開啟或關閉 Microsoft Teams 中的來賓存取

發行項
06/11/2024
適用於:

Microsoft Teams

本文說明如何在Teams中設定來賓存取設定，包括通話、會議和聊天。 Teams 中的來賓存取也需要在 Microsoft 365 中設定其他設定，包括 Microsoft Entra ID、Microsoft 365 群組和 SharePoint 中的設定。如果您準備好要開始邀請來賓使用 Teams，請閱讀下列其中一項：

若要為 Teams 設定一般使用的來賓存取，請參閱在小組中與來賓共同作業。
若要與使用 Microsoft Entra ID 的合作夥伴組織共同作業，並允許來賓自行註冊團隊存取權，請參閱與受管理的來賓建立 B2B 外部網路。

注意事項

如果您只想尋找、通話、聊天及設定與其他組織人員的會議，請使用外部存取。

在 Teams 系統管理中心設定來賓存取

登入 Microsoft Teams 系統管理中心。
選 取 [用戶>來賓存取]。
將 來賓存取權 設定為 [開啟]。
在 [通話、會議及 訊息中心] 底下，根據您要允許來賓使用的功能，選取 [開 啟] 或 [ 關閉 ]。
- 進行私人通話 – [開啟] 此設定可允許來賓進行對等呼叫。
- 視頻會議 - 開啟 此設定可 讓來賓在通話和會議中使用視訊。
- 螢幕畫面分享 – 此設定會控制來賓的屏幕畫面分享可用性。
  - 將此設定切換為 [未啟用 ] 以移除來賓在 Teams 中共享螢幕的功能。
  - 將此設定設定為 [單一應用程式] 以允許共用單個應用程式。
  - 將此設定設定為 [整個螢幕] 以允許完整的螢幕畫面分享。
- 在頻道中立即開會 ：開啟 此設定可 讓來賓使用 Microsoft Teams 中的 [立即開會] 功能。
- 編輯已傳送的訊息 - [開啟]此設定可允許來賓編輯他們以前傳送的郵件。
- 刪除已傳送的郵件 - 開啟 此設定可 讓來賓刪除先前傳送的郵件。
- 刪除聊天 - 開啟 此設定可 讓來賓刪除整個聊天交談。
- 聊天 –[開啟] 此設定可使來賓能够在 Teams 中使用聊天。
- 在交談中 Giphy – 開啟 此設定可 讓來賓在交談中使用 Giphy。 Giphy 是線上資料庫和搜尋引擎，允許使用者搜尋和共用 GIF 動畫檔案。每個 Giphy 都有內容分級。
- Giphy 內容分級 – 從下拉式清單中選取評分：
  - [允許所有內容] - 來賓可以在聊天中插入所有 Giphy，而無論內容分級為何。
  - [中等]，來賓可以在聊天中插入 Giphy，但會適當限制成人內容。
  - 嚴格 – 來賓可以在聊天中插入 Giphy，但會限制您插入成人內容。
- 交談中的Meme - 開啟 此設定可 讓來賓在交談中使用Meme。
- 交談中的圖戳 - 開啟 此設定可 讓來賓在交談中使用貼圖。
- 訊息的沈浸式閱讀程式 - 開啟 此設定可 讓來賓在 Teams 中使用沈浸式閱讀程式。
選取 [儲存]。