在 Teams 會議室 上設定數字簽名

• 適用於:

  Microsoft Teams

Microsoft Teams 會議室 上的數字標號會將組織通訊擴充到您的會議空間，讓您能夠通知、聯繫您的團隊，並吸引您的團隊。 當您的 Teams 會議室 裝置不用於會議或簡報時，可以將它們設定為在登入模式中顯示動態內容和相關信息，例如如何引導、公司或組織新聞、即將到來的活動等。 您可以在註標模式啟用和停用時進行調整，包括登入模式是否符合操作系統的螢幕逾時設定。 當您的 Teams 會議室 裝置處於登入模式時，簽名內容會以全螢幕顯示在會議室的前方顯示器上。 您可以選擇顯示 Teams 會議室 橫幅，讓使用者可以查看會議室資訊和行事曆預覽，同時查看會議室前方顯示器上的標示內容。 在登入模式期間點選觸控控制台，即可順暢地將使用者返回主畫面。

必要條件

設定租使用者的數位簽章需要下列專案：

1. Teams 會議室 安裝在 Windows 裝置上 Teams 會議室 的 Windows 版本 5.1 或更新版本上。
2. Teams 會議室專業版 指派給在 Windows 裝置上登入您 Teams 會議室 之資源帳戶的授權。
3. Teams 會議室專業版 管理入口網站存取裝置設定和管理。

不支援的客戶端與環境

目前，下列用戶端與環境尚未提供數位簽名：

• 在 Android (MTR-A) 上 Teams 會議室
• MTMA) (多重型管理入口網站
• 政府社群雲端 (GCC)
• 政府社群雲端高 (GCC-H)
• 美國商務部 (DoD)

設定與管理

若要為您的 Teams 會議室 裝置啟用數字簽名，您必須遵循下列步驟：

1. 管理數位簽名的許可權。
2. 啟用租用戶的數字簽名。
3. 新增租用戶的標號來源，包括視需要啟用原生第三方整合。
4. 如果適用) ，請將來源和設定指派給將聊天室註冊到支援的第三方內容管理系統 (。

重要

啟用和設定數字簽名之前，請考慮您的隱私權與合規性要求。 如需詳細資訊，請參閱 新增外部註標來源 。 下列各節說明如何完成每個步驟。

步驟 1 - 管理數位簽名的許可權

根據預設，Microsoft 365 全域系統管理員和 Teams 會議室專業版 管理員擁有數位登錄租使用者管理許可權和數位標示空間管理許可權，分別授與執行下列動作的能力：

重要

Microsoft建議您使用許可權最少的角色。 使用較低許可權的帳戶有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是一個高度許可權角色，當您無法使用現有角色時，應限於緊急案例。

• 數字標號 租使用者 管理許可權

  • 啟用、停用及重設租用戶的數字簽名。
  • 新增和刪除註標來源。
  • 指派登錄來源和設定給租使用者中的任何聊天室和/或會議室群組。
  • 設定租用戶的預設註標來源和設定。

• 數字簽名 室 管理許可權

  • 啟用、停用及重設聊天室的數字簽名。
  • 從已新增至聊天室租使用者的來源清單中選取現有的標號來源。
  • 修改聊天室的標號設定。

Microsoft 365 全域系統管理員和 Teams 會議室專業版 管理員可以使用角色型存取控制來指派具有數位簽名租使用者管理及/或數位簽名室管理許可權的其他使用者：

重要

Microsoft建議您使用許可權最少的角色。 使用較低許可權的帳戶有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是一個高度許可權角色，當您無法使用現有角色時，應限於緊急案例。

1. 登入 Teams 會議室專業版 管理入口網站>移至 [設定>角色>] 選取 [建立角色>]，輸入角色>的唯一名稱和描述，然後選取 [下一步]。
2. 在 [角色許可權] 底下，選取 [數字簽名租使用者管理：檢視、修改 及/或 數字簽名室管理：視 需要 > 修改] 選取 [下一步> ] 輸入作業 > 的名稱和描述，然後選取 [下一步]。
3. 在 [指派成員] 底下，搜尋及/或選取 () 及/或安全組 () 中將包含此角色且已選取許可權 > 的使用者，請選取 [下一步]。
4. 在 [指派範圍] 底下，搜尋及/或選取 [會議室 () 和/或聊天室群組 () 此角色可以管理 > 的) 選取 [ 下一步>新增角色]。

重要

數字簽名租使用者管理：修改許可權會授與將簽名來源和設定套用至租使用者中所有聊天室的功能。 在指派範圍步驟下指定的任何聊天室或聊天室群組，只會套用至 數字標示聊天室管理：修改 許可權和精靈中選取的其他許可權。

步驟 2 - 啟用數位簽名

若要為您的租使用者啟用數字簽名，請登入 Teams 會議室專業版 管理入口>網站移至數字登錄管理頁面上的 [設定>數字簽名>] 切換 [數位登入]。

接下來，您需要新增註標來源。 您可以為租使用者新增多個標號來源，併為每個聊天室或聊天室群組指派不同的來源。 支援的標號來源包括第三方數字簽名提供者和 Web URL。 您可以使用原生與下列受信任的第三方數字簽署提供者整合：

• Appspace

• XOGO

注意事項

若要將支援的第三方內容管理系統新增為註標來源，則需要另一個訂閱給提供者。 如需價格和套件的相關信息，請直接連絡提供者。

步驟 3 - 新增外部註標來源

若要啟用第三方整合，請從數位登錄租使用者管理頁面選取 [ 新增來源> 輸入此來源 > 的唯一名稱和描述]，選取 [下一步> ] 選擇您選擇 > 的第三方系統輸入您必須從第三方系統 > 取得的有效整合標識符，選取 [驗證>下一步> 確認使用 > 條款] 選取 [ 下一次> 檢閱] 並完成 > 選取 [ 提交]。 您可以在下方找到下列支援的第三方提供者的設定指示：

• Appspace

• XOGO

如果您不使用任何支援的第三方提供者，您可以將 Web URL 設為標號來源。 若要確保 Web 應用程式成功載入 Teams 會議室 裝置，URL 必須符合下列需求：

• 具有有效的 Web URL 格式。
• 從 「HTTPs」 開始。
• 不需要資源帳戶的驗證或許可權，即可在瀏覽器 InPrivate 視窗中存取。
• 載入於在沙箱=「allow-scripts allow-same-origin」環境中執行的 iframe 內。 如需詳細資訊，請參閱 雲端解決方案提供者：框架- HTTP |MDN (mozilla.org) 。

若要新增 Web URL 做為簽章來源，請從數位簽名租使用者管理頁面中，選取 [ 新增來源> 輸入唯一名稱並描述此來源 > ]，選取 [ 下一步> 選擇 自定義> 輸入符合上述 > 需求的 Web URL] 選取 [ 下一次> 確認使用 > 規定] 選取 [ 下一次> 檢閱] 並完成 > 選取 [ 提交]。

注意事項

自定義選項不支援 SharePoint 和 商務用 OneDrive URL。

重要

藉由將標註來源新增至租使用者，即表示您對所有在聊天室中顯示的標示內容負全部責任，並確認Microsoft對於顯示的標示內容不負任何責任，也不會對可能從我們的系統傳輸到外部簽章來源的數據負責。 支援的第三方提供者會收到獲指派為標號來源之特定聊天室的名稱和電子郵件，允許無縫整合。

步驟 4 - 指派簽名來源和設定

一旦您為租使用者新增了登入來源 () ，您現在可以指派簽名來源和設定給您的聊天室。 如果您將其中一個受信任的第三方提供者指派為聊天室的標註來源，此步驟會自動將該特定聊天室登錄到第三方內容管理系統。 您可以在租使用者層級為多個聊天室或聊天室群組指派簽名來源和設定，或指派給某個聊天室層級的個別聊天室：

• 租用戶層級 - 從數字登錄租使用者管理頁面中，選擇 [>指派給聊天室] 以選取 [指派給會議室>]，確認您打算指派>的預先選取來源選取 [下一次檢閱] 或 [修改標示設定>]，選取 [下一次>>搜尋] 或 [選取會議室 (的) 和/或聊天室群組]， (要指派所選來源的) ，然後>選取 [下一步>] 選擇套用設定>時檢閱並完成選>取 [提交]。
• 會議室層級 - 瀏覽至特定聊天室的設定。 移至 [會議室>] 選擇特定的會議室>選取 [設定>數字標號>] 切換 [開啟數字標>號修改標號設定]，視需要>從新增至租>使用者的任何來源選擇標註來源選取 [>套用選擇]>：套用設定時選取 [提交]。

重要

無論您是選擇立即套用設定，還是在維護視窗期間，會議室都必須在在線、已連線並登入 Teams 會議室 應用程式，才能套用設定。 請注意，會議室重新啟動之後，需要大約 10-15 分鐘的時間，Teams 會議室專業版 管理專員才能連線。

注意事項

若要尋找設定應用程式結果，請移至 [會議室>] 選取 [匯出全部]，並篩選 CSV 檔案中的會議室和設定。 套用設定之後，會議室就會向第三方提供者註冊。 您可以直接從第三方內容管理系統管理及更新會議室中播放的內容。

提示

設計簽名內容時，請避免將文字或影像放在螢幕高度的前 15% 上方，以免被 Teams 會議室 橫幅遮住。

警告

請確定您的房間有從第三方服務指派給您的聊天室的標號內容。 如果您的聊天室沒有第三方服務的註標內容，即使已設定為 [標示] 模式，也無法啟用該模式，以避免在會議室前顯示器上顯示空白畫面。

修改預設來源和設定

雖然可以使用唯一設定來指派每個聊天室或聊天室群組，但您可以為租用戶設定慣用的默認簽名設定，包括預設來源、簽署模式使用者介面和顯示期間。 若要這麼做：

• 簽章來源 - 從數字登錄租使用者管理頁面中，選擇來源 > 選取 [ 設為預設值]。
• 簽署模式使用者介面 - 從數位登錄租使用者管理頁面中，選取 [喜好設定>] 以視需要切換開啟或關閉 [顯示 Teams 會議室 橫幅]。 開啟以顯示會議室資訊，包括會議室名稱和行事曆預覽以及標示內容。 關閉以在登入模式中隱藏聊天室資訊。
• 顯示期間 - 從數位登錄租使用者管理頁面，選取 [喜好設定]>
  • 啟用定時器 ： 輸入裝置在登入模式啟用前閑置的 1 到 100) (分鐘數。
  • 停用定時器 ： 輸入在已排程的會議開始前， (0 到 100) 之間的分鐘數，當註標模式停用並返回主畫面時。
  • 螢幕逾時 - 切換為 [開啟] 或 [關閉 ] 允許裝置閑置時視需要逾時 。 開啟以符合操作系統的螢幕逾時設定， (即無論註標模式何時啟用) ，螢幕燈號都會亮起。 [關閉] 可略過操作系統的螢幕逾時設定 (，也就是當登入模式啟用) 時，閑置裝置上的螢幕仍會亮起。

注意事項

如果您在登入播放清單中新增視訊內容，由於視訊播放的基本操作系統行為，螢幕逾時設定可能無法一致地遵守。

提示

若要將登入模式的可見度最大化，並確保您的小組在進入會議室、經過會議室或在會議結束後停留在會議室時看到簽名內容，請將啟用和停用定時器設定為盡可能最低的值，並延伸操作系統的螢幕逾時定時器，或在 裝置閑置時關閉 [允許螢幕逾時] 來略過螢幕逾時設定。

(即將推出監控和深入資訊)

當您使用受支援的第三方數位簽名提供者做為聊天室的標註來源時，您可以在展開顯示訊號時，使用新的數字標示健康訊號，主動監控聊天室中數位簽章的健康情況。 若要檢視數字標示健康情況訊號：移至 [會議 室> ] 選擇特定聊天室 > ，選取 [狀態> ] 切換 [顯示 所有訊號> 展開 顯示> ] 選取 [數字簽名]。 或者，移至 [ 事件> ] 展開 [顯示]> 選取 [數字簽名]。

當第三方播放程式或註標內容發生問題時，您可以採取的問題描述和動作 (如果適用，) 會顯示在郵件中。 視問題的性質而定，Teams 會議室 體驗會隨之不同：

• 如果會議室中沒有可播放的標號內容，無論是因為系統錯誤 (、伺服器錯誤、離線) 或人為錯誤 (，也就是沒有指派給聊天室的內容、沒有快取內容) ，在下一次裝置重新啟動時解決問題之前，登入模式會維持停用狀態。 會議室會保留在主畫面上，以避免在會議室前方顯示器上顯示錯誤訊息或空白畫面。 通知會視需要在 Teams 會議室專業版 管理入口網站和第三方內容管理系統上提供。
• 如果在聊天室中 (有可播放的標註內容，例如，儘管發生錯誤，但快取內容仍) ，則依啟用定時器繼續啟用登入模式。 Teams 會議室專業版 管理入口網站和/或第三方內容管理系統仍會提供任何適用的警示。

注意事項

數字標示健康情況訊號不適用於具有網頁 URL (自定義選項) 標註來源的聊天室。

說明及支援

如需取得有效整合標識符的問題、您的 Teams 會議室 裝置在第三方內容管理系統上的顯示方式，或是會議室中顯示的標示內容有特定問題，您必須連絡您的第三方提供者以取得協助。 如果您的數位簽章提供者判斷基礎問題需要Microsoft注意，他們可以代表您將問題傳送給Microsoft，或建議您直接使用Microsoft開啟票證。 對於使用 Teams 會議室專業版 管理入口網站設定數位簽名設定的其他問題，您可以連絡Microsoft支援。

已知問題與限制

問題或限制	因應措施
無論註標來源為何，Teams 會議室專業版 管理入口網站上都無法使用數位簽章健康情況訊號。	沒有因應措施。 用戶必須回報問題，您才能收到聊天室中的數位簽名問題警示。
選取 [ 立即 套用] 選項以套用設定且使用聊天室時，將不會立即套用設定以避免干擾聊天室。 相反地，我們會嘗試在維護窗口期間套用設定。	當設定無法立即套用時，您可以等候維護視窗，或在會議室不再用於覆寫預定在維護視窗期間套用的設定時，推送另一個更新。
數位簽名設定的變更會在 [ 匯出所有 ] 報表中顯示前，延遲 2 小時。	流覽至聊天室的數位簽名設定頁面，以檢視聊天室的最新設定。
在某些情況下，將Appspace頻道指派給聊天室會導致無法在聊天室中載入簽署模式。	若要進行疑難解答，請針對受影響的會議室，在 Teams 會議室專業版 管理入口網站上選取 [刪除 Teams 快取] 選項，執行 [重新啟動裝置清除] 快取動作。 如果問題持續發生，請連絡 Appspace。
當 Appspace 播放程式第一次載入時，使用 Appspace 的雙顯示器會議室可能會在其中一個顯示器上看到黑色畫面。	在其中一個雙顯示器上顯示黑色畫面時，請點選觸控主控控制台以結束簽署模式。 當聊天室回到主畫面時，下次載入標號模式時，兩個畫面都會正確顯示登入模式。