Teams 系統管理中心的統一原則與設定管理簡介

• 適用於:

  Microsoft Teams

如果您是 IT 系統管理員，您很可能已經移至 Teams 系統管理中心左側瀏覽面板中的不同索引標籤，以設定各種原則，例如會議、傳訊、即時活動、通話。 身為IT系統管理員，您必須完全控制貴組織Microsoft Teams的使用方式。 您需要能夠以簡單且直覺的方式來尋找、設定及管理Teams功能的設定與原則。 您也需要能夠針對特定使用者和群組自定義這些設定和原則，而不需要處理複雜且中斷連線的工作流程。

這就是為什麼我們在 2024 年春季在 Teams 系統管理中心引進新的整合設定和原則體驗的原因。 此體驗可讓您從單一位置管理 Teams 的設定和原則，包括清楚且一致的瀏覽、豐富且富含資訊的側邊面板，以及精簡且強大的指派功能。 您可以輕鬆且信賴地將設定和原則套用到整個組織，或套用至特定的使用者和群組。

新體驗是什麼？

在 Teams 系統管理中心左側導覽中，您可以在一個索引標籤下找到新的結合設定和原則體驗： 設定 & 原則。 這個新體驗有兩個主要的索引標籤：全組織預設設定和使用者自定義原則 & 群組。

• 全組織預設設定：您可以在這裡設定預設套用至整個組織的設定。 這些設定是依功能區域組織，例如會議、語音、應用程式等。

我們新增了適合快速控件目之面板，讓您更輕鬆地管理功能的全組織設定。

• 使用者 & 群組的自定義原則：您可以在這裡建立及管理自定義原則，以覆寫特定使用者和群組的整個組織設定。 這些原則也會依功能區域組織，您可以檢視每個原則的詳細數據，例如設定值、指派的使用者和群組，以及上次更新的日期和使用者。 您也可以個別或大量指派原則給使用者和群組，並視需要編輯或刪除原則。

我們為功能區域新增了三個索引標籤結構，藉此改善了自定義原則頁面。 索引標籤是編輯原則，您可以在其中自訂顯示組策略指派的設定、已指派群組和指派的使用者，以及該特定自定義原則的直接使用者指派。

如何使用新體驗？

若要使用新的整合設定和原則體驗，您必須從Teams系統管理中心儀錶板或任何現有的設定或原則頁面中加入宣告。 您會看到邀請您嘗試新體驗的卡片或橫幅，您可以選取它來切換到新體驗。 您也會看到引導式導覽和教練標記，協助您探索新功能和功能。

圖 1：從 Teams 系統管理中心儀錶板加入

圖 2：從現有的訊息原則頁面加入宣告

您可以按下角按鈕，退出離開新體驗，直到它變成預設值且只有可用的體驗。

圖表 3：從新的 [設定] & 原則首頁退出

若要設定全組織設定，您可以遵循下列步驟：

1. 選取左側導覽中的 [設定 & 原則] 索引卷標，然後在 [全組織設定] 索引標籤上。全組織圖 4：全組織預設設定首頁的螢幕快照

2. 選取您要設定的功能區域，例如 [會議]、[語音]、[應用程式] 等。

   全圖 5：全組織預設會議設定頁面的螢幕快照

3. 尋找您要變更的設定，並使用切換、下拉式清單或輸入字段來變更其值。

4. 選 取 [儲存 ] 以套用變更，或選取 [取消 ] 予以捨棄。

5. 檢閱顯示之對話框中的變更，然後選取 [ 套 用] 以確認變更，或選取 [ 取消 ] 返回。

若要建立及管理自定義原則，您可以遵循下列步驟：

1. 選取左側瀏覽列中的 [ 設定 & 原則 ] 索引標籤，然後選取 [ 使用者自定義原則] & 群組] 索引 標籤。

   圖 6：使用者自定義原則 & 群組首頁

2. 選取您要建立或管理會議、語音、應用程式等自定義原則的功能區域。

3. 選取 [+新增 ] 按鈕以建立新的自定義原則，或在現有自定義原則的名稱上進行編輯。

   圖 7：自定義會議原則頁面的螢幕快照

4. 選 取 [儲存 ] 以建立或更新自定義原則，或選取 [取消 ] 予以捨棄。

5. 選 取 [指派的群組 ] 或 [ 指派的使用者] 索引卷標，分別檢視或指派自定義原則給群組或個別使用者。

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