Microsoft Project Online 功能詳細資料

核心功能

核心功能

Project Online 提供下列核心功能功能。

• 新增欄位
• Backstage：選取 [檔案] 以使用 Backstage 中的功能，您可以在其中管理項目檔及其相關數據。 Use the Backstage for everything that you do to a project file that you don't do in the file—creating, saving, inspecting for hidden metadata or personal information, and setting options.
• 隨選即用：透過因特網、內部網路、本機文件系統或離線媒體安裝 Project Online。
• 內容右鍵功能表：以滑鼠右鍵按下項目檢視中的任何專案 (例如數據行標題) ，以立即存取您可以使用該專案執行的動作。
• 自定義欄位：除了 Project 隨附的欄位之外，您也可以使用自訂欄位來符合組織需求。
• 跨Microsoft Office 應用程式加強複製和貼上：藉由在 Office 應用程式之間複製和貼上排程詳細數據，例如 Word，在排程開發時共同作業。
• 甘特圖、行事曆和工作表檢視：使用甘特圖、網路圖、圖表、工作表、使用方式和窗體檢視，以圖形方式呈現項目資訊。
• 使用者介面，功能區：使用功能區提高生產力，這是一個索引卷標介面，可用來快速尋找和使用專案功能和控件。
• 多層復原：您可以使用 [復原] 功能表，同時復原多個變更。
• 網路圖表檢視：在 [網路關係圖] 檢視中檢視專案的工作、相依性和關鍵路徑。
• Office 市集：需要應用程式來協助您使用 Project 嗎？ 在 Office 市集中尋找 Project 的新應用程式。 請參閱 Project 增益集。
• 在線說明：項目說明可在 Office.com 或直接在 [專案入門指南] 中取得 (選取 [檔案 >新) 。 觀看這些影片以切換至 Project 2013。
• PDF 和 XPS 輸出：將專案檔儲存為 PDF 或 XPS 檔案。
• 專案欄位中的佔位元文字：如果您不確定專案的所有詳細數據，您可以使用佔位元文字，例如資源的 “TBD”、開始日期、結束日期等等。
• 項目範本：您可以使用過去的專案作為範本來節省許多時間來建立專案。
• 開始體驗：Project 2013 會提供啟動專案的一站式中心，而不是將您放入空白專案。 您可以使用客戶範本或內建指南，以四個簡易步驟開始。
• 文字換行：包裝工作或資源名稱，使其流向第二行。
• 時程表檢視：建置和自定義時程表檢視，以可視化方式呈現排程詳細數據，並與專案關係人通訊。
• 縮放控件：使用狀態列上的縮放控件，快速變更專案排程的時間軸檢視方塊。

Project Online 提供下列核心服務功能功能。

• Active Directory 整合：Active Directory 提供集中位置，讓系統管理員管理使用者認證和許可權。 Active Directory 與 Project 整合表示 Project Online 或 Project Server 2013 中已同步處理 Active Directory 中的使用者和群組。
• 系統管理、部署和擴充性:P roject Online 和 Project Server 2013 提供功能，讓系統管理員可以規劃、安裝及設定、維護及擴充 Project。
• 用戶入門：開始使用內容適用於 Project Online。
• 小組成員) 的問題和風險管理 (:P roject Online 和 Project Server 2013 包含可防止、識別及降低潛在商務或專案相關風險和問題的功能。
• Office 365 信任中心：您的數據是您的數據。 我們會維護和保護您的隱私權。
• PPM 合作夥伴生態系統：Microsoft PPM 解決方案是由數以百計的Microsoft合作夥伴所支援，這些合作夥伴已在全球超過 80 個國家/地區獲得 PPM 專長認證，並經過相關的測驗和多項部署。 如果您需要評定、構想、部署或訓練的協助，請移至您區域中的 PPM 合作夥伴。
• 服務可靠性：我們支援99.9%的運作時間承諾，並為客戶提供領先業界的財務保證。
• 服務更新：我們會定期以新功能更新Microsoft服務。
• 小組成員共同作業：小組共同作業支持並推動整體專案的成功和有效性。 Project Server 2013 可讓組織在專案上共同作業。
• 小組成員的時間和工作管理 () ：使用集中且常見的時間報告和工作管理方法。 擷取薪資、 開立發票和其他商業目的的工作和非工作時間。 有效率地溝通專案狀態、日常工作以及臨機操作要求，以定出使用高低峰或任務進度。 這可協助您預測計劃性努力、成本和時間範圍的效果。

項目規劃、管理和發佈

專案規劃

Project Online 提供下列項目規劃功能。

• 基準匯總：基準數據可以匯總或匯總在摘要數據列中。
• 預算規劃：預算規劃可讓您比較目前的進度與您在專案開始時設定的基準。
• 比較專案版本：比較專案的兩個版本。 會建立顯示變更內容的報告，例如新增任務。
• 期限：以里程碑標示專案的主要目標。
• 篩選：依計劃中的任何值篩選項目計劃。
• 公式和圖形指標：將圖片新增至數據行，以指出排程的進度。
• 群組和排序項目數據：將多個群組數據列套用至項目計劃。
• 報告： 使用 Project 2016，您可以建立清晰、彩色的專業報表，而不需要將數據匯出至另一個程式。 新增圖片、圖表、動畫、連結及更多，任何您必須清楚且有效率地與專案關係人及小組成員共用專案狀態資訊的一切。
• 團隊規劃：使用顯示人員及其指派的檢視。

專案管理

Project Online 提供下列專案管理功能。

• 問題和風險管理:P roject Online 和 Project Server 2013 包含可防止、識別及降低潛在商務或專案相關風險和問題的功能。
• 管理項目資源：讓專案經理能夠檢視可用的資源、組建小組，以及要求資源參與。
• 專案首頁:P roject Home 是一個起點，可讓您快速且輕鬆地存取最近處理的專案，以及重要、最常用的專案。 您可以使用容易使用的控件，將這些項目標示為我的最愛，使其在 Project Home 中醒目顯示。
• 報告和商業智慧：使用 Microsoft PPM 解決方案，您有數個選項可檢視和建立報表，以及使用 Project Server 2013 數據。 Some reports are available automatically, and you can easily create your own reports using lots of reporting tools.
• 排程管理：排程代表必須完成才能按時傳遞專案的工作和交付專案。 您可以建立專案的時間表，以追蹤進度以及管理變更。
• 時間和工作管理：使用集中式且常見的方法來進行時間報告和工作管理。 擷取薪資、 開立發票和其他商業目的的工作和非工作時間。 有效率地溝通專案狀態、日常工作以及臨機操作要求，以定出使用高低峰或任務進度。 這可協助您預測計劃性努力、成本和時間範圍的效果。

專案發佈

Project Online 提供下列 SharePoint 和商務用 Skype 互操作性功能。

• 建立項目網站： 如果您使用 Project Web App，您可以在 SharePoint 中建立新的項目網站，或與現有的網站同步處理，以與其他人共享專案。 該網站會以 SharePoint 任務清單共用您的專案任務。
• SharePoint 上的主要專案： 主要專案可以新增至 SharePoint 網站以匯總其他專案。
• 商務用 Skype的目前狀態：使用傳訊功能與您專案上的小組成員通訊。
• 在 Project Server 或 Project Online 上發佈專案： 使用 Project Web App 發佈專案。
• 在 SharePoint 上儲存 Project MPP 檔案： 將專案儲存在 SharePoint 文檔庫中，以與沒有 Project Server 的小組成員共用。
• 工作清單同步至 SharePoint： 當您第一次將專案與 SharePoint 工作清單配對之後，您可以在更新項目時繼續與工作清單同步。 同步處理期間，會維持任務、里程碑和欄位對應 (包括附註) 之間的前置任務關係。 您的小組成員不需要安裝 Project Professional 2013 即可存取其任務。

工作和資源管理

任務管理

Project Online 提供下列工作管理功能。

• 作用中和非使用中的工作： 當您停用工作時，工作會保留在項目計劃中，但不會影響下列專案：資源可用性、專案排程或其他工作的排程方式。
• 自動完成： 輸入時取得工作或資源名稱的建議。
• 自動排程： 使用自動排程模式自動排程您的工作。
• 行事曆日期延伸至 2149： 專案工作現在可以使用最多 2149 的行事曆日期。
• 跨項目關鍵路徑： 關鍵路徑是必須依排程完成的一系列工作，專案才能依排程完成。 您可以建立、編輯和刪除與其他專案任務的相依性關係。
• 工作偵測器： 檢視影響工作排程的因素，例如變更的開始日期或錯誤訊息。
• 工作路徑分析： 查看一個任務如何透過在整個專案中反白顯示其工作路徑來連線到其他工作。
• 由上而下摘要任務： 在摘要任務上建立資源指派。
• 更新進度： 更新工作的進度，以顯示已完成的百分比。
• 使用者控制和手動排程： 使用手動排程模式手動排程工作。

資源管理

Project Online 提供下列資源管理功能。

• 核准/拒絕/修改傳入的資源參與要求：您可以根據整體資源檢視來接受、拒絕或修改傳入的資源要求。
• 管理資源集區：管理企業資源集區 - 依個別和大量管理。
• 規劃資源容量：當您需要知道資源是否過度計費時，您可以使用資源中心的 [容量規劃] 檢視來比較資源能夠放入多少小時，以及專案所需的時數。
• 要求資源協定：讓您能夠有系統地要求資源的時間。
• 檢視可用的資源和組建小組：讓您能夠從可用的資源建置小組。

專案資源管理

Project Online 提供下列項目資源管理功能。

• 成本資源： 管理專案的成本。
• 管理非工作時間： 將假期、假日、醫療假和其他非工作時間新增至您的專案排程。
• 資源撫平： 當專案中的人員同時處理太多工作分派時，您可以自動調整其工作分派。 這稱為「資源撫平」。
• 資源工作表和使用狀況檢視： 使用資源使用量、工作表、圖表和窗體檢視，以圖形方式呈現資源資訊。
• 資源替代： 以實際人員取代泛型資源，例如 carpenters。
• 小組資源： 將資源新增至小組的專案，例如計算機和材料資源等材質資源。
• 工作、泛型和材料資源： 將資源新增至您的專案，例如人員等工作資源、像是卡牌人的泛型資源，以及計算機和車程等材質資源。

公事包、報表和商業智慧

組合管理

Project Online 提供下列產品群組管理功能。

• 分析專案並優化組合： 分析您的專案，以判斷哪一個專案可為您提供預算和資源投資的最佳報酬率。 此程序稱為組合分析。
• 建立和編輯專案： 以多種方式建立專案。
• 企業資源管理： 資源是完成專案所需的人員、材料或成本。 Microsoft PPM 解決方案可讓資源管理員管理資源集區、規劃資源容量，以及核准、拒絕和修改傳入的資源參與要求。
• 財務管理： 採用財務管理程式來改善成本和權益的預估。 有效追蹤成本效能以確定每一項專案都在預算內交付，並且公事包達到預期的結果。
• 參與工作流程： 工作流程提供結構化的方式，讓專案繼續進行階段。 工作流程包括生命週期階段的定義，專案的進展會經過這些生命週期階段 (例如提案的建立與初始核准)。 工作流程會設定在每個階段需要或鎖定的資訊。
• 產品群組分析和選取： 有效地識別、選取和提供最符合貴組織商務策略的項目群組，並將投資報酬率最大化 (ROI) 。
• 程式管理： 在程式管理中，每個專案都有自己的一組目標，當彼此結合時，可提供整體計劃的預測優點。
• 藍圖： 藍圖結合了多個瀑布和敏捷項目的資訊，以提供高度可視化、匯總的時間軸檢視。

報告和商務智慧

Project Online 提供下列報告和商業智慧功能。

• 數據摘要： OData 摘要可讓 REST 查詢和各種 OData 用戶端連結庫從 Project Web App 實例查詢報告數據。 例如，您可以直接在網頁瀏覽器中使用 REST 查詢，或使用 JavaScript 以建置 Web 應用程式和用戶端應用程式，用於行動裝置、平板、PC 和Mac 電腦。
• 現成可用的公事包儀錶板： 豐富、現成的報表設計為立即對許多客戶很有用，而 Web 應用程式也允許自定義您的產品群組儀錶板，以協助滿足特定的組織需求。 有各種專案、任務和以資源為基礎的報表可供選擇，包括問題/風險/成果報告，以及數個篩選選項 (包括按自訂欄位篩選)。 您可以輕鬆地自定義報表，而不需要離開應用程式。
• 專案桌面報表：Project 桌面報表可讓您建立及自定義任何您想要之專案數據的圖形化報表，而不需要依賴任何其他軟體。

功能可用性

若要檢視跨方案、獨立選項和內部部署解決方案的功能可用性，請參閱 Project Online 服務描述。