標準欄位概觀
Microsoft Outlook 會為每個標準項目提供標準欄位。 有些欄位會出現在個別項目中。 您可以從表格或卡片檢視類型新增和移除所有欄位。
[ 是/否 ] 資料類型的欄位值會儲存為 -1 或 0。 Duration資料類型的欄位值會儲存為分鐘。
約會或會議邀請中的標準欄位
| 欄位 |
在檢視中編輯 |
資料類型和意義 |
| 全天活動 |
是 |
[是]/[否]。 如果設定為 [是]，[期間] 欄位會設定為 24 小時 (1440 分鐘)。 |
| 附件 |
否 |
[是]/[否]。 |
| 帳目資訊 |
是 |
[文字]。 |
| 類別 |
是 |
[文字]。 用來分組和尋找相關項目的欄位。 多個類別會以逗號隔開。 |
| 連絡人 |
否 |
[文字]。 連結到這個項目的連絡人名稱。 多個名稱會以逗號隔開。 |
| 交談 |
否 |
[文字]。 交談中原始郵件的 [主旨] 欄位值。 |
| 已建立 |
否 |
[日期/時間]。 建立 [行事曆] 項目的日期及時間。 |
| 不自動封存 |
是 |
[是]/[否]。 指定是否封存 [行事曆] 項目。 |
| 持續時間 |
否 |
[持續時間]。 如果 [ 全天事件 ] 欄位設定為 [是]， (24 小時) 1440 分鐘 。 否則， 結束 和 開始 欄位的值之間的差異。 另存為分鐘。 |
| 結束 |
是 |
[日期/時間]。 [行事曆] 項目的結束日期及時間。 |
| Importance |
是 |
可套用下列設定：0 [低重要性] 1 [普通重要性] 2 [高重要性] |
| 圖示 |
是 |
內部資料類型。 |
| 在資料夾 |
否 |
[文字]。 包含 [行事曆] 項目的資料夾名稱。 |
| 位置 |
是 |
[文字]。 會議或約會的位置。 |
| 會議狀態 |
否 |
可套用下列設定：0 [無] 1 [會議召集人] 2 [暫訂接受] 3 [接受] 4 [拒絕] 5 [尚未接受] |
| 郵件類別 |
否 |
指定項目類型的郵件類別。 |
| 里程數 |
是 |
[文字]。 |
| 修改時間 |
否 |
[日期/時間]。 上次修改 [行事曆] 項目的時間。 |
| NetMeeting 自動開始 |
是 |
[是]/[否]。 指定是否在提醒出現時立即開始線上會議。 |
| NetMeeting Office 文件路徑 |
是 |
[文字]。 指定用於線上會議共同作業的 Microsoft Office 文件路徑。 |
| NetMeeting 召集人電子郵件 |
是 |
[文字]。 線上會議召集人的電子郵件地址。 |
| NetMeeting 伺服器 |
是 |
[文字]。 線上會議的 NetMeeting 伺服器名稱。 |
| NetMeeting 類型 |
否 |
可套用下列設定：0 [NetMeeting] 1 [NetShow] |
| NetMeeting URL |
是 |
[文字]。 線上會議的 URL。 |
| 附註 |
否 |
[文字]。 約會的文字方塊的值。 |
| 線上會議 |
是 |
[是]/[否]。 |
| 線上會議類型 |
是 |
可套用下列設定：0 [NetMeeting] 1 [NetShow] |
| 列席者 |
否 |
[文字]。 會議或約會的列席者名稱。 多個名稱會以分號隔開。 |
| 召集人 |
否 |
[文字]。 會議或約會的召集人名稱。 |
| Outlook 內部版本 |
否 |
僅供管理員使用。 |
| Outlook 版本 |
否 |
[文字]。 用以建立 [行事曆] 項目的 Outlook 版本。 |
| 讀取 |
否 |
[是]/[否]。 指定是否已將 [行事曆] 項目標示為已讀取。 |
| 週期 |
否 |
可套用下列設定：0 [無] 1 [每天] 2 [每週] 3 [每月] 4 [每年] |
| 週期模式 |
否 |
[文字]。 [週期]、[開始] 及 [結束] 欄位值的組合。 |
| 週期範圍結束 |
否 |
[日期/時間]。 週期性 [行事曆] 項目的最後日期及時間。 |
| 週期範圍開始 |
否 |
[日期/時間]。 週期性 [行事曆] 項目的最初日期及時間。 |
| 週期性 |
否 |
[是]/[否]。 指定 [行事曆] 項目是否依週期循環出現。 |
| 事前提醒 |
是 |
[數字]。 在會議或約會前的幾分鐘執行提醒。 |
| 提醒 |
是 |
[是]/[否]。 如果已經過了會議或約會的開始時間，就無法設定 [提醒] 欄位。 |
| 覆蓋預設提醒 |
是 |
[是]/[否]。 如果設定為 [是]，則會使用 [ 事先提醒]、[ 提醒音效] 和 [ 提醒聲音檔案 ] 欄位來控制專案的提醒。 如果設定為[否]，則會使用 [Outlook 選項] 對話方塊之 [進階] 索引標籤上的提醒選項。 (若要開啟 [Outlook 選項] 對話方塊，請按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [選項]。) |
| 提醒音效 |
是 |
[是]/[否]。 指定是否要播放做為提醒的音效檔。 |
| 提醒音效檔 |
是 |
[文字]。 要做為提醒播放的音效檔路徑。 |
| 出席者 |
否 |
[文字]。 會議或約會的出席者名稱。 多個名稱會以分號隔開。 |
| 資源 |
否 |
[文字]。 會議或約會的資源名稱。 多個名稱會以分號隔開。 |
| 回覆請求 |
是 |
[是]/[否]。 在會議邀請中，指定是否已要求收件者回覆。 |
| 敏感度 |
否 |
可套用下列設定：0 [一般] 1 [個人] 2 [私人] 3 [機密] |
| 忙閒狀態 |
是 |
可套用下列設定：0 [空閒] 1 [暫訂] 2 [忙碌] 3 [不在辦公室] |
| 大小 |
否 |
[數字]。 [行事曆] 項目所使用的位元組數。 |
| 開始 |
是 |
[日期/時間]。 [行事曆] 項目的開始時間。 |
| 主旨 |
是 |
[文字]。 |
| 欄位 |
在檢視中編輯 |
資料類型和意義 |
| 帳戶 |
是 |
[文字]。 |
| 選定地址 |
是 |
顯示根據 [地址選擇] 欄位的值輸入 [地址] 欄位中的地址文字。 |
| 地址選擇 |
是 |
可套用下列設定：[住家]、[商務]、[其他] |
| 紀念日 |
是 |
[日期/時間]。 當 [紀念日] 欄位有值時，就會在連絡人中附加 [行事曆] 項目，並將 [附件] 欄位設定為 [是]。 |
| 助理名稱 |
是 |
[文字]。 |
| 助理電話 |
是 |
[文字]。 |
| 附件 |
否 |
[是]/[否]。 當 [紀念日] 或 [生日] 欄位是非空白欄位時，設定為 [是]。 |
| 帳目資訊 |
是 |
[文字]。 |
| 生日 |
是 |
[日期/時間]。 當 [生日] 欄位有值時，就會在連絡人中附加 [行事曆] 項目，並將 [附件] 欄位設定為 [是]。 |
| 商務地址 |
是 (僅限卡片檢視) |
[文字]。 |
| 商務地址 - 市/鎮 |
是 |
[文字]。 |
| 商務地址 - 國家/地區 |
是 |
[文字]。 |
| 商務地址郵政信箱 |
是 |
[文字]。 |
| 商務地址 - 郵遞區號 |
是 |
[文字]。 |
| 商務地址 - 縣/市 |
是 |
[文字]。 |
| 商務地址 - 路/街 |
是 (僅限卡片檢視) |
[文字]。 |
| 商務傳真 |
是 |
[文字]。 |
| 商務首頁 |
是 |
[文字]。 |
| 商務電話 |
是 |
[文字]。 |
| 商務電話 2 |
是 |
[文字]。 |
| 回撥電話 |
是 |
[文字]。 |
| 汽車電話 |
是 |
[文字]。 |
| 類別 |
是 |
[文字]。 用來分組和尋找相關項目的欄位。 多個類別會以逗號隔開。 |
| 子女 |
是 |
[文字]。 |
| 鄉/鎮/市/區 |
是 |
[文字]。 |
| 公司 |
是 |
[文字]。 |
| 公司代表線 |
是 |
[文字]。 |
| 電腦網路名稱 |
是 |
[文字]。 |
| 連絡人 |
否 |
[文字]。 連結到這個項目的連絡人名稱。 多個名稱會以逗號隔開。 |
| 國家/地區 |
是 |
[文字]。 |
| 建立時間 |
否 |
[日期/時間]。 建立連絡人的日期和時間。 |
| 客戶編號 |
是 |
[文字]。 |
| 部門 |
是 |
[文字]。 |
| 電子郵件 |
否 |
[文字]。 |
| 電子郵件 2 |
否 |
[文字]。 |
| 電子郵件 3 |
否 |
[文字]。 |
| 選取的電子郵件 |
是 |
顯示根據 [Email選取器] 欄位的值輸入的電子郵件地址。 |
| 電子郵件選擇 |
是 |
可套用下列設定：0 [電子郵件] 1 [電子郵件 2] 2 [電子郵件 3] |
| 電子郵件顯示為 |
是 |
[文字]。 代表儲存在 [Email] 欄位中之電子郵件地址的替代文字。 當寄送郵件或約會時，此文字會顯示在 [收件者] 這一行。 |
| 電子郵件2 顯示為 |
是 |
[文字]。 代表儲存在 [Email 2] 欄位中之電子郵件地址的替代文字。 當寄送郵件或約會時，此文字會顯示在 [收件者] 這一行。 |
| 電子郵件3 顯示為 |
是 |
[文字]。 代表儲存在 [Email 3] 欄位中電子郵件地址的替代文字。 當寄送郵件或約會時，此文字會顯示在 [收件者] 這一行。 |
| 歸檔為 |
否 |
[文字]。 除非使用者加以修改，否則為 [全名] 欄位的值。 |
| 名字 |
是 |
[文字]。 |
| 郵件標幟 |
是 |
[文字]。 |
| FTP 網站 |
是 |
[文字]。 連絡人的 FTP 網站名稱。 |
| 全名 |
是 |
[文字]。 項目的 [職稱]、[名字]、[中間名]、[姓氏] 及 [稱謂] 欄位值，以空格分隔。 對 [全名] 欄位所做的任何變更都會反映在其個別組成欄位中。 |
| 性別 |
是 |
可套用下列設定：0 [未指定] 1 [女] 2 [男] |
| 身份證字號 |
是 |
[文字]。 |
| 嗜好 |
是 |
[文字]。 |
| 住家地址 |
是 (僅限卡片檢視) |
[文字]。 |
| 住家地址 - 市/鎮 |
是 |
[文字]。 |
| 住家地址 - 國家/地區 |
是 |
[文字]。 |
| 住家地址 - 郵政信箱 |
是 |
[文字]。 |
| 住家地址 - 郵遞區號 |
是 |
[文字]。 |
| 住家地址 - 縣/市 |
是 |
[文字]。 |
| 住家地址 - 路/街 |
是 (僅限卡片檢視) |
[文字]。 |
| 住家傳真 |
是 |
[文字]。 |
| 住家電話 |
是 |
[文字]。 |
| 住家電話 2 |
是 |
[文字]。 |
| 圖示 |
是 |
內部資料類型。 |
| IM 位址 |
是 |
[立即訊息地址]。 ([立即訊息] 為 Microsoft MSN Messenger 服務和 Microsoft Exchange 立即訊息服務的功能。) |
| 在資料夾 |
是 |
[文字]。 包含連絡人的資料夾名稱。 |
| 縮寫 |
是 |
[文字]。 |
| 網際網路空閒/忙碌位址 |
是 |
[文字]。 意指行事曆使用者活動的空閒/忙碌對應的讀取和發佈。 會在使用者規劃會議時擷取對應。 |
| ISDN |
是 |
[文字]。 ISDN 連線的電話號碼。 |
| 職稱 |
是 |
[文字]。 |
| 日誌 |
是 |
[是]/[否]。 指定活動是否會自動記錄在連絡人的 [日誌] 中。 |
| 語言 |
是 |
[文字]。 |
| 姓氏 |
是 |
[文字]。 |
| 位置 |
是 |
[文字]。 |
| 郵寄地址 |
是 (僅限卡片檢視) |
[文字]。 |
| 郵寄地址指示器 |
是 |
[是]/[否]。 指出由 [地址選擇] 欄位所指定的地址是否為郵寄地址。 |
| 主管 |
是 |
[文字]。 |
| 郵件類別 |
|
[文字]。 指定項目類型的郵件類別。 |
| 中間名 |
是 |
[文字]。 |
| 里程數 |
是 |
[文字]。 |
| 行動電話 |
是 |
[文字]。 |
| 修改時間 |
否 |
[日期/時間]。 上次修改連絡人的日期和時間。 |
| 暱稱 |
是 |
[文字]。 |
| 附註 |
否 |
[文字]。 連絡人的文字方塊的值。 |
| 辦公室 |
是 |
[文字]。 |
| 公司 ID |
是 |
[文字]。 |
| 其他地址 |
是 (僅限卡片檢視) |
[文字]。 |
| 其他地址 - 鄉/鎮/市/區 |
是 |
[文字]。 |
| 其他地址 - 國家/地區 |
是 |
[文字]。 |
| 其他地址 - 郵政信箱 |
是 |
[文字]。 |
| 其他地址 - 郵遞區號 |
是 |
[文字]。 |
| 其他地址 - 縣/市 |
是 |
[文字]。 |
| 其他地址 - 路/街 |
是 (僅限卡片檢視) |
[文字]。 |
| 其他傳真 |
是 |
[文字]。 |
| 其他電話 |
是 |
[文字]。 |
| Outlook 內部版本 |
否 |
僅供管理員使用。 |
| Outlook 版本 |
否 |
[文字]。 建立連絡人時使用的 Outlook 版本。 |
| 呼叫器 |
是 |
[文字]。 |
| 個人首頁 |
是 |
[文字]。 |
| 選定電話 1 (透過選定電話 8) |
|
顯示在相對應 [電話選擇] 欄位中選定的電話號碼。 |
| 電話 1 選擇 (透過電話 8 選擇) |
|
以下為適用設定：[商務]、[住家]、[商務傳真]、[手機]、[無線電話]、[汽車]、[其他] 和 ISDN |
| 郵政信箱 |
是 |
[文字]。 |
| 主要電話 |
是 |
[文字]。 |
| 私人 |
是 |
[是]/[否]。 指出是否讓有權存取 [連絡人] 資料夾的其他人看見特定連絡人。 |
| 專業 |
是 |
[文字]。 |
| 無線電話 |
是 |
[文字]。 |
| 讀取 |
否 |
[是]/[否]。 指定連絡人是否標示為已讀取。 |
| 引用 |
是 |
[文字]。 |
| 提醒 |
是 |
[是]/[否]。 |
| 提醒時間 |
是 |
[日期/時間]。 為連絡人執行提醒的日期和時間。 |
| 提醒主題 |
是 |
[文字]。 顯示提醒標幟的標題。 |
| 敏感度 |
否 |
可套用下列設定：0 [一般] 1 [個人] 2 [私人] 3 [機密] |
| 大小 |
否 |
[數字]。 連絡人使用的位元組數。 |
| 僅傳送純文字 |
是 |
[文字]。 |
| 配偶 |
是 |
[文字]。 |
| 狀態 |
是 |
[文字]。 |
| 街道地址 |
是 (僅限卡片檢視) |
[文字]。 |
| 主旨 |
是 |
[文字]。 [全名] 字段的值。 如果 [全名] 欄位為空白，則會使用 [歸檔為] 欄位的值。 |
| 稱謂 |
是 |
[文字]。 名稱後置詞，例如 Jr. 或 Ph.D。 |
| 電傳 |
是 |
[文字]。 |
| 頭銜 |
是 |
[文字]。 名稱頭銜，例如先生、小姐或太太。 |
| TTY/TDD 電話 |
是 |
[文字]。 TTY/TDD 連線的電話號碼。 |
| 使用者欄位 1 - 4 |
是 |
[文字]。 為與其他程式相容所提供的使用者定義欄位。 |
| 網頁 |
是 |
[文字]。 |
| 郵遞區號 |
是 |
[文字]。 |
通訊群組清單中的標準欄位
| 欄位 |
在檢視中編輯 |
資料類型和意義 |
| 類別 |
是 |
[文字]。 用來分組和尋找相關項目的欄位。 多個類別會以逗號隔開。 |
| 通訊群組清單名稱 |
是 |
[文字]。 通訊群組清單的名稱。 |
| 圖示 |
是 |
內部資料類型。 |
| 在資料夾 |
否 |
[文字]。 包含通訊群組清單項目的資料夾名稱。 |
| 郵件類別 |
否 |
指定項目類型的郵件類別。 |
| 修改時間 |
否 |
[日期/時間]。 上次修改通訊群組清單項目的時間。 |
| Outlook 內部版本 |
否 |
僅供管理員使用。 |
| Outlook 版本 |
否 |
[文字]。 建立通訊群組清單項目時使用的 Outlook 版本。 |
| 敏感度 |
否 |
可套用下列設定：0 [一般] 1 [個人] 2 [私人] 3 [機密] |
| 大小 |
否 |
[數字]。 通訊群組清單項目使用的位元組數。 |
日誌項目中的標準欄位
| 欄位 |
在檢視中編輯 |
資料類型和意義 |
| 附件 |
否 |
[是]/[否]。 |
| 帳目資訊 |
是 |
[文字]。 |
| 類別 |
是 |
[文字]。 用來分組和尋找相關項目的使用者定義欄位。 多個類別會以逗號隔開。 |
| 公司 |
是 |
[文字]。 |
| 連絡人 |
否 |
[文字]。 要記錄 [日誌] 項目的連絡人名稱。 |
| 連絡人 |
否 |
[文字]。 連結到這個項目的連絡人名稱。 多個名稱會以逗號隔開。 |
| 建立時間 |
否 |
[日期/時間]。 建立 [日誌] 項目的日期及時間。 |
| 不自動封存 |
是 |
[是]/[否]。 指定是否封存 [日誌] 項目。 |
| 持續時間 |
否 |
[持續時間]。 另存為分鐘。 |
| 結束 |
是 |
[日期/時間]。 為 [日誌] 項目設定的結束日期及時間。 |
| 項目類型 |
否 |
[文字]。 為 [日誌] 項目製作的項目類型。 |
| 圖示 |
是 |
內部資料類型。 |
| 在資料夾 |
否 |
[文字]。 包含 [日誌] 項目的資料夾名稱。 |
| 郵件類別 |
否 |
[文字]。 指定項目類型的郵件類別。 |
| 里程數 |
是 |
[文字]。 |
| 修改時間 |
否 |
[日期/時間]。 上次修改 [日誌] 項目的時間。 |
| 附註 |
否 |
[文字]。 [日誌] 項目本文中的前 255 個字元。 |
| Outlook 內部版本 |
否 |
僅供管理員使用。 |
| Outlook 版本 |
否 |
[文字]。 用以建立 [日誌] 項目的 Outlook 版本。 |
| 讀取 |
否 |
[是]/[否]。 指定是否已將 [日誌] 項目標示為已讀取。 |
| 敏感度 |
否 |
可套用下列設定：0 [一般] 1 [個人] 2 [私人] 3 [機密] |
| 大小 |
否 |
[數字]。 [日誌] 項目所使用的位元組數。 |
| 開始 |
是 |
[日期/時間]。 [日誌] 項目的開始時間。 |
| 主旨 |
是 |
[文字]。 |
電子郵件訊息中的標準欄位
| 欄位 |
在檢視中編輯 |
資料類型和意義 |
| 附件 |
否 |
[是]/[否]。 |
| 密件副本 |
否 |
[文字]。 郵件 [密件副本] 方塊中的名稱。 |
| 帳目資訊 |
是 |
[文字]。 |
| 類別 |
是 |
[文字]。 用來分組和尋找相關項目的欄位。 多個類別會以逗號隔開。 |
| 副本 |
否 |
[文字]。 郵件 [密件副本] 方塊中的名稱。 |
| 連絡人 |
否 |
[文字]。 連結到這個項目的連絡人名稱。 多個名稱會以逗號隔開。 |
| 交談 |
否 |
[文字]。 交談中原始郵件的 [主旨] 欄位值。 |
| 已建立 |
否 |
[日期/時間]。 建立郵件的日期和時間。 |
| 延至 |
是 |
[日期/時間]。 要傳送郵件的日期和時間。 伺服器會延遲傳送郵件。 |
| 不自動封存 |
是 |
[是]/[否]。 指定是否封存郵件。 |
| 期限 |
是 |
[日期/時間]。 設定要完成 [郵件標幟] 關聯動作的截止日期和時間。 為 [期限] 輸入值後，[標幟狀態] 欄位會設為 2。 |
| 過期 |
是 |
[日期/時間]。 郵件過期的日期和時間。 |
| 標幟狀態 |
是 |
可套用下列設定：0 [一般] 1 [完成] 2 [標幟] |
| 郵件標幟 |
是 |
[文字]。 |
| 寄件者 |
否 |
[文字]。 郵件中 [寄件者] 方塊內的名稱。 |
| 預設郵件回覆收件者 |
否 |
[文字]。 郵件中 [預設郵件回覆收件者] 方塊內的名稱。 |
| 標題狀態 |
否 |
指出郵件的下載狀態。 |
| 圖示 |
是 |
內部資料類型。 |
| Importance |
是 |
可套用下列設定：0 [低重要性] 1 [普通重要性] 2 [高重要性] |
| 在資料夾 |
否 |
[文字]。 包含郵件的資料夾名稱。 |
| 垃圾郵件類型 |
是 |
內部資料類型。 |
| 訊息 |
否 |
[文字]。 郵件中的文字方塊的值。 |
| 郵件類別 |
否 |
指定項目類型的郵件類別。 |
| 郵件標幟 |
是 |
[文字]。 [郵件標幟] 的關聯動作。 為 [郵件標幟] 輸入值後，[標幟狀態] 欄位會設為 2。 |
| 里程數 |
是 |
[文字]。 |
| 修改時間 |
否 |
[日期/時間]。 上次修改郵件的日期和時間。 |
| Outlook 內部版本 |
否 |
僅供管理員使用。 |
| Outlook 版本 |
否 |
[文字]。 建立郵件時使用的 Outlook 版本。 |
| 讀取 |
否 |
[True]/[False]。 指定郵件是否標示為已讀取。 |
| 索取讀信回條 |
否 |
[是]/[否]。 指出送出郵件時是否索取讀取或送達回條。 |
| 已收到 |
否 |
[日期/時間]。 收到郵件的日期和時間。 |
| 相關性 |
是 |
[數字]。 使用者定義的重要性。 |
| 遠端狀態 |
否 |
指定遠端郵件標頭的狀態。 可套用下列設定：0 [無] 1 [特別標示] 2 [已標示為下載] 3 [已標示為複本] |
| 取得時間 |
否 |
[持續時間]。 指定透過 [遠端郵件] 下載郵件所需的時間。 另存為分鐘。 |
| 敏感度 |
否 |
可套用下列設定：0 [一般] 1 [個人] 2 [私人] 3 [機密] |
| 寄件日期 |
否 |
[日期/時間]。 送出郵件的日期和時間。 |
| 大小 |
否 |
[數字]。 郵件使用的位元組數。 |
| 主旨 |
是 |
[文字]。 |
| 收件者 |
否 |
[文字]。 郵件中 [收件者] 方塊內的名稱。 |
| 追蹤狀態 |
否 |
郵件的追蹤狀態。 可套用下列設定：1 [已傳送] 5 [已讀取] 6 [未讀取] |
記事中的標準欄位
| 欄位 |
在檢視中編輯 |
資料類型和意義 |
| 類別 |
是 |
[文字]。 用來分組和尋找相關項目的欄位。 多個類別會以逗號隔開。 |
| 色彩 |
是 |
可套用下列設定：0 [藍色] 1 [綠色] 2 [粉紅色] 3 [黃色] 4 [白色] |
| 內容 |
否 |
[文字]。 記事的文字方塊的值。 |
| 建立時間 |
否 |
[日期/時間]。 建立記事的日期和時間。 |
| 不自動封存 |
是 |
[是]/[否]。 指定是否封存記事。 |
| 圖示 |
是 |
內部資料類型。 |
| 在資料夾 |
否 |
[文字]。 包含記事的資料夾名稱。 |
| 郵件類別 |
否 |
[文字]。 指定項目類型的郵件類別。 |
| 修改時間 |
否 |
[日期/時間]。 上次修改記事的日期和時間。 |
| Outlook 內部版本 |
否 |
僅供管理員使用。 |
| Outlook 版本 |
否 |
[文字]。 建立記事時使用的 Outlook 版本。 |
| 讀取 |
否 |
[是]/[否]。 指定記事是否標示為已讀取。 |
| 大小 |
否 |
[數字]。 記事使用的位元組數。 |
| 主旨 |
否 |
[文字]。 |
工作中的標準欄位
| 欄位 |
在檢視中編輯 |
資料類型和意義 |
| 完成百分比 |
是 |
百分比 |
| 實際工時 |
是 |
[持續時間]。 在工作上所花費的時間。 另存為分鐘。 |
| 指定 |
否 |
可套用下列設定：0 [未指定] 1 [由我指定] 2 [指定給我] |
| 附件 |
否 |
[是]/[否]。 |
| 帳目資訊 |
是 |
[文字]。 |
| 類別 |
是 |
[文字]。 用來分組和尋找相關項目的欄位。 多個類別會以逗號隔開。 |
| 公司 |
是 |
[文字]。 |
| 已完成 |
是 |
[是]/[否]。 指定工作是否標示為已完成。 |
| 連絡人 |
否 |
[文字]。 連結到這個項目的連絡人名稱。 多個名稱會以逗號隔開。 |
| 交談 |
否 |
[文字]。 原始工作的 [主旨] 欄位值。 |
| 已建立 |
否 |
[日期/時間]。 建立工作的日期和時間。 |
| 完成日期 |
若是非週期性工作，則為 [是]。 若是週期性工作，則為 [否]。 |
[日期/時間]。 完成工作的日期和時間。 如果 [完成日期] 欄位有值，則 [完成] 欄位會設定為「是」，而 [完成 %] 欄位會設定為 100。 |
| 不自動封存 |
是 |
[是]/[否]。 指定是否封存工作。 |
| 到期日 |
是 |
[日期/時間]。 |
| 圖示 |
是 |
內部資料類型。 |
| 在資料夾 |
否 |
[文字]。 包含工作的資料夾名稱。 |
| 郵件類別 |
否 |
[文字]。 指定項目類型的郵件類別。 |
| 里程數 |
是 |
[文字]。 |
| 修改時間 |
否 |
[日期/時間]。 上次修改工作的日期和時間。 |
| 附註 |
是 |
[文字]。 工作的文字方塊的值。 |
| Outlook 內部版本 |
否 |
僅供管理員使用。 |
| Outlook 版本 |
否 |
[文字]。 建立工作時使用的 Outlook 版本。 |
| 擁有者 |
如果工作位於公用資料夾則為 [是]，否則則為 [否]。 |
[文字]。 工作的擁有者。 |
| 優先順序 |
是 |
可套用下列設定：0 [低優先順序] 1 [一般優先順序] 2 [高優先順序] |
| 讀取 |
否 |
[是]/[否]。 指定工作是否標示為已讀取。 |
| 週期性 |
否 |
[是]/[否]。 指定工作是否為週期性。 |
| 提醒 |
否 |
[是]/[否]。 指定是否已為工作設定提醒。 |
| 覆蓋預設提醒 |
是 |
[是]/[否]。 |
| 提醒音效 |
是 |
[是]/[否]。 指定是否要播放做為提醒的音效檔。 |
| 提醒音效檔 |
是 |
[文字]。 要做為提醒播放的音效檔路徑。 |
| 提醒時間 |
是 |
[日期/時間]。 為工作執行提醒的日期和時間。 |
| 要求狀態 |
否 |
可套用下列設定：0 [無設定] 1 [未回覆] 2 [接受] 3 [拒絕] |
| 要求者 |
否 |
[文字]。 在工作要求中，指派工作的人員名稱。 |
| 角色 |
是 |
[文字]。 |
| Schedule+ 優先權 |
是 |
[文字]。 |
| 敏感度 |
否 |
可套用下列設定：0 [一般] 1 [個人] 2 [私人] 3 [機密] |
| 大小 |
否 |
[數字]。 工作使用的位元組數。 |
| 開始日期 |
是 |
[日期/時間]。 工作的開始日期和時間。 |
| 狀態 |
是 |
可套用下列設定：0 [未開始] 1 [進行中] 2 [完成] 3 [等待某人] 4 [延期] |
| 主旨 |
是 |
[文字]。 |
| 群組工作 |
是 |
[是]/[否]。 |
| 收件者 |
否 |
指定工作的擁有人。 |
| 所有工作 |
是 |
[持續時間]。 工作預計需要花費的時間。 另存為分鐘。 |
貼文中的標準欄位
| 欄位 |
在檢視中編輯 |
資料類型和意義 |
| 附件 |
否 |
[是]/[否]。 |
| 帳目資訊 |
是 |
[文字]。 |
| 類別 |
是 |
[文字]。 用來分組和尋找相關項目的欄位。 多個類別會以逗號隔開。 |
| 交談 |
否 |
[文字]。 在交談中原始項目的 [主旨] 欄位值。 |
| 已建立 |
否 |
[日期/時間]。 建立郵件的日期和時間。 |
| 延至 |
是 |
[日期/時間]。 要傳送郵件的日期和時間。 伺服器會延遲傳送郵件。 |
| 不自動封存 |
是 |
[是]/[否]。 指定是否封存郵件。 |
| 過期 |
是 |
[日期/時間]。 郵件過期的日期和時間。 |
| 寄件者 |
否 |
[文字]。 郵件中 [寄件者] 方塊內的名稱。 |
| 標題狀態 |
否 |
指出郵件的下載狀態。 |
| 圖示 |
是 |
內部資料類型。 |
| Importance |
是 |
可套用下列設定：0 [低重要性] 1 [普通重要性] 2 [高重要性] |
| 在資料夾 |
否 |
[文字]。 包含郵件的資料夾名稱。 |
| 郵件 |
否 |
[文字]。 郵件中的文字方塊的值。 |
| 郵件類別 |
否 |
指定項目類型的郵件類別。 |
| 里程數 |
是 |
[文字]。 |
| 修改時間 |
否 |
[日期/時間]。 上次修改郵件的日期和時間。 |
| Outlook 內部版本 |
否 |
僅供管理員使用。 |
| Outlook 版本 |
否 |
[文字]。 建立郵件時使用的 Outlook 版本。 |
| 讀取 |
否 |
[True]/[False]。 指定郵件是否標示為已讀取。 |
| 已收到 |
否 |
[日期/時間]。 收到郵件的日期和時間。 |
| 遠端狀態 |
否 |
指定遠端郵件標頭的狀態。 可套用下列設定：0 [無] 1 [特別標示] 2 [已標示為下載] 3 [已標示為複本] |
| 取得時間 |
否 |
[持續時間]。 指定透過 [遠端郵件] 下載郵件所需的時間。 另存為分鐘。 |
| 敏感度 |
否 |
可套用下列設定：0 [一般] 1 [個人] 2 [私人] 3 [機密] |
| 寄件日期 |
否 |
[日期/時間]。 送出郵件的日期和時間。 |
| 大小 |
否 |
[數字]。 郵件使用的位元組數。 |
| 主旨 |
是 |
[文字]。 |
支援和意見反應
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