如何在 Outlook Microsoft 365 中移除共用信箱的自動對應

• 適用於:

  Outlook for Microsoft 365

本文討論如何在 Microsoft Outlook for Microsoft 365 中移除共用信箱的自動對應。

在 Microsoft Outlook 中，自動探索會自動對應至使用者具有完整訪問許可權的任何信箱。 自動探索會在下列案例中自動載入使用者具有完整存取權限的所有信箱：

• 系統管理員授與使用者存取其他使用者信箱的完整訪問許可權。
• 使用者具有共用信箱的完整訪問許可權。

如果用戶擁有許多信箱的完整訪問許可權，自動對應可能會在 Outlook 啟動時造成效能問題。 例如，在某些組織中，系統管理員可以完整存取其組織中的所有使用者信箱。 如果是這種情況，Outlook 會嘗試開啟組織中的所有信箱。

程序

若要停用信箱上的自動對應，請使用 Exchange Online PowerShell 從信箱移除使用者的完整存取許可權，然後將使用者的完整存取許可權新增回信箱，但停用自動對應。

1. 連線至 Exchange Online PowerShell。

2. 若要從信箱移除使用者的完整存取權限，請執行下列命令：

   Remove-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess
   

   • MailboxIdentity 是移除許可權之信箱的名稱、別名或電子郵件位址。
   • UserIdentity 是信箱使用者失去信箱許可權的名稱、別名或電子郵件位址。

   此範例會從 Kathleen Reiter 的系統管理員帳戶信箱中移除完整訪問許可權。

   Remove-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess
   

   備註

   執行此命令之後，您會收到確認提示以繼續。 若要防止確認提示，請將 -Confirm:$false 新增至命令結尾。

3. 若要將完整存取許可權授回信箱上已停用自動對應的使用者，請執行下列命令：

   Add-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   • MailboxIdentity 指定正在新增許可權之信箱的名稱、別名或電子郵件位址。
   • UserIdentity 指定信箱使用者取得信箱許可權的名稱、別名或電子郵件位址。

   此範例會將完整訪問許可權新增至 Kathleen Reiter 的信箱，並停用系統管理員帳戶的自動對應。

   Add-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   執行此指令之後，會顯示下列輸出：

   Identity          User                               AccessRights    IsInherited    Deny
   --------          ----                               -----------     -----------    ----
   KathleenR         <DCServer>\<AdminSAMAccountName>   {FullAccess}    False          False
   

4. 針對使用者具有完整訪問許可權且您想要停用信箱自動對應的每個信箱重複上述步驟。

如需詳細資訊，請參閱 停用具有完整存取信箱的 Outlook 自動對應。