在 Teams 專業版管理入口網站中自帶裝置會議室

• 適用於:

  Microsoft Teams

「攜帶您自己的裝置」會議室會識別為沒有 Microsoft Teams 會議室 的會議室。 身為系統管理員，您可以在登入時，在Teams專業管理入口網站中看到 [帶上您自己的裝置會議室和裝置]。 若要存取入口網站，您需要至少一個專業版、進階版或 Teams 共用裝置 (TSD) 授權。

1. 開啟專業管理入口網站並 https://portal.rooms.microsoft.com/ 流覽至 [庫存]。

2. 在左側導覽功能表中，選取 [規劃 ]，然後移至 [ 庫存]。

   注意事項

   若要將專業管理入口網站中的裝置擷取為 [攜帶您自己的裝置]，用戶必須將裝置插入會議室的膝上型計算機並加入會議。 我們需要至少五個唯一的使用者報告裝置，然後這些裝置會在專業管理入口網站中顯示為共用裝置。 喇叭、麥克風、相機、顯示器等裝置可以插入膝上型計算機，並在BYOD 會議室中擷取為共用裝置。 ## 庫存頁面。

在 [ 庫存 ] 頁面中，您可以找到貴組織中所有會議室的概觀。 您可以探索組織的庫存和裝置，而且您可以根據國家/地區、城市、建築物) 或使用搜尋功能 (特定群組來尋找會議室。

[ 庫存] 底下有兩個主要索引標籤：[ 會議室 ] 和 [ 裝置]。

會議室檢視

本頁提供會議室的完整摘要，提供下列重要深入解析：

• 依類型 (Microsoft Teams 會議室、[攜帶您自己的裝置]) ，租用戶中分類的會議室總數。

  注意事項

  您必須完成 [裝置和會議室] 關聯，才能在 [會議室] 頁面底下檢視您 自己的裝置 會議 室 。

• 依容量分組會議室：依容量分配會議室，細分為小型、中型和大型會議室。

  下表說明 [庫存] 的 [ 會議室 ] 檢視中的欄。

  列	描述
  顯示名稱	聊天室名稱
  容量	說明會議室的容量號碼
  會議室類型	Teams 會議室 或攜帶您自己的裝置的聊天室類型
  授權類型	指派給聊天室 (的授權類型，例如專業版、進階版、基本版、標準版、共用授權或未授權)

在標題下方，您會發現一個表格，其中包含每個聊天室的特定資訊：

會議室詳細數據檢視：

當您選取特定會議室時，您會看到包含兩個不同頁面的新窗格：[一 般 ] 和 [ 庫存 ] 頁面。

• [一般] 頁面： 提供下列會議室資訊：

  名稱	會議室的名稱
  座位容量	會議室的容量
  OEM 名稱	製造商名稱
  資源帳戶	與聊天室相關聯的帳戶
  會議室位址	房間的實體位址 (街道、城市、郵遞區號、建築物、樓面)

• [庫存] 頁面 會顯示會議室裝置的詳細資訊：

  列	描述
  名稱	裝置名稱
  類型	例如，Microsoft Teams 會議室、TeamsPanel、camera.) 等裝置 (類型
  做	製造商名稱
  SerialNumber	裝置的序號

裝置檢視

[裝置] 頁面提供裝置和會議室深入解析的完整概觀。

[ 裝置] 索引標籤會顯示含有裝置資訊的數據表。 系統會將裝置回報為群組，這表示如果它們已一起接上電源，它們會顯示為群組，且主要裝置數據表中顯示為主要裝置名稱。
[ 裝置數目] 欄會顯示群組中的裝置數量。
選取裝置以檢視更多詳細數據。

在開啟的 [ 裝置群組詳細數據 ] 面板中，有一個表格會顯示群組中的所有裝置，讓您一次將它們與特定的會議室建立關聯。

列	描述
裝置顯示名稱	裝置名稱
裝置類型	裝置 (的類別，例如面板、喇叭)
相關聯的帳戶	與裝置相關聯的聊天室名稱。 需要採取動作：指出裝置是否尚未與聊天室相關聯
SerialNumber	裝置的序號

裝置詳細檢視：

當您選取與聊天室相關聯的特定裝置時，會開啟一個新頁面，顯示下列兩個索引標籤：

• 設定：此頁面會顯示群組中裝置的相關信息，包括裝置序號、產品和廠商標識元。 在裝置資訊底下，標示為「將裝置新增至會議室」的通話動作按鈕可用來起始裝置和聊天室關聯。 一旦將裝置新增至特定聊天室，會議室的資訊也會顯示，例如聊天室的名稱、容量、位置和授權類型。
• 使用狀況詳細數據：此頁面會顯示所選期間的聊天室使用方式報告數據，並可使用指派給會議室資源帳戶的 Teams 共用裝置授權來存取。

將裝置新增至會議室

若要建立裝置與房間的關聯，可以使用下列兩種方法：

• 使用匯入/匯出函數： 您可以使用此函數透過 Excel 檔案匯出庫存清單，並建構「攜帶您自己的裝置會議室」。

  1. 在 [ 裝置] 頁面上，按兩下 [ 導出 ] 以下載裝置庫存。
  2. 開啟 Excel 檔案，並確認檔案包含所有裝置和會議室資訊。
  3. 在 Excel 檔案中，選取 [ 介面設備] 索引卷 標，並填寫所列裝置的 [帳戶] 或 [顯示名稱] 欄。
  4. 將裝置與特定聊天室資訊關聯之後儲存盤案。
  5. 返回 到 [庫存裝置] 頁面，然後按兩下 [匯入] 上傳修改過的檔案。
  6. 確認裝置空間關聯已成功更新。

  注意事項

  如果專業管理入口網站未發現或回報裝置，系統管理員可以使用匯入函數新增這些新裝置。 需要產品標識碼、廠商標識碼、序號和帳戶等裝置資訊，才能完成關聯。

• 使用專業管理UI手動關聯探索的裝置：

  1. 移至裝置數據表。

  2. 選取具有 [ 需要動作 ] 橫幅的特定裝置群組。

  3. 按兩下 [將聊天室新增至此裝置]。

  4. 從清單中選取您想要的會議室，以建立裝置與裝置的關聯。

  5. 按一下 [儲存]。

     

使用 PowerShell 腳本收集周邊資訊

為了確保端對端使用者的順暢體驗，會議室中的音訊視訊列等介面設備必須與會議室帳戶建立關聯或連結。 若要這麼做，您必須根據產品標識碼、廠商標識符和序號等唯一資訊來識別介面設備。

您可以使用自定義腳本，從會議室取得周邊詳細數據，以正確找到介面設備，並確保這些介面設備已對應至對應的會議室資源帳戶。 此處的PowerShell腳本必須具備系統管理員許可權才能執行。

如需詳細的逐步指示，請參閱 取得連接周邊裝置的資訊。 在介面設備上傳信息之後，請使用Teams專業管理入口網站確認它們是否與正確的會議室相關聯。

專業管理入口網站自動發現的介面設備

系統會自動使用使用者的 Teams 用戶端來將裝置數據傳送至專業管理入口網站。 當使用者進入會議的預先加入畫面時，任何連接的顯示器和USB音訊/視訊介面設備都會掃描並傳輸到雲端。 這些裝置會在 [庫存] 導覽中填入 [裝置] 索引標籤。

啟動時僅支持顯示器，但USB音訊/視訊介面設備會在數周內跟隨。 Windows 和 Mac 支持顯示器拭塞功能，而 Windows 僅支援 USB 音訊/視訊。

請注意，Microsoft無法保證裝置提供序號等唯一數據，這可能會導致錯誤或超過使用量。 我們建議與您的 OEM 合作夥伴合作，確保他們的裝置透過 USB 描述或 EDID 為作業系統提供唯一的序號。

啟用自動工作位置更新

您可以選擇為組織或使用者群組 啟用自動工作位置更新原則 。 自動工作位置更新的設計目的是要讓使用者更容易保持工作位置在最新狀態，並在其他人在辦公室時與其他人聯繫，藉此增強用戶體驗。 啟用原則后，使用者將可以選擇啟用自動工作位置更新。 他們可以在 Teams 桌面用戶端的 [設定隱私>權>共用您的工作位置] 下執行此動作。 使用者加入加入之後，只要其工作位置先前設定為未知或遠端，當用戶連線到 BYOD 會議室時，他們的工作位置會自動更新至 [在 辦公室 ]。 偵測到的位置會持續到其工作時間結束為止。 如果在工作時間之後接上電源，則位置將會設定為當天晚上 11：59。 這項功能可在遠端和辦公室工作之間順暢地轉換，加強小組與其他使用者之間的共同作業和通訊。

顯示您自己的裝置使用方式報告

重要

需要 Teams 共用裝置授權才能解除鎖定 [帶上您自己的裝置會議室] 使用方式報告。 如需有關 Teams 共用裝置的詳細資訊，請 參閱Microsoft Teams 共用裝置授權 - Microsoft Teams |Microsoft瞭解]。

若要檢視 [攜帶您自己的裝置] 會議室的使用方式報告：

1. 在左側導覽功能表中，選取 [報告]。

2. 在 [報告] 頁面中，選取 [BYOD 使用狀況] 索引 標籤。

   

   標題提供幾個會議室的深入解析，如下表所述：

   指標	描述
   會議室總數	攜帶您自己的裝置會議室總數
   未使用的會議室	未撥打電話的 [自行攜帶裝置] 會議室數目
   二手會議室	根據通話使用的 [攜帶您自己的裝置] 會議室數目
   利用	在租使用者中所有自帶裝置會議室的使用率百分比。 使用率 = (所有會議室) / (工作日 * 工作日小時 * 將您自己的裝置會議室) 例如：如果租使用者有 15 [攜帶您自己的裝置會議室]，則所有會議室的總通話持續時間為 300 小時、工作日 = 10、工作日小時 = 8 小時;然後使用量 = 300/ (10*8*15) = 25%
   音訊和視訊通話	會產生音訊通話和視訊攝影機的持續時間
   整體通話效能	在會議室的總通話量中，分級為「良好」的通話總數百分比。 系統會評估每個通話，並收到良好、不佳、未知的評分。
   總通話數	在 [攜帶您自己的裝置] 會議室中撥打的電話總數

   標題計量下方有一個表格，提供個別「攜帶您自己的裝置」會議室的細部明細明細，並附上特定的計量，以在選取的期間內說明每個會議室的使用方式和效能。

   列	描述
   顯示會議室名稱	[自行攜帶裝置] 會議室的指定名稱
   會議室類型	會顯示為「自帶裝置會議室」做為聊天室類型
   利用	在所選期間內，在 [帶您自己的裝置] 會議室中花費的總通話持續時間百分比。 例如，針對 A 會議室設定為 10 個工作天的時間範圍，會議室 A 的總通話持續時間為 12 小時，而工作日小時 = 8 小時;然後使用空間 = 會議室/ (工作日 * 工作日總通話時間) = 12/ (10*8) = 15%
   總通話數	在指定時間範圍內，在聊天室中進行通話的總次數
   通話效能	在會議室的總通話量中，分級為「良好」的通話百分比。 系統會評估每個通話，並收到良好、不佳、未知的評分。

顯示 [您自己的裝置通話使用方式] 詳細檢視

若要查看每個聊天室的通話使用情況檢視，請從表格中選取特定的 [自帶裝置會議室]。 新的窗格會根據選取的期間，提供裝置通話使用率的詳細檢視。

注意事項

只有具有 Teams 共用裝置或專業版授權且與其介面設備相關聯的會議室會顯示在 [攜帶您自己的裝置使用方式] 報告中。

好消息！ 在 2024 年 4 月 8 日之前，客戶可以在沒有額外 Teams 共用裝置授權的情況下，使用 [自行攜帶裝置] 使用數據。

設置

存取控制 & 設定]

關閉 Teams 用戶端中的自動探索 & 使用狀況數據收集

Teams BYOD 解決方案使用從使用者電腦上執行的 Teams 用戶端應用程式所提供的周邊數據群眾資源來探索介面設備，並了解這些介面設備 (的使用時間，以及它們與) 相關聯的會議室。 不會收集個人標識數據，但如果您覺得這項數據收集不適合貴組織中的某些使用者或群組，您可以使用下列 PowerShell 命令，透過 Teams 原則設定來啟用或停用 BYOD 數據收集，以及取得目前的原則設定狀態、建立新原則， 並移除原則。

警告

針對特定使用者停用此原則設定，會導致 BYOD 和桌面使用資訊停止流向服務。 Teams BYOD 和 Desk 解決方案需要從使用者傳送的周邊數據，以計算介面設備、BYOD 會議室和桌面的使用方式報告。

Get-CsTeamsBYODAndDesksPolicy
New-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Disabled
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Enabled
Remove-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"

設定雲端數據

BYOD 會議室和桌面管理

此設定選項位於Teams專業管理入口網站的 [ 一般 ] 索引標籤底下，並且會控制周邊數據是否已拵入雲端服務。 此功能目前預設為啟用，但系統管理員可以選擇使用此函數來停用它。 停用此設定將會停止顯示 BYOD 會議室或桌面的任何使用方式報告，並移除 [ 庫存 ] 區段中任何裝置的顯示，但這些裝置仍會繼續存在於資料庫中。

刪除裝置數據

這個設定選項可讓系統管理員刪除特定使用者的所有裝置管理數據。

庫存管理許可權

Teams 專業管理入口網站中的庫存管理許可權可讓其他用戶檢視和管理庫存管理。 您可以建立角色，並授與其他使用者存取庫存管理的許可權，並將周邊設備與會議室或辦公桌建立關聯。