：

  1. 首次購買（2021 年 6 月 18 日 - 2021 年 7 月 17 日）：

    您開始擁有10個許可證，每個月的價格為每個€10.08，為期一個月。 此計算相當簡單 - 您會支付完整價格，因為您在整個期間使用授權：

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

  2. 首次購買（2021 年 6 月 18 日 - 2021 年 7 月 17 日）：

    如果您將訂閱續期一個月，則可以在接下來的一個月內，每月維持 10 個授權，每個授權 10.08 歐元。 唯一要注意的差別在於，ChargeType 變更為「更新」。

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

6 月計費期間的對帳項目：

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate 收費類型 EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數 SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
2021 年 6 月 18 日 2021 年 6 月 18 日 2021 年 7 月 17 日 新的 10.08 10 100.8 2021 年 6 月 18 日 2021 年 7 月 17 日

年度訂閱（每月付款/計費）

範例

假設在 2020 年 6 月 18 日，您購買了 10 份 Microsoft 365 商務標準版 年度 訂閱的授權，每月計費方案為 10.08 歐元。 您的目標是在計費期間有效率地協調費用。

案例：

  • OrderDate： 2021 年 6 月 18 日
  • ChargeStartDate： 2021 年 6 月 18 日
  • ChargeEndDate： 2021年7月17日
  • SubscriptionStartDate： 2021 年 6 月 18 日
  • SubscriptionEndDate： 2022 年 7 月 17 日
  • ChargeType： 新的
  • 單位價格： €10.08
  • EffectiveUnitPrice： €10.08
  • 可收費數量： 10

計費程式：

  1. 首次購買（2021 年 6 月 18 日 - 2021 年 7 月 17 日）：

    您以每月每個10.08歐元的價格開始購買10個授權，一個月的使用期限。 此計算相當簡單 - 您會支付完整價格，因為您在整個期間使用授權：

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

  2. 首次購買（2021 年 6 月 18 日 - 2021 年 7 月 17 日）：

    由於您選擇每月支付訂用帳戶的費用，因此每個月都會看到帳單上的相同費用。 不過，ChargeType 從第二個月開始變更為 「cycleCharge」，直到 2022 年 6 月 17 日計費期限結束為止。

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

6 月計費期間的對帳項目：

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate 充電類型 EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數 SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
2021 年 6 月 18 日 2021 年 6 月 18 日 2021 年 7 月 17 日 新的 10.08 10 100.8 2021 年 6 月 18 日 2022 年 6 月 17 日

年度訂閱（預先付款/帳單方式）

範例

假設在 2020 年 6 月 18 日，您購買了 10 份 Microsoft 365 商務標準版 年度 訂閱的授權，預付價格為 100 歐元。 您的目標是在計費期間有效率地協調費用。

案例：

  • OrderDate： 2021 年 6 月 18 日
  • ChargeStartDate： 2021 年 6 月 18 日
  • ChargeEndDate： 2022 年 7 月 17 日
  • SubscriptionStartDate： 2021 年 6 月 18 日
  • SubscriptionEndDate： 2022 年 7 月 17 日
  • ChargeType： 新的
  • 單位價格： €100.00
  • 有效單價： €100.00
  • BillableQuantity： 10

計費程式：

  1. 初始購買 （2021 年 6 月 18 日 - 2022 年 7 月 17 日）：

    您從10個授權開始，每個授權每月100歐元。 此計算相當簡單 - 您會支付完整價格，因為您在整個期間使用授權：

    €100 per license × 10 licenses = €1,000.00 total

6 月計費期間的對帳明細項目：

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數
2021 年 6 月 18 日 2021 年 6 月 18 日 2022 年 6 月 17 日 新的 100 10 1,000.00

您的對帳資料會顯示您的訂閱計費金額。 清楚瞭解這些詳細數據可協助您掌握訂用帳戶成本，並簡化財務追蹤。

有效的帳單對帳可確保正確的財務記錄和商務訂閱的順暢管理。

  • 維持正確性： 定期檢查帳單，以確認所有交易都符合您的記錄。
  • 識別差異： 快速找出任何不一致的問題，以在問題擴大之前解決。
  • 簡化程式： 實作有效率的系統，以自動化和簡化帳單對帳工作。

如何對帳複雜的產品，例如 Microsoft 365 E5？

當您購買Microsoft 365 E5 時，其中包含電信和非電信服務，您的發票會顯示兩個不同的費用，以便清楚且更容易管理。 以下是這些費用的典型細分方式：

  • 服務類別：

    • 電信服務：包括電話和Microsoft Teams 通話等通訊相關服務。
    • 非電信服務：包含 Office 應用程式、記憶體和安全性功能。

  • 帳單對帳：在同一發票對帳中的兩個細項，有利於更輕鬆地進行費用分類。

  • 電信費用：電信費用通常涵蓋Microsoft 365 E5 方案中所含的電話、音訊會議和其他通信相關功能等服務。

    電信費用的範例項目：

    OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數 產品名稱 訂閱識別碼 (SubscriptionId)
    2021 年 6 月 18 日 2021 年 6 月 18 日 2021 年 7 月 17 日 新的 5.00 10 50.00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e

  • 非電信費用：非電信費用涵蓋Microsoft 365 E5 套件中包含的其他所有費用，例如生產力工具（Word、Excel、PowerPoint）、電子郵件服務（Outlook）、共同作業工具（Teams、SharePoint）等等。

    非電信費用的範例項目：

    OrderDate 收費開始日期 ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數 ProductName 訂閱識別碼
    2021 年 6 月 18 日 2021 年 6 月 18 日 2021 年 7 月 17 日 新 25.00 10 250.00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e

  • 計算Microsoft 365 E5 總費用：若要決定Microsoft 365 E5 訂閱的總費用，請使用 SubscriptionId，將電信和非電信線路專案的總計加在一起。

  • 總費用計算：

    Total charges = Total telecommunication charges + Total non-telecommunication charges

Total charges = $50.00 + $250.00 = $300.00

  • 分離的目的：

    • 稅務和法規合規性：電信服務通常有不同的稅率和法規，因此需要分開才能準確報告。
    • 費用追蹤和預算：分開這些費用有助於為通訊與軟體配置資金，協助財務規劃。

  • 授權型和使用方式型：

    • 套件組合包含：Microsoft 365 E5 包含這兩種類型的服務，可讓組織評估未來授權調整的使用量。
    • 費用計算：電信費用可能是以使用量為基礎的，而非電信的費用則可能是每位使用者的一定費率。 購買之前請先檢查詳細數據。 如需詳細資訊，請參閱 電信隨用隨付費用的對帳。

這種計費方法提供清晰度並簡化對帳過程，使您能夠有效地追蹤和管理訂閱成本，同時支援財務和法規的需求。

如何在發票對帳檔案或明細專案中區分一次性和週期性費用？

若要在發票對帳檔案或明細專案中有效地區分一次性和週期性費用，請遵循下列指導方針：

一次性或預付費用：

  • 確定 ChargeStartDate 和 ChargeEndDate 符合 SubscriptionStartDate 和 SubscriptionEndDate。
  • 確認 BillingFrequency 保留空白。

週期性付款或計費方案：

  • 檢查 ChargeStartDate 與 ChargeEndDate 是否相隔一個月，並確認 BillingFrequency 是「每月」。
  • 或者，請確定 ChargeStartDate 和 ChargeEndDate 相隔一年，並將 BillingFrequency 設定為 「年度」。

遵循這些步驟，您應該能夠清楚區分一次性和週期性費用，確保正確且有效率的對帳。

如何計算同時包含固定費和隨用隨付費的混合型訂閱費用？

許多產品都隨附混合式定價結構。 若要瞭解混合式定價模型，請務必瞭解其基本結構。 它們通常包含兩個部分：

  1. 基本訂閱費用或固定費用，涵蓋一定量的使用。
  2. 超額費率，適用於超出內含金額的任何使用量。

若要計算包含固定費用和隨用隨付費用的產品或訂用帳戶總成本，請遵循下列步驟：

範例：

  1. 透過Microsoft 365 訂閱，您需支付 100 分鐘的通話費用每月 10 美元。 每增加一分鐘需支付 10 美分。
  2. 使用 SendGrid，您每月支付 $10 美元來傳送 100 封電子郵件。 額外的電子郵件各花費 10 美分。

讓我們以 Microsoft 365 混合式訂用帳戶的第一個範例來詳細說明案例：

  • 每月訂閱費用 = $10
  • 包含的使用時間 = 100 分鐘
  • 每個額外分鐘的成本 = $0.10

現在，假設您在一個月內使用了150分鐘。 以下說明如何計算總成本：

  1. 識別固定成本：
    • 計算訂閱的每月固定費用。
    • 在指定的範例中，使用 Microsoft 365，您每月最多支付 100 分鐘的通話費用。
  2. 計算按量計費成本：
    • 計算超過包含單位的使用量所需的按量計費率。
    • 在範例中，費率為每分鐘 10 美分。
  3. 追蹤使用量：
    • 監視每日或每月使用量，以判斷您耗用的額外單位數。
    • 例如，如果您在一個月內透過 Microsoft 365 使用 150 分鐘，那麼這就是額外的 50 分鐘（150 - 100 分鐘）。
  4. 計算額外成本：
    • 將額外單位數目乘以隨用隨付率以取得額外成本。
    • 額外 50 分鐘，每分鐘 10 美分，額外成本為：50 分鐘 x $0.10/分鐘 = $5。
  5. 加總成本：
    • 將固定月費加到隨用隨付費用，以計算訂閱的總成本。
    • 在 Microsoft 365 範例中，總成本會是：
      Total monthly cost = Fixed fee + Overage charges
$10 (fixed fee) + $5 (extra usage) = $15
  6. 檢閱發票：
    • 檢查固定費用和隨用隨付費用的發票對帳檔案或明細項目。
    • 請確定產品和 SKU 標識碼已正確與個別費用產生關聯。
  7. 驗證費用：
    • 將發票對帳檔案或項目明細（Total）中顯示的每月按使用量支付的費用與您的每日使用量的收費進行比較。 例如，如果您看到 $5 50 個額外單位（BillableQuantity），它會符合您的每日使用量。
    • 若要瞭解計費程式，請參閱 如何協調電信費用。
  8. 優化您的成本：
    • 若要攔截非預期的尖峰，請透過 BillingPreTaxTotal 和 BillableQuantity 監視每日使用量。
    • 若要判斷您是否位於正確的訂用帳戶層，請將實際使用量與包含的配額進行比較。
    • 若要瞭解您的成本驅動因素，請分別追蹤兩個元件（固定費用和超額）。
    • 若要控制經常的高額超支，請考慮升級您的訂閱方案。

依照這些步驟，您可以準確地計算訂用帳戶的總成本，並有效率地管理您的費用。 定期監控使用量並與帳單金額進行對帳，可協助您降低訂閱成本，並就您的使用模式做出明智決策。

如何在新增或移除訂用帳戶的授權之後協調費用？

瞭解在更新授權數量時，我們如何調整授權型產品的收費，包括按比例計算的費用和退款。

重要概念：

  • 收費週期：通常為 30 或 31 天，但 2 月的每月計費訂閱為 28 或 29 天。 它會從您的初始購買日期開始，或當續約或週期性費用開始時。 對於年度訂閱，周期費用為365天（閏年366天）。 若要深入了解收費周期的判斷方式，請參閱 新的商務收費週期。
  • 每日費率：收費週期中總天數的單位價格÷。
  • 按比例計算費用週期或計費天數：從變更到收費周期結束的天數。
  • 有效單價：每日費率×計費日。
  • 總：有效單價 x 授權數量。
  • 金額總計可能會因稅金、匯率及其他調整而變更。

新增授權

案例：
假設您在 2021 年 6 月 18 日購買了每月「Microsoft 365 商務標準版」訂閱的 10 個授權。 每個授權費用 10.08 歐元。 在 6 月 20 日，您又新增了兩個授權。

  • 6月18日：購買10份“Microsoft 365商務標準版”授權，每月10.08歐元。
  • 6 月 20 日：新增兩個授權（總計 12 個）。
  • 收費週期：6月18日至7月17日（30天），因6月有30天。
  • 按比例計算費用週期或計費日：6 月 20 日至 7 月 17 日（28 天）。

若要變更授權數目，系統會進行同時發生的雙步驟程式：

  • 退款（抹除）：退還未使用的部分。 系統會檢視：
    • 您目前的授權數目
    • 計費周期的剩餘天數
    • 每個授權的每日費率
  • 收費（重新建立）：按照新授權數量收取費用，但只收取剩餘天數的費用。

計費程式：

首次購買（6月18日）：您以每個授權許可 €10.08 的價格購買了 10 個授權許可，完整周期為 30 天。 此計算相當簡單 - 您會支付完整價格，因為您在整個期間使用授權：

€10.08 per license × 10 licenses = €100.80 total

新增授權 （6 月 20 日）：當您在週期中新增兩個授權兩天時，系統會計算：

首先，為您現有的 10 個許可證辦理退款：

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: €0.336 × 28 = €9.408 per license
Refund amount: €9.408 × 10 licenses = €94.08 (rounded down to two decimal places)

然後，12 個授權的新費用為：

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: €9.408 per license
New charge: €9.408 × 12 licenses = €112.89 (rounded down to two decimal places)

移除授權

案例：
如果您在 6 月 20 日移除了四個授權，我們會據此調整費用。

  • 6 月 20 日：新增兩個授權（總計 12 個）。
  • 6 月 20 日：從總計 8 個授權中移除四個。
  • 收費週期：6月18日至7月17日（30天），因6月有30天。
  • 按比例計算費用週期或計費日：6 月 20 日至 7 月 17 日（28 天）。

計費程式：

移除授權 （6 月 20 日）：首先，退還目前的 12 個授權：

Daily rate: €0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: €9.408 per license
Refund amount: €9.408 × 12 licenses = €112.89 (rounded down to two decimal places)

然後，針對新的八個授權收取費用：

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: €9.408 per license
New charge: €9.408 × 8 licenses = €75.26 (rounded down to two decimal places)

新增和移除授權之後，6 月計費期間的對帳項目：

OrderDate 收費類型 UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數
2021 年 6 月 18 日 新的 10.08 2021 年 6 月 18 日 2021 年 7 月 17 日 10.08 10 100.8
2021 年 6 月 20 日 新增數量 10.08 2021 年 6 月 20 日 2021 年 7 月 17 日 –9.408 10 –94.08
2021 年 6 月 20 日 增加數量 10.08 2021 年 6 月 20 日 2021 年 7 月 17 日 9.408 12 112.89
2021 年 6 月 20 日 移除數量 10.08 2021 年 6 月 20 日 2021 年 7 月 17 日 –9.408 12 –112.89
2021 年 6 月 20 日 刪除數量 10.08 2021 年 6 月 20 日 2021 年 7 月 17 日 9.408 8 75.26

跨計費週期新增和移除授權

案例：

假設您在 7 月 2 日新增兩個授權，並在 7 月 3 日移除四個授權，這些變更將會反映在 7 月對帳明細專案中。 我們的計費週期與行事曆月份一致，且根據我們的對帳原則，只有在特定月份內發生的交易會包含在該月份的對帳中。 此方法可確保計費程序的正確性和透明度。

  • 6月18日：購買10份“Microsoft 365商務標準版”授權，每月10.08歐元。
  • 7 月 2 日：新增兩個授權（總計 12 個）。
  • 7月3日：移除四個執照（總計八個）。
  • 收費週期：6月18日至7月17日（30天）。 這些變更發生在 7 月，而購買是在 6 月進行，6 月有 30 天。
  • 新增授權 時，按比例計算費用週期或計費天數：7 月 2 日至 7 月 17 日（16 天）。
  • 移除授權 時，的計費週期或天數將按比例調整：7 月 5 日至 7 月 17 日（13 天）。

計費程式：

初始購買（6月18日）：初始購買是在6月18日，並已包含在6月對帳明細專案中。 它不會再次出現在 7 月對帳明細項目中。

新增授權 （7 月 2 日）：當您在週期中新增兩個授權兩天時，系統會計算：

首先，對您現有的10個許可證進行退款：

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 16 days 
Effective unit price: €0.336 × 16 = €5.376 per license
Refund amount: €5.376 × 10 licenses = €53.76 (rounded down to two decimal places)

然後，12 個许可证的新收費為：

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: €5.376 per license
New charge: €5.376 × 12 licenses = €64.51 (rounded down to two decimal places)

移除授權 （7 月 5 日）：當您在週期的第二天移除四個授權時，系統會進行計算：

首先，對您現有的 12 個授權進行退款：

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 13 days 
Effective unit price: €0.336 × 13 = €4.368 per license
Refund amount: €4.368 × 12 licenses = €52.41 (rounded down to two decimal places)

接下來，八個許可證的新增費用：

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: €4.368 per license
New charge: €4.368 × 8 licenses = €34.94 (rounded down to two decimal places)

在新增和移除授權後，7 月計費期間的對帳項目：

OrderDate ChargeType UnitPrice 收費開始日期 ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數
2021 年 7 月 2 日 新增數量 10.08 2021 年 7 月 2 日 2021 年 7 月 17 日 –5.376 10 –53.76
2021 年 7 月 2 日 添加數量 10.08 2021 年 7 月 2 日 2021 年 7 月 17 日 5.376 12 64.51
2021年7月5日 移除數量 10.08 2021年7月5日 2021 年 7 月 17 日 –4.368 12 –52.41
2021年7月5日 移除數量 10.08 2021年7月5日 2021 年 7 月 17 日 4.368 8 34.94

如何計算取消的退款？

當您取消訂閱時，系統會執行兩個主要計算：

  • 查看您已為付款的項目。
  • 計算未使用部分的退款。

重要概念：

  • 收費週期：通常為 30 或 31 天，但 2 月的每月計費訂閱為 28 或 29 天。 它會從您的初始購買日期開始，或當續約或週期性費用開始時。 對於年度訂閱，周期費用為365天（閏年366天）。 若要深入了解收費周期的判斷方式，請參閱 新的商務收費週期。
  • 每日費率：收費週期中總天數的單位價格÷。
  • 取消和未使用的天數：從取消到收費周期結束的天數。
  • 有效單價退款：每日費率×未使用天數。
  • 總退款：有效單價 x 授權計數。
  • 因稅金、匯率和其他調整而可能會變更退款總額。

取消訂用帳戶

案例：
假設您在 2021 年 7 月 15 日購買了每月「Microsoft 365 商務標準版」訂閱的 10 個授權，並在 7 月 17 日取消。 每個授權費用 10.08 歐元。

  • 7月15日：購買10份“Microsoft 365商務標準版”授權，每月10.08歐元。
  • 7 月 17 日：已取消訂閱。
  • 收費週期：7月15日至8月14日（31天）。 7 月有 31 天。
  • 取消訂閱后的未使用天數：7 月 17 日至 8 月 14 日（29 天）。

計費程式：

初始購買（7月15日）：您開始以每份 10.08 歐元購買 10 個授權，為完整的 31 天週期。 此計算相當簡單 - 您會支付完整價格，因為您在整個期間使用授權：

€10.08 per license × 10 licenses = €100.80 total

然後，您於 7 月 17 日取消訂閱：

Original daily rate: €10.08 ÷ 31 days = €0.32516129 per day
Remaining days: 29 days 
Effective unit price: €0.32516129 × 29 = €9.429677419 per license
Refund amount: €9.429677419 × 10 licenses = €94.20 (rounded down to two decimal places)

取消掉之後的 7 月計費期間對帳明細項目

OrderDate ChargeType UnitPrice 開始計費日期 ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數
2021年7月15日 新 10.08 2021年7月15日 2021年8月14日 10.08 10 100.8
2021 年 7 月 17 日 立即取消 10.08 2021 年 7 月 17 日 2021年8月14日 –9.429677419 10 –94.20

取消退款計算摘要

不論長度為何，退款政策適用於所有以每位使用者或授權為基礎的新商務訂閱。

  1. 24 小時全退款：
    • 資格：在購買或續約的 24 小時內取消。
    • 取消方法：透過系統自助。
    • 退款處理時間：最多需要 24 小時。 請檢查您的估計檔案或明細項目以確認。
  2. 七天按比例退還的退款：
    • 資格：在購買或續約後24小時至七天內取消。
    • 退款計算：根據經過的時間（“未使用的部分”）。
    • 取消方法：透過系統自助。
    • 退款處理時間：最多需要 24 小時。 請檢查您的估計檔案或明細項目，以便確認。
  3. 七天以上不退款：
    • 七天后，不會提供退款。 取消方法：針對特殊情況或例外狀況，請開啟支援票證，但無法保證退款。 如需詳細資訊，請參閱 新的商務取消原則。
    • 退款處理時間：取決於資格檢查和處理時間。 請檢查您的估計檔案或明細項目以進行確認。

重要

  • 年度訂閱：每日費率計算維持一致。 對於具有 365 或 366 天（閏年）天的年度訂閱，每日費率會是：
    • 每日費率 = （年度單價） ÷ （365 或 366）

相同的方法適用於計算未使用的天數和退款金額。

  • 不同的月份長度：計算會根據收費週期中的天數進行調整。 例如，如果它從 2 月開始，則每日費率會說明月份有 28 天或 29 天。

退款程序的設計目的是要根據未使用天數來保證公平性。 瞭解每日費率計算，以及其如何套用至不同案例，有助於有效地預測退款金額和管理訂用帳戶成本。 對於年度訂閱或多個授權等特定案例，適用相同的原則，並針對每個情況的唯一參數進行調整。

瞭解如何升級訂用帳戶，對於有效管理服務和成本至關重要。 以下是程式的運作方式：

當您升級訂用帳戶時，您會從一個服務層級轉換到另一個服務層級。 系統會確保您會針對您使用的服務正確計費。 如果您從基本訂用帳戶升級至進階訂用帳戶中期，則會向您收取使用期間的基本費率和費用週期其餘部分的進階費率。

升級有兩種主要類型：

  1. 完整升級：將所有授權從一個服務等級移至另一個服務等級。 所有使用者都可以存取新的服務層級。
  2. 部分升級：僅將部分授權升級至進階服務等級。 此程式可讓您根據組織內的特定需求自定義服務等級。

藉由瞭解這些升級選項，您可以更有效地管理訂用帳戶和成本。 升級可協助順暢地轉換至符合您需求的服務等級。

協調新舊訂閱的重要概念：

  • 識別升級日期：判斷升級發生時的確切日期。 此日期會標示從舊訂用帳戶轉換至新訂閱的轉換點，而按比例計算的退款和費用會從此日期算起。
  • 收費週期：通常為 30 或 31 天，但 2 月的每月計費訂閱為 28 或 29 天。 它會從您最初的購買日期或續約或扣款開始之日算起。 對於年度訂閱，周期費用為365天（閏年366天）。 若要深入了解收費周期的判斷方式，請參閱 新的商務收費週期。
  • 每日費率：收費週期中總天數的單位價格÷。
  • 按比例計算費用週期或計費天數：從升級到收費週期結束的天數。
  • 有效單價：每日費率×計費日。
  • 計算按比例計算的費用和退款：
  • 針對舊訂閱：計算從升級日期到收費週期結束的退款期間。 使用公式：
    • 退款 = 有效單價×授權計數
  • 針對新的訂用帳戶：使用相同的公式計算從升級日期到收費週期結束的費用。
    • 費用 = 有效單價×授權計數
  • 由於稅金、匯率和其他調整，退款和費用總計可能會變更。

完整升級

案例：

假設您在 6 月 18 日為客戶 Contoso 購買了每月 300 個「Microsoft 365 商務標準版」訂閱。 每個授權費用 10.08 歐元。 在 6 月 25 日，您根據 Contoso 的要求，將訂用帳戶升級為 “Office 365 E1”。 每個授權的新訂閱價格為 6.43 歐元。

  • 6 月 18 日：最初購買 300 份“Microsoft 365 商務標準版”訂閱的授權，每月 10.08 歐元。
  • 6 月 25 日：將所有 300 個授權升級為 「Office 365 E1」訂閱，每月 6.43 歐元。
  • 充電週期：自6月18日至7月17日（共30天），因為6月有30天。

計費程式：

  1. 初始費用（6 月 18 日至 7 月 17 日）：6 月 18 日至 7 月 17 日，您最初需支付“Microsoft 365 商務標準版”的費用。

    Total charge: 300 licenses × €10.08 per license = €3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. 6 月 25 日至 7 月 17 日未使用的期間退款（6 月 25 日至 7 月 17 日）：6 月 25 日將訂閱升級為“Office 365 E1” 之後，6 月 25 日至 7 月 17 日，「Microsoft 365 商務標準」未使用部分的退款。

    Daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)
Effective unit price: €0.336 × 23 days = €7.72 per license
Total refund: €7.72 × 300 licenses = €2,316 (rounded down to two decimal places)

  3. 新訂閱的費用（6 月 25 日 - 7 月 17 日）：從 6 月 25 日至 7 月 17 日，您需支付「Office 365 E1」的費用。

    Daily rate: €6.43 ÷ 30 days = €0.214 per day   
Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Effective unit price: €0.214 × 23 days = €4.92 per license    
Total charge: €4.92 × 300 licenses = €1,476 (rounded down to two decimal places)

完整升級後的6月計費期對帳項目:

OrderDate ProductName 收費類型 UnitPrice 收費開始日期 ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數 SubscriptionId ReferenceId
2021 年 6 月 18 日 Microsoft 365 商務標準版 新 10.08 2021 年 6 月 18 日 2021 年 7 月 17 日 10.08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
2021 年 6 月 25 日 Microsoft 365 商務標準版 轉換 10.08 2021 年 6 月 25 日 2021 年 7 月 17 日 –7.72 300 –2316 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-55555eeeeee
2021 年 6 月 25 日 Office 365 E1 轉換 6.43 (機器翻譯) 2021 年 6 月 25 日 2021 年 7 月 17 日 4.92 300 1,476 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-55555eeeeee

部分升級

案例：

假設您在 6 月 18 日為客戶 Contoso 購買了每月 300 個「Microsoft 365 商務標準版」訂閱。 每個授權費用 10.08 歐元。 在 6 月 25 日，您根據 Contoso 的要求，將訂用帳戶的 100 個授權升級為 “Office 365 E1”。 每個授權的新訂閱價格為 6.43 歐元。

  • 6 月 18 日：最初購買 300 份“Microsoft 365 商務標準版”訂閱的授權，每月 10.08 歐元。
  • 6 月 25 日：僅以 6.43 歐元/月升級 100 個授權至「Office 365 E1」訂閱。
  • 充電週期：自6月18日至7月17日（共30天），因為6月有30天。

計費程式：

  1. 初始費用（6 月 18 日至 7 月 17 日）：6 月 18 日至 7 月 17 日，您最初需支付“Microsoft 365 商務標準版”的費用。

    Total charge: 300 licenses × €10.08 per license = €3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. 6 月 25 日至 7 月 17 日未使用的期間退款（6 月 25 日至 7 月 17 日）：6 月 25 日將訂閱升級為“Office 365 E1” 之後，6 月 25 日至 7 月 17 日，「Microsoft 365 商務標準」未使用部分的退款。

    Daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day   
Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses   
Effective unit price: €0.336 × 23 days = €7.72 per license   
Total refund: €7.72 × 100 licenses = €772 (rounded down to two decimal places)

  3. 新訂閱的費用（6 月 25 日 - 7 月 17 日）：從 6 月 25 日至 7 月 17 日，您需支付「Office 365 E1」的費用。

    Daily rate: €6.43 ÷ 30 days = €0.214 per day   
Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses   
Effective unit price: €0.214 × 23 days = €4.92 per license    
Total charge: €4.92 × 100 licenses = €492 (rounded down to two decimal places)

部分升級後的 6 月計費期間對帳項目：

OrderDate ProductName 收費類型 UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity 總數 SubscriptionId ReferenceId
2021 年 6 月 18 日 Microsoft 365 商務標準版 新的 10.08 2021 年 6 月 18 日 2021 年 7 月 17 日 10.08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
2021 年 6 月 25 日 Microsoft 365 商務標準版 轉換 10.08 2021 年 6 月 25 日 2021 年 7 月 17 日 –7.72 100 -772 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-55555eeeeee
2021 年 6 月 25 日 Office 365 E1 轉換 6.43 2021 年 6 月 25 日 2021 年 7 月 17 日 4.92 100 492 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-55555eeeeee

注意

費用類型：

  • 升級至新的訂用帳戶時，會使用「轉換」費用類型。
  • 當您已經有進階訂用帳戶且正在調整數量時，就會套用 「moveQuantity」費用類型。

這種方法可確保透明且公平的計費，準確地反映升級前後所使用的服務。 最終金額可能會因稅款和匯率而異，但只為您使用的部分付費的核心原則仍然保持一致。

若要將舊訂用帳戶的退款與新訂用帳戶的費用產生關聯，請遵循下列步驟：

  1. 識別 SubscriptionId：尋找原始訂用帳戶的 SubscriptionId。 此步驟有助於追蹤所有相關交易。
  2. 尋找匹配的 ReferenceId：搜尋對帳文件或明細項目，尋找與基底 ReferenceId相連的 SubscriptionId。 此 ReferenceId 會將退款與後續費用連線。
  3. 連結相關交易：使用識別碼 ReferenceId 來關聯所有相關交易。 此步驟包含舊訂用帳戶的退款，以及新訂用帳戶的費用。 此步驟可確保這些財務調整之間的清楚且直接的聯繫。

遵循這些步驟，您可以管理和協調帳單資訊，確保財務記錄的透明度和正確性。

如何在從較低版本升級至較高產品版本或 SKU 之後優化您的訂用帳戶？

如果您升級至包含基礎服務和先前附加元件的產品，請檢查您是否可以取消多餘的附加元件，並取得未使用部分的退款。 這是作法：

  1. 檢閱您的訂用帳戶：瞭解您目前訂用帳戶和附加元件所提供的服務。 識別與您的升級產品重疊的部分。
  2. 檢查取消和退款的資格：請連絡支持人員詢問取消附加元件和取得退款的準則。 討論：
    • 條款及條件：詢問取消和退款的特定規則。
    • 未使用的期間：確認計算未使用的部分的方式，以及您可能符合資格的退款。
    • 退款流程：瞭解如何要求和接收退款，包括任何必要的文件或步驟。
  3. 提交取消和退款要求：一旦您知道您符合資格並了解程式，請提交您的要求以取消附加元件並啟動退款程式。 請仔細遵循支援小組的指示，以確保處理順暢。

依照下列步驟，您可以順暢地轉換至已升級的產品，並避免支付不必要的服務費用。

如何在多次調整后判斷訂閱的授權總數？

正確計算授權總數對於有效管理訂用帳戶至關重要。 以下是使用 Contoso 做為範例的簡化程式，以有條不紊的方式說明此計算。

範例

假設您最初於 2022 年 3 月 5 日為客戶 Contoso 購買了 10 個授權的「Microsoft 365 商務標準版」年費訂閱，並採用按月付款方案。 在整個計費期間，您會根據其小組大小和專案需求，對授權計數進行數個變更。

  • 3月5日：購買「Microsoft 365 商務標準版」訂閱的10個授權。 此購買的 SubscriptionId 是 “284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994”。
  • 3月7日：新增5個授權。
  • 3月10日：新增10個授權。
  • 3月12日：已移除 2 個授權。
  • 3月14日：已移除3個許可證。
  • 3月25日：新增10個授權。
  • 3月27日：將5個授權升級為 「Office 365 E1」。。

若要在針對針對 Contoso 購買的 Microsoft 365 商務標準訂閱進行調整之後，判斷授權總數，請遵循下列步驟：

逐步計算程式：

  1. 識別初始交易：
    • 在計費明細項目中搜尋初始交易，其中 ChargeType 為「新增」、「週期收費」或「續約」，以用於持續的收費週期。
    • 請確定 ProductName 或 SkuName 符合「Microsoft 365 商務標準」。
    • 記下此交易的 OrderDate 和 SubscriptionId。 在此情況下，OrderDate 為 2022 年 3 月 5 日，SubscriptionId 為 “284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994”。
  2. 追蹤後續變更：
    • 使用此條件識別與此訂閱相關的所有項目：SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022"。
    • 針對每個變更（新增或移除），請注意 ChargeType、BillableQuantity和 EffectiveUnitPrice。
  3. 處理升級：
    • 將完整升級視為移除和新增。 拿掉舊的授權，並新增新的授權。 若為部分升級，請考慮只移除舊授權，因為升級的授權會移至新的訂用帳戶下 （SubscriptionId: c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43）。
  4. 總和正數調整：
    • 從步驟 1 開始，對於所有具有正 EffectiveUnitPrice 的明細專案，加總 OrderDate 的 BillableQuantity。 此步驟包含計費期間新增的所有授權。
    • 要檢查的建議條件：SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice > 0。
      • 初始購買：10 個授權
      • 3月7日新增：5個授權
      • 3月10日新增：10個授權
      • 3月25日新增：10個授權
    • 我們獲得了正數共計 35 張執照。
  5. 總和負數調整：
  • 將所有 BillableQuantity 中 EffectiveUnitPrice 為負的明細項目（不包括 "customerCredit" ChargeType）從 OrderDate 開始加總。 此步驟包含計費期間移除的所有授權。
  • 要檢查的建議條件：SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice < 0。
    • 3 月 12 日移除：2 個授權
    • 3 月 14 日移除：3 個授權
    • 3 月 27 日移除：5 個授權（部分從「Microsoft商務標準版」升級為「Office 365 E1」）
    • 我們的授權總數為負10個。
  1. 計算淨授權：
  • 將移除的授權總數從新增授權總數（從步驟 4）減去，以取得該期間計費的凈授權。
  • Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments
In this case: 35 - 10 = 25 total licenses

依照這些步驟，系統地追蹤所有變更，並準確判斷所有調整后期間計費的授權總數。 這種方法可確保清楚且有助於有效地管理訂用帳戶。

其他計費方案的考慮：

此方法適用於每月計費方案，因為每個計費週期通常會反映調整。 對於年度或一次性計費的訂閱，當發生變更時，請逐項確認每個項目，因為計費模式和調整計算可能會有所不同。

在 3 月計費期間，調整及升級授權後的對帳明細：

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity EffectiveUnitPrice 總數 SubscriptionId ChargeStartDate (開始充電日期) ChargeEndDate ReferenceId
2022 年 3 月 5 日 Microsoft 365 商務標準版 新的 12 10 12.00 120 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 5 日 2022年4月4日 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
2022 年 3 月 7 日 Microsoft 365 商務標準版 增加數量 12 10 –11.23 –112.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 7 日 2022年4月4日 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
2022 年 3 月 7 日 Microsoft 365 商務標準版 增加數量 12 15 11.23 168.38 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 7 日 2022年4月4日 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
2022 年 3 月 10 日 Microsoft 365 商務標準版 增加數量 12 15 –10.06 –150.96 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 10 日 2022年4月4日 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
2022 年 3 月 10 日 Microsoft 365 商務標準版 增加數量 12 25 10.06 251.61 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 10 日 2022年4月4日 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
2022 年 3 月 12 日 Microsoft 365 商務標準版 移除數量 12 25 –9.29 –232.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 12 日 2022年4月4日 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
2022 年 3 月 12 日 Microsoft 365 商務標準版 移除數量 12 23 9.29 213.67 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 12 日 2022年4月4日 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
2022 年 3 月 14 日 Microsoft 365 商務標準版 移除數量 12 23 –8.52 –195.87 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 14 日 2022年4月4日 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
2022 年 3 月 14 日 Microsoft 365 商務標準版 移除數量 12 20 8.52 170.32 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 14 日 2022年4月4日 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
2022 年 3 月 25 日 Microsoft 365 商務標準版 新增數量 12 20 –4.26 –85.16 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 25 日 2022年4月4日 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
2022 年 3 月 25 日 Microsoft 365 商務標準版 新增數量 12 30 4.26 127.74 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 25 日 2022年4月4日 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
2022 年 3 月 27 日 Microsoft 365 商務標準版 轉換 12 5 –3.48 –17.4 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 2022 年 3 月 27 日 2022年4月4日 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7
2022 年 3 月 27 日 Office 365 E1 轉換 10 5 2.90 14.50 c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 2022 年 3 月 27 日 2022年4月4日 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7

如何在將試用訂閱轉換為付費版本後對帳費用？

將試用訂用帳戶轉換成付費版本之後重新協調您的帳單，需要系統地檢閱您的帳單記錄。 此方法可確保正確性和適當的會計。

協調免費試用和付費訂用帳戶的重要概念：

  • 識別轉換日期：判斷訂用帳戶轉換為付費版本的確切日期。 此日期會標示從試用版轉換點到付費版本，而按比例計算的退款和費用是從此日期算起。
  • 收費週期：通常為 30 或 31 天，但 2 月的每月計費訂閱為 28 或 29 天。 它會從您的初始購買日期開始，或當續約或週期性費用開始時。 對於年度訂閱，周期費用為365天（閏年366天）。 若要深入了解收費周期的判斷方式，請參閱 新的商務收費週期。
  • 每日費率：收費週期中總天數的單位價格÷。
  • 按比例計算費用週期或計費天數：從升級到收費週期結束的天數。
  • 有效單價：每日費率×計費日。
  • 計算按比例計算的費用和退款：
  • 試用訂閱：計算從轉換日期到收費週期結束的期間退款。 使用公式：
    • 退款 = 有效單價×授權計數。 不過，退款一律為零，因為訂用帳戶是免費試用版，且成本為零。 此步驟實際上是要關閉試用訂閱。
  • 針對付費訂閱：使用相同的公式，計算從轉換日期到收費週期結束的費用。
    • 費用 = 有效單價 × 授權數量。
  • 由於稅金、匯率和其他調整，退款和費用總計可能會變更。

案例：

假設您在 2021 年 6 月 25 日開始免費試用 25 個「Dynamics 365 指南」授權。 審判持續一個月，結束於 2021 年 7 月 25 日。 您可以在試用版期間或之後隨時切換至付費版本。 不過，您已在 2021 年 6 月 30 日轉換為付費版本。

  • 6 月 25 日：初次購買 25 份“Dynamics 365 指南”授權訂閱，每月 0 美元（免費試用）。
  • 6 月 30 日：已更新為相同授權數目的付費版本，每月 $52.61 美元。
  • 收費週期：自6月25日至7月24日（共30天），因為6月有30天。
  • 單價：0（表示這是免費試用）。
  • 轉換后的剩餘天數或按比例計算的計費日：25 天（6 月 30 日至 7 月 24 日）。

計費程式：

  1. 初始試用購買（6 月 25 日至 7 月 24 日）：您最初從 6 月 25 日至 7 月 24 日收取 “Dynamics 365 Guides” 的零金額，因為它是試用版。 此專案具有一些獨特的特性，例如 [ProductQualifiers] 字段包含 [「試用版」]，以將此購買標示為試用訂閱。 
    Total charge: 25 licenses × $0 per license (trial price) = $0 total cost
  2. 結束在未使用期間（6 月 30 日至 7 月 24 日）的試用訂閱：6 月 30 日將試用訂閱轉換為付費版本後，將對 6 月 30 日至 7 月 24 日「Dynamics 365 Guides」未使用的部分進行退款。 這項明細是一個用來結束您的試用訂閱的轉換條目。 
    Daily rate: $0 (trial price) ÷ 30 days = $0 per day   
Remaining period: 25 days (June 30 to July 24)   
Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version   
Effective unit price: $0 × 25 days = $0 per license   
Total refund: $0 × 25 licenses = $0
  3. 付費訂閱的費用（6 月 30 日至 7 月 24 日）：此明細專案是起始付費訂閱的轉換項目。 從 6 月 30 日至 7 月 24 日，您需支付「Office 365 E1」的費用。 
    Daily rate: $52.61 ÷ 30 days = $1.753666667 per day   
Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24)   
Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version   
Effective unit price: $1.753666667 × 25 days = $43.84166667 per license    
Total charge: $43.84166667 × 25 licenses = $1096.00 (rounded down to two decimal places)

試用轉為付費後 6 月帳單期的對帳項目：

OrderDate 計費類型 UnitPrice 收費開始日期 ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity ProductQualifiers 總數
2021 年 6 月 25 日 新 0 2021 年 6 月 25 日 2021年7月24日 0 25 [“試用版”] 0
2021 年 6 月 30 日 轉換 0 2021 年 6 月 30 日 2021年7月24日 0 25 [“試用版”] 0
2021 年 6 月 30 日 轉換 52.61 2021 年 6 月 30 日 2021年7月24日 52.61 25 1,096.00

遵循此對帳程式，管理和驗證將試用訂閱轉換為付費訂閱的相關費用。 這種系統化方法可確保帳單記錄的透明度和精確度。

如何在變更計費方案之後調整帳單明細項目？

可以將計費方案的變更想像成從三年期汽車租賃的每年付款改為每月付款，總承諾不變，但付款結構有所改變。 讓我們探索這項計費方案的變更如何影響 CSP 計費和發票對帳處理。

您可以在第一個計費周期結束后切換計費方案。 例如，如果您最初選擇每年付款，您可以在第一個收費週期或第一年結束時，變更為一年後的每月付款。

切換訂用帳戶計費方案的重要概念：

  • 識別計費方案切換日期：判斷訂用帳戶轉換為付費版本的確切日期。 從這個日期起，會計算按比例計算的退款和費用。
  • 收費週期：通常為 30 或 31 天，但 2 月的每月計費訂閱為 28 或 29 天。 它會從您的初始購買日期開始，或當續約或週期性費用開始時。 對於年度訂閱，周期費用為365天（閏年366天）。 若要深入了解收費周期的判斷方式，請參閱 新的商務收費週期。
  • 計算相當於每月費率：如果每個授權的每月費率為 $21，則超過 12 個月的成本為 $252。 然而，標準年度費率為240美元，按年承諾可獲得一些微小的折扣。
  • 每日費率：收費週期中總天數的單位價格÷。
  • 按比例計算費用週期或計費天數：從變更到收費周期結束的天數。
  • 有效單價：每日費率×計費日。
  • 總：有效單價 x 授權數量。
  • 總費用可能會因為稅金、匯率和其他調整而變更。

重要

切換您的訂用帳戶計費方案只會調整計費頻率和每個週期計費的金額。 不過，這不會影響訂用帳戶的開始日期或結束日期。

案例：

假設您在 2021 年 9 月 20 日購買了 10 個為期三年「Dynamics 365 Commerce」訂閱的授權，並採用年度計費方案。 您已在 2022 年 9 月 20 日切換到每月計費方案。 下個月，在 2022 年 10 月，您的帳單顯示每月收費。 稍後，2023 年 3 月 20 日，您已將計費方案變更回年度計費方案。

  • 2021年9月20日：使用者最初購買了10個三年授權的“Dynamics 365 Commerce” 訂閱，每年方案為240美元，每年總計2,400美元。
  • 2022 年 9 月 20 日：切換至每月方案，每個授權為 $21 美元，每月付款 $210 美元。
  • 2023 年 3 月 20 日：切換回每年授權 $240 美元的年度方案。

計費程式：

  1. 初始試用購買（2021 年 9 月 20 日 - 2022 年 9 月 19 日）：您從 10 個授權開始，每份為期一年的完整週期，每份授權 240 美元。 此計算相當簡單 - 您會支付完整價格，因為您在整個期間使用授權：
    $240 per license × 10 licenses = $2,400 total
  2. 從年度計費方案切換至 2022 年 9 月 20 日每月 （2022 年 9 月 20 日 - 2022 年 10 月 19 日）：當您在 2022 年 9 月切換到每月計費時，系統會建立反映新付款結構的轉換記錄
    Monthly rate per license: $21   
Total monthly cost: $21 x 10 licenses = $210
  3. 於 2023 年 3 月 20 日從每月計費計劃切換至年度計劃（2023 年 3 月 20 日 - 2023 年 9 月 19 日）：此過程在反向操作時運作方式類似，但價格調整相當有趣。 系統會按比例分攤年度成本。 
    Daily rate: $240 ÷ 365 days = $0.657534247 per day   
Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023)   
Same license count: 10    
Effective unit price: $0.657534247 × 214 days = $120.9863014 per license    
Total charge: $120.9863014 × 10 licenses = $1,209.80 (rounded down to two decimal places)

提示

  • 檢查 ChargeType：確定其值為「轉換」，以指出計費方案變更。
  • 確認 BillingFrequency：檢查它是否反映新的計費方案（每年或每月）。
  • 檢閱 EffectiveUnitPrice：瞭解 EffectiveUnitPrice 可能是按比例計算的值，反映剩餘期間和任何適用的折扣。

當您切換計費方案 時，對帳明細項目：

  • 年度轉換為每月
  • 從每月到每年
收費類型 BillableQuantity UnitPrice EffectiveUnitPrice 總數 ChargeStartDate ChargeEndDate BillingFrequency
新的 10 240 240 2,400 2021 年 9 月 20 日 2022 年 9 月 19 日 每年
轉換 10 21 20 210 2022 年 9 月 20 日 2022年10月19日 每月

藉由應用這些原則並加以理解，在變更您的計費方案時，妥善管理和協調帳單變更。

如何在遷移至新商務後，驗證舊有和新商務對帳資料中的收費？

在進行中的計費期間，從舊版訂用帳戶移轉至新的商務訂用帳戶需要數個步驟，並仔細規劃以確保順暢的轉換和準確的計費。 以下是根據所提供範例的詳細明細：

重要概念：

移轉原則

從舊版訂用帳戶移轉至新的商務訂用帳戶時，請選擇下列其中一個選項：

  • 繼續使用舊版訂用帳戶的剩餘計費周期，然後 每月支付。 例如，將「Microsoft Office 365 E3」訂閱保留到 2022 年 7 月 20 日，每個月每月收取 $16 美元的費用。
  • 繼續進行舊版訂用帳戶的剩餘計費期限，預先支付剩餘餘額。 例如，將「Microsoft Office 365 E3」訂閱保留到 2022 年 7 月 20 日，同時進行一次性付款約 7 個月。
  • 從移轉日期開始新的年度計費期限，每月支付來延長訂閱期限。 例如，從現在開始啟動「Microsoft Office 365 E3」訂閱的新年度計劃，直到 2023 年 1 月 24 日，每整月收取 16 美元。
  • 延長訂閱期限，從移轉日期開始新的年度計費期限，並 預付。 例如，從即日起至 2023 年 1 月 24 日，針對「Microsoft Office 365 E3」訂閱開始新的年度計劃，並以一次性付款 192 美元的方式支付。

每個選項都可讓您順暢地轉換，同時有效地管理訂用帳戶成本。 考慮您的付款偏好和訂閱需求，以為您的公司選擇最佳選項。

  • 收費週期：通常為 30 或 31 天，但 2 月的每月計費訂閱為 28 或 29 天。 它會從您的初始購買日期開始，或當續約或週期性費用開始時。 對於年度訂閱，周期費用為365天（閏年366天）。 若要深入了解收費周期的判斷方式，請參閱 新的商務收費週期。
  • 每日費率：Unit Price ÷ 收費週期的總天數。
  • 按比例計算費用週期或計費天數：從變更到收費周期結束的天數。
  • 有效單價：每日費率×計費日。 舊版對帳流程中，沒有有效單價的概念。 當變更在週期中發生時，舊版 Unit Price 會被替換為按照比例計算的有效單價。
  • 總：有效單價 x 授權數量。 在舊版中，單價 x 授權數量。
  • 金額總計可能會因稅金、匯率及其他調整而變更。

範例

假設您在 2021 年 7 月 21 日以每月計費方案購買 10 個「Microsoft Office 365 E3」舊版年度訂閱的授權。 每個授權每月需要 $16 美元。 在 2022 年 1 月 25 日，您已移轉至新的商務訂閱。

使用此範例查看新商務訂用帳戶移轉中所有案例的計費程式。

舊版發票對帳 （移轉前）

期間： 截至 2022 年 1 月 21 日

  • 2021 年 7 月 21 日：以每月 $16 美元購買 10 份「Microsoft Office 365 E3」授權。
  • 2022 年 1 月 25 日：遷移至新的商業系統。
  • 單價： 每月 $16 美元
  • 舊版收費週期：1 月 21 日至 2 月 20 日（31 天），因為 1 月有 31 天。
  • 按比例計算的收費週期或計費日：因為按整個月計費，所以沒有按比例計算的費用。
  • 有效單價：與單價相同（16美元）

舊版發票對帳 （移轉後）

期間：2022 年 1 月 21 日之後

  • 2022 年 1 月 25 日：遷移至新商務平台。
  • 單價： 每月 $16 美元
  • 每日費率： $16 ÷ 31 = $0.5161290323
  • 舊版收費週期：2月21日 - 3月20日（28天），因為2月有28天。
  • 按比例計費週期或計費日：3 天（1 月 21 日至 1 月 24 日）
  • 有效單價：每個授權 $0.5161290323 x 3 天 = $1.548387097

計費程式：

定期周期收費（1月21日至2月20日）：您繼續每月支付10個授權，每人10.08歐元。 此計算相當簡單 - 您會支付完整價格，因為您在整個期間使用授權：

Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00

遷移至新商務後的按比例計算費用（1 月 21 日至 1 月 24 日）：在遷移之前，2 月的計費週期開始，因此產生了該期間的費用。 不過，在移轉之後，系統退還了 2 月的費用。 同樣地，在一月份，系統也會針對完整的計費週期計費。 不過，產品僅可在舊版平臺中使用三天。 因此，系統將整個 1 月金額退款，並僅針對這三天的使用量套用費用。

  1. 首先，2月份現有10個授權的收費。
Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
  1. 然後，針對 2 月的授權退還相同的金額。
Refund amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
  1. 然後，將 1 月份那些授權的金額予以退款。
Refund amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
  1. 最後，對於使用授權自 1 月 21 日至 24 日的情況，只需按比例收取三天的費用。
Original daily rate: $16 ÷ 31 days = $0.5161290323 per day
Used days: 3 days (January 21 to 24)
Effective unit price: €0.5161290323 × 3 = $1.548387097 per license
Charged amount: $1.548387097 × 10 licenses = $15.40 (rounded down to two decimal places)

舊版授權型發票對帳明細專案：

ProductName 收費類型 UnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 購買時按比例計算之費用 16 2021 年 7 月 21 日 2022年7月2日 每月 2022年1月2日 2022年2月20日

新的商務發票對帳 （移轉後）

移轉日期： 2022 年 1 月 25 日

繼續進行相同的計費期限和計費方案
  • 單價： 每月 $16 美元
  • 每日費率： $16 ÷ 31 = $0.5161290323
  • 訂閱開始日期：2022 年 1 月 25 日
  • 訂閱結束日期：2022 年 7 月 20 日
  • 計費頻率：每月
  • 收費開始日期：2022 年 1 月 25 日
  • 收費結束日期：2022 年 2 月 20 日
  • 按比例計費週期或計費日：27 天（1 月 25 日至 2 月 20 日）
  • 有效單價：每個授權 $0.5161290323 x 27 天 = $13.93548

計費程式：

從移轉日期（1 月 25 日至 2 月 20 日）起，按比例收取的週期費用：

您已在 2022 年 1 月 25 日移轉訂用帳戶，同時保留相同的舊版收費週期。 因此，第一個計費週期於 2022 年 2 月 20 日結束，僅持續 27 天。

Original daily rate: $16 ÷ 31 days = $0.5161290323 per day
Remaining days: 27 days (January 25 – February 20)
Effective unit price: $0.5161290323 × 27 = $13.93548387 per license
Charged amount: $13.93548387 × 10 licenses = $139.30 (rounded down to two decimal places)
繼續相同的計費期限，並預付剩餘餘額
  • 單價： $192/年
  • 每日費率： $192 ÷ 365 = $0.5260273973
  • 訂閱開始日期：2022 年 1 月 25 日
  • 訂閱結束日期：2022 年 7 月 20 日
  • 計費頻率：預付
  • 收費開始日期：2022 年 1 月 25 日
  • 收費結束日期：2022 年 7 月 20 日
  • 比例收費週期或計費日：177 天（1 月 25 日至 7 月 20 日）
  • 有效單價：每個授權 $0.5260273973 x 177 天 = $93.10684932

計費程式：

從遷移日期（1月25日至7月20日）按比例計算的週期費用 ：您在2022年1月25日遷移訂閱，但選擇預付剩餘的費用。 因此，收費週期於2022年7月20日結束，持續177天。

Original daily rate: $192 ÷ 31 days = $0.5260273973 per day
Remaining days: 177 days (January 25 – July 20)
Effective unit price: $0.5260273973 × 177 = $93.10684932 per license
Charged amount: $93.10684932 × 10 licenses = $931.00 (rounded down to two decimal places)
從新的年度計費期限開始，每月支付費用
  • 單價： 每月 $16 美元
  • 每日費率： $16 ÷ 31 = $0.5161290323
  • 訂閱開始日期：2022 年 1 月 25 日
  • 訂閱結束日期：2023 年 1 月 24 日
  • 計費頻率： 每月
  • 收費開始日期：2022 年 1 月 25 日
  • 收費結束日期： 2022 年 2 月 24 日
  • 按比例計算費用週期或計費日：滿一個月
  • 有效單價： $16

計費程式：

從移轉日期（1月25日至2月24日）的初始計費週期費用 ：您已於2022年1月25日移轉訂閱，以每月計費方案開始新的年度計費期。 因此，在第一個收費週期中，系統會向您收取一個月的費用，而且此費用會持續到訂用帳戶結束或續約為止，除非您在中期進行調整。

Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
從新的年度計費期限開始，並預付
  • 單價： $192/月
  • 每日費率： $192 ÷ 365 = $0.5260273973
  • 訂閱開始日期：2022 年 1 月 25 日
  • 訂閱結束日期：2023 年 1 月 24 日
  • 計費頻率：預付
  • 收費開始日期：2022 年 1 月 25 日
  • 費用結束日期：2023 年 1 月 24 日
  • 按比例計算費用週期或計費日：整整一年
  • 有效單價： $192

計費程式：

從移轉日期（1 月 25 日 - 2 月 24 日）開始初始周期費用：您已於 2022 年 1 月 25 日移轉訂閱，以預先付款啟動新的年度計費期限。 因此，您會在第一個收費週期中支付一整年的費用。

Charged amount: $192 per license × 10 licenses = $1,920.00

2022 年 1 月帳單期間的新商務發票對帳條目

在 1 月計費期間，費用會依比例分配舊版和新商務發票。

ProductName 收費類型 UnitPrice 有效單位價格 可計費數量 總數 SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 新的 16 13.93548 10 139.30 2022 年 1 月 25 日 2022年7月20日 每月 2022 年 1 月 25 日 2022年2月20日

總費用驗證

  • 檢查舊版發票：確保其涵蓋至 2022 年 1 月 24 日，並且按比例計費和退款準確無誤。
  • 檢閱新的商業發票：確認從 2022 年 1 月 25 日起，根據計費期限和方案正確進行比例計算。
  • 確認無縫轉換：請確定發票之間沒有雙重計費或差距。

年度與每月計費

  • 每月新業務定價：確認價格是每月 $16，並適當進行比例分配。
  • 年度新商務價格：確認價格是每年192美元，且準確按比例計算初始期間的費用。

最終驗證

  • 確保歷史費用：應正確按比例計算，並退還任何未使用的時間段。
  • 檢查新的費用：應反映正確的開始日期和計費頻率。
  • 比對總計費金額：確認其符合預期的費用，而不會有差異。

遵循這些步驟可以協助您準確地在發票中反映從舊系統到新商務的遷移，確保正確的比例調整並消除計費錯誤。

如何在對帳檔案或明細項目中確認合作夥伴之間授權型訂閱轉移 （P2P 傳輸） ？

想想 P2P 傳輸，例如將手機服務從一個電信業者移到另一個電信業者，同時保留相同的方案和電話號碼。 如同您需要與舊電信業者確認取消服務，及與新的電信業者確認啟用，您也需要同時檢查來源和目標合作夥伴的對帳檔案或明細項目。

若要確認對帳檔案或單項目中合作夥伴間基於授權的訂閱轉移（P2P transfer），請遵循這些詳細步驟。 此程式可確保當訂用帳戶從某個合作夥伴移轉至另一個合作夥伴時，透明度和精確度。 如需有關將新的商務授權訂閱從一個交易中的 CSP 合作夥伴轉移至另一個的詳細資訊，請參閱 。

根據這個情境的驗證檢查清單

案例：

最初，來源合作夥伴（合作夥伴 A）於 2024 年 5 月 10 日開始了年度訂閱（SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5），該訂閱每月支付 45.60 美元以獲得三個許可。 一般計費週期從每個月的 10 天到下個月的第 9 天。

2024 年 11 月 1 日，他們將訂用帳戶轉移給目標合作夥伴 （合作夥伴 B）。 對帳檔案或明細項目會在轉移後反映數個主要變更。

瞭解轉移過程

  • 訂用帳戶轉移牽涉到兩個主要步驟：
    • 取消與原始合作夥伴的訂用帳戶。
    • 針對目標合作夥伴重新購買訂閱。
  • SubscriptionId 在傳輸後會有變更，但像是自動重新建立設定等重要屬性仍保持一致。

確認來源合作夥伴的對帳 （合作夥伴 A）

  1. 檢查訂閱取消：
    • 尋找已轉移訂用帳戶列為 「cancelImmediate」 的 ChargeType 屬性。
    • 確認 OrderDate 符合有效的取消日期或轉移日期。
  2. 確認訂用帳戶日期：
    • 請確定 SubscriptionStartDate 和 SubscriptionEndDate 保持不變，以反映原始計費期限。
  3. 檢閱依比例計算的退款：
    • 檢查已取消訂閱的 ChargeStartDate 和 ChargeEndDate。 這些日期應該反映從轉移日期到收費週期結束的期間。 如果訂用帳戶於 2024 年 11 月 1 日 轉移，則按比例退款應反映從 2024 年 11 月 1 日 到 2024 年 11 月 9 日 （收費周期終止）的期間。
    • 請確認 EffectiveUnitPrice 是否根據計費週期中剩餘的天數按比例分攤。 如需詳細資訊，請參閱 如何計算按比例計算的費用或抵免額。
  4. 最終收費期間：
    • 確定最終收費期間只涵蓋部分月份（例如，2024 年 10 月 10 日至 31 日）。

確認目標合作夥伴（合作夥伴 B）的對帳

  1. 檢查新的訂用帳戶建立：
    • 確認已轉移的訂用帳戶產生新的訂用帳戶識別碼 SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7。
    • 在對帳明細項目中尋找標記為ChargeType並標示為「新增」的新條目。
    • 確認 OrderDate 符合傳輸日期。
  2. 確認訂用帳戶日期：
    • 確定 SubscriptionStartDate 符合轉移日期，而 SubscriptionEndDate 符合原始計費期限的結束時間（例如 2025 年 5 月 9 日）。
  3. 審查依比例計算的費用：
    • 請檢查第一個計費期的 ChargeStartDate 和 ChargeEndDate。 這些日期應反映從轉移日期到第一個收費周期結束的按比例計算的期間（例如，2024 年 11 月 1 日至 9 日）。
    • 確認 EffectiveUnitPrice，這應該依據第一個計費週期中的天數來按比例計算。 如需了解如何計算按比例調整的費用或折扣，請參閱 。
  4. 定期每月計費：
    • 確認每個授權定期每月計費 $45.60 從正確的日期開始（例如，2024 年 11 月 10 日）。

一般驗證

  • 訂用帳戶屬性：
    • 確認會保留自動重新更新等密鑰設定，並轉送至目標合作夥伴 （合作夥伴 B）。
  • 充電循環連續性
    • 確定收費周期維持不變（例如每月）。
  • 授權數量：
    • 確認授權數目（例如，3）與目標合作夥伴（合作夥伴 B）保持不變。
  • 重複或重疊的費用：
    • 請確定來源與目標合作夥伴之間的計費沒有差距或重疊。 目標合作夥伴的計費應從轉移日期開始，來源合作夥伴的退款也從轉移日期開始。

須留意的重點

  • 訂用帳戶標識碼變更：從來源傳輸到目標合作夥伴時，訂用帳戶標識碼會變更。
  • 按比例計算的費用：按比例計算的費用是根據部分收費週期中的天數。 例如，如果轉換發生在 10 日，則會為收費週期內剩餘天數計算按比例分攤的費用。
  • 精確的計費切換：計費開始於目標合作夥伴的轉移日期，來源合作夥伴的退款也會同時開始，以避免重疊或重複的收費。
  • 一致訂閱日期：整體訂用帳戶期限會保持一致，SubscriptionStartDate 和 SubscriptionEndDate 反映原始計費期限。
  • 收費類型：查找來源合作夥伴的「cancelImmediate」和目標合作夥伴的「new」以識別轉移。
  • 客戶通知：確定客戶收到合作夥伴變更的通知，且不會中斷其服務。

來源合作夥伴 （合作夥伴 A） 計費程式：

  1. 首次購買（5 月 10 日至 6 月 9 日）：您開始時擁有三個授權，每個月的完整收費週期每個授權為 45.6 美元。 此計算相當簡單 - 您會支付完整價格，因為您在整個期間使用授權：

    Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

  2. 10 月 （10 月 10 日 - 11 月 9 日） 的定期周期費用：您的一般週期費用會持續到 10 月計費期間。

    Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

  3. 轉移訂閱（11月1日至11月9日）：將會退款目前的三個授權，因為轉移會導致訂閱取消，從而觸發退款。

    Daily rate based on October charge cycle: 45.6 ÷ 31 days = $1.4709677419 per day   
Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)   
License count: 3 (Transferred subscription has three licenses)   
Effective unit price: $1.4709677419 × 9 days = $13.23870968 per license    
Total charge: $13.23870968 × 3 licenses = $39.69 (rounded down to two decimal places)

目標合作夥伴的計費程式 （合作夥伴 B）：

  1. 轉移后的費用（11月1日至11月9日）：在目標合作夥伴接受訂用帳戶轉移后，目標合作夥伴只會在10月1日至9日的剩餘九天（11月1日至9日）計費，以避免任何計費重疊或差距。

    Same Daily rate: 45.6 ÷ 31 days = $1.4709677419 per day   
Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)   
Same license count: 3 (Transferred subscription has three licenses)   
Effective unit price: $1.4709677419 × 9 days = $13.23870968 per license    
Total charge: $13.23870968 × 3 licenses = $39.69 (rounded down to two decimal places)

  2. 11 月 （11 月 10 日至 12 月 9 日）：您的定期週期費用會持續到 10 月計費期間。

    Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

在 P2P 傳輸 之後，對帳條目：

計費週期 PartnerId 客戶姓名 訂單日期 ProductName 收費類型 單價 可計費數量 小計 稅額總計 總數 貨幣 訂閱ID 收費開始日期 收費結束日期 有效單價 訂閱開始日期 訂閱結束日期
第一個計費期間 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 2024 年 5 月 10 日 Microsoft 365 E3 新的 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 2024 年 5 月 10 日 2024年6月9日 45.6 2024 年 5 月 10 日 2025 年 5 月 9 日
轉移之前的計費期間 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 2024年10月10日 Microsoft 365 E3 cycleCharge 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 2024年10月10日 2024年11月9日 45.6 2024 年 5 月 10 日 2025 年 5 月 9 日
轉移後的計費期間 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 2024 年 11 月 1 日 Microsoft 365 E3 立即取消 45.6 3 –39.69 0 –39.69 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 2024 年 11 月 1 日 2024年11月9日 –13.23870968 2024 年 5 月 10 日 2025 年 5 月 9 日

藉由檢閱和驗證這些重要元素，請確定 P2P 傳輸程式會正確反映並計入對帳檔案或明細專案中。

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