OFFICE 自定義工具 (OCT) 2016 說明：指定傳送/接收 群組
適用於：Office 專業增強版 2016、Office 標準版 2016
摘要：定義 Exchange 帳戶和資料夾的傳送/接收群組，並指定在 Outlook 中傳送/接收期間對每個群組執行的工作。
傳送/接收群組包含 Outlook 帳戶和資料夾的集合。 當 Outlook 在線上和離線時，您可以為傳送/接收群組指定不同的選項。
請勿設定傳送/接收設定 - 不要設定傳送/接收群組的設定。 Outlook 只會以 [所有帳戶] 群組及其預設設定進行設定。 如果使用者已建立其他群組，這些群組會在用戶升級至 Outlook 時移轉。
設定傳送/接收設定 - 設定傳送/接收群組的設定 (僅限 Exchange 帳戶及資料夾)。
選擇 [新增 ] 以建立新的帳戶和資料夾群組。
選擇 [修改 ] 以指定或重新定義傳送/接收群組的選項。
選擇 [重新命名 ] 以變更現有傳送/接收群組的名稱。
選擇 [移除 ] 以移除現有的傳送/接收群組。
所選群組的傳送/接收設定
指定清單中所選取 [傳送/接收] 群組的設定。 (選取群組的名稱會出現在選項 label.) 您可以針對 Outlook 上線或離線時指定不同的設定。
當 Outlook 上線時：
在 [傳送/接收] 中包含此群組 - 當使用者選擇 [傳送/接收] 時，在此群組上執行傳 送/接收動作。
排定每隔 n 分鐘自動傳送/接收 - 輸入您希望每隔幾分鐘自動執行傳送/接收動作。
結束時執行自動傳送/接收 - 當用戶結束 Outlook 時，自動為此群組執行傳送/接收動作。
當 Outlook 離機時：
在 [傳送/接收] 中包含此群組 - 當使用者選擇 [傳送/接收] 時，在此群組上執行傳 送/接收動作。
每 n 分鐘排程一次自動傳送/接收 - 選擇每個傳送/接收動作之間的間隔。
Exchange 通訊簿：
下載離線通訊錄 - 當使用者選擇 [ 傳送/接收] 時，下載離線通訊錄。
選擇 [通訊錄設定] 以開啟 [ 修改通訊錄設定 ] 對話框。 您可以選取 [下載前次傳送/接收後所做的變更]，只下載自前次下載之後對通訊錄的更新，並可選擇要下載 [完整詳細資料] 或 [不含詳細資料]。