自訂欄位與資料類型概觀

在 Microsoft Outlook 中以數種方式使用自訂欄位，包括：

您可以建立檢視或表單的新資料類型欄位，讓使用者可自行加入自訂資訊。例如，您可以在連絡人資料夾中，建立稱為「上次連絡」的 [日期/時間] 欄位，然後將該欄位加入 [電話清單] 檢視中。
您可以在單一資料行中結合標準欄位來建立新的檢視。例如，您可以建立一個資料行，結合地址清單中的 [州 ] 和 [ 國家/地區 ] 欄位來節省空間。
您可以建立公式欄位，以新的方式顯示資訊。例如，當訊息超過 10，000 個位元組時，您可以建立顯示「Large」的欄位，以及當訊息低於相同限制時顯示「Small」。

您所建立的任何欄位都儲存於所建立的資料夾中。若要在多個資料夾中使用一個欄位，即需在每個資料夾中建立該欄位。

您可以在表格檢視及卡片檢視中，建立及檢視自訂欄位。您可以在 Outlook 中以下列資料類型建立自訂欄位。

資料類型	所表示的資訊
組合	資料行 (資料表) 或資料列 (卡片) 中欄位和文字的值組合。您可以指定是否要顯示每個欄位，或只顯示第一個非空白欄位。您也可以將文字與欄位結合，而不需要使用引號。
貨幣	貨幣的數字資料，或與金錢有關的數學計算。
日期/時間	日期及時間資料。
Duration	數字資料。您可以分鐘、小時或天數輸入期間。值是以分鐘為單位儲存。
公式	根據標準和自訂欄位計算。使用任何適當的函式和運算子來完成公式。
整數	非小數的數字資料。
Keywords	填入時，會使用此使用者定義欄位來分組及尋找與 Outlook 中使用 Categories 欄位類似的相關專案。具有多個值以逗號分隔的文字。每個值都可以在檢視中個別分組。
數字	數值資料或數學計算，但涉及金錢的計算除外。 (針對 money，請使用 Currency 資料類型.)
Percent	百分比的數字資料。
文字	文字或文字和數字的組合，例如地址。最長可以有 255 個字元。
是/否	包含兩個值其中一個的資料，例如，是/否、真/假、開/關。

除了 [組合]、[公式] 和 [關鍵字] 以外，每個資料類型都有一系列標準格式可用來顯示欄位值。

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