如何在 Microsoft 365 Outlook 中移除共用信箱的自動對應

• 適用於:

  Outlook for Microsoft 365

簡介

本文討論如何在 Microsoft 365 的 Microsoft Outlook 中移除共用信箱的自動對應。

在 Microsoft Outlook 中，自動探索會自動對應至使用者具有完整存取權限的任何信箱。 自動探索會自動載入使用者在下列案例中具有完整存取權限的所有信箱：

• 系統管理員會授與使用者存取其他使用者信箱的完整存取權限。
• 使用者具有共用信箱完整存取權限。

如果使用者擁有許多信箱的完整存取權限，自動對應可能會在 Outlook 啟動時造成效能問題。 例如，在某些組織中，系統管理員可以完整存取其組織中的所有使用者信箱。 如果是這種情況，Outlook 會嘗試開啟組織中的所有信箱。

程序

若要停用信箱上的自動對應，請使用 Exchange Online PowerShell 從信箱移除使用者的完整存取權限，然後將使用者的完整存取權限新增回信箱，但須停用自動對應。

1. 連線至 Exchange Online PowerShell。

2. 若要從信箱移除使用者的完整存取權限，請執行下列命令：

   Remove-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess
   

   • MailboxIdentity 是移除權限之信箱的名稱、別名或電子郵件地址。
   • UserIdentity 是失去信箱權限之信箱使用者的名稱、別名或電子郵件地址。

   本範例會從 Kathleen Reiter 的系統管理員帳戶信箱中移除完整存取權限。

   Remove-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess
   

   注意事項

   執行此命令之後，您會收到確認提示以繼續。 若要防止確認提示，請將 -Confirm:$false 新增至命令的結尾。

3. 若要將完整存取權限授與信箱上已停用自動對應的使用者，請執行下列命令：

   Add-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   • MailboxIdentity 會指定新增權限之信箱的名稱、別名或電子郵件地址。
   • UserIdentity 會指定取得信箱權限之信箱使用者的名稱、別名或電子郵件地址。

   本範例會將完整存取權限新增至 Kathleen Reiter 的信箱，並停用系統管理員帳戶的自動對應。

   Add-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   執行此命令之後，會顯示下列輸出：

   Identity          User                               AccessRights    IsInherited    Deny
   --------          ----                               -----------     -----------    ----
   KathleenR         <DCServer>\<AdminSAMAccountName>   {FullAccess}    False          False
   

4. 針對使用者具有完整存取權限且您想要停用信箱自動對應的每個信箱，重複上述步驟。

其他相關資訊

如需詳細資訊，請參閱以完整存取全新信箱停用 Outlook 自動對應。

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