允許成員代表群組傳送或傳送
已獲授與「傳 送為 」或「 代理傳送 」許可權的 Microsoft 365 群組成員,可以傳送電子郵件作為群組,或代表群組傳送電子郵件。 (無法授與群組中的來賓這些許可權。)
本文說明全域或 Exchange 系統管理員如何設定這些許可權。
例如,如果 Megan Bowen 是 Training Microsoft 365 群組的一部分,且具有群組的 Send 身 分許可權,則如果 Megan Bowen 以群組身分傳送電子郵件,則看起來就像 訓練群組 傳送電子郵件一樣。
[ 代理傳送 ] 許可權可讓使用者代表Microsoft 365 群組傳送電子郵件。 例如,如果 Alex Wilber 是 Marketing Microsoft 365 群組的一部分,且具有 代表傳送 許可權,並以群組的形式傳送電子郵件,則電子郵件看起來就像是由 Alex Wilber 代表 Marketing 傳送。
重要事項
您可以為指定的使用者設定 [傳 送為 ] 或 [ 代表傳送 ],但不能同時設定兩者。 如果您同時設定這兩者,則預設為 [傳送為]。
注意事項
混合式 Exchange 組態中的 Mac 版 Outlook 不支援以身分傳送和代表傳送。
排程會議的考慮
注意事項
從Microsoft 365 群組信箱傳送的會議邀請目前會將發件者顯示為 代表群組的使用者,即使已指派 傳送為 許可權也一樣。 沒有原生方法可讓會議邀請純粹顯示為群組。
允許成員以群組方式傳送電子郵件
本節說明如何允許使用者在 Exchange 系統管理中心以群組方式傳送電子郵件, (Exchange Online 中的 EAC) 。
- 在 Exchange 系統管理中心,移至 [收件者>群組] 。
- 選取您要允許使用者以身分傳送的群組。
- 選取> [設定][編輯管理委派]。
- 在 [ 新增委派] 區段中,輸入您想要具有 Send 作為 存取權之使用者的電子郵件位址。
- 從下拉式清單中選取 [權 限類型 ] 作為 [傳 送為 ]。
- 選取 [儲存變更]。
允許成員代表群組傳送電子郵件
本節說明如何在 Exchange Online 中允許使用者在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 中代表群組傳送電子郵件。
- 在 Exchange 系統管理中心,移至 [收件者>群組] 。
- 選取您要允許使用者代表傳送的群組。
- 選取> [設定][編輯管理委派]。
- 在 [ 新增委派] 區段中,輸入您想要讓 [代表傳送 ] 存取權的使用者電子郵件位址。
- 從下拉式清單中選取 [權 限類型 ] 作為 [ 代表傳送 ]。
- 選取 [儲存變更]。