共用方式為

在 Teams 專業版管理入口網站中自帶裝置會議室

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

「攜帶您自己的裝置」會議室會識別為沒有 Microsoft Teams 會議室 的會議室。 身為系統管理員，您可以：

  1. 檢視租使用者中 BYOD 會議室和周邊項目的庫存。

  2. 將 BYOD 會議室和介面設備關聯在一起，或檢視自動關聯的會議室和介面設備。 插入會議室相關介面設備的 使用者將會自動啟用 BYOD 用戶體驗 ，以獲得最佳的會議室體驗。

  3. 檢視 BYOD 會議室的使用方式和質量報告。

注意事項

若要存取入口網站，您需要至少一個專業版、進階版或 Teams 共用裝置 (TSD) 授權。

概觀

BYOD 會議室管理解決方案使用會議室周邊裝置與會議室資源帳戶之間的 關聯 核心概念，為貴組織建立可管理性和推動價值。

BYOD 介面設備可能與專業管理入口網站中的 BYOD 會議室相關聯。 它不能與多個聊天室相關聯。 此關聯以周邊標識碼為錨點，這是介面設備產品標識碼、廠商標識碼和序號的組合。

當介面設備與 BYOD 會議室相關聯時，您用戶電腦上的 Teams 用戶端應用程式會傳送建構此周邊識別碼所需的裝置訊號，以及使用方式和會議資訊。 如果有介面設備相關聯的 BYOD 聊天室，則此使用資訊會視為使用方式。

此外，此關聯會向系統證明周邊位於會議室中，讓Teams自動啟用BYOD用戶體驗功能，以優化會議室案例的用戶端應用程式。 瞭解更多資訊。

有兩種手動方式，以及一種自動發生此關聯的方式，稍後在文章中討論：

  1. 以手動方式將周邊設備與會議室個別關聯

  2. 透過Powershell腳本手動建立周邊設備與大量會議室的關聯

  3. 讓專業管理入口網站自動為您建立介面設備關聯

警告

若要讓 BYOD 介面設備在專業管理入口網站中可供管理，序號必須是唯一的。 請洽詢周邊製造商，瞭解貴組織中使用的周邊裝置是否符合此需求。 您可能會發現有些是唯一的，有些則不是，製造商甚至是裝置型號或韌體版本也會有所不同。

檢視您的 BYOD 庫存

  1. 開啟專業管理入口網站 https://portal.rooms.microsoft.com/

  2. 在左側導覽功能表中，選取 [ 規劃 ]，然後選取 [ 庫存 ] 選項。

在 [ 庫存 ] 頁面中，您可以找到貴組織中所有的 BYOD 會議室和介面設備。 [ 庫存] 底下有兩個主要索引標籤：[ 會議室 ] 和 [ 裝置]。 [會議室] 索引標籤可讓您探索所有會議室 (包括 BYOD 會議室、Microsoft Teams 會議室，以及其他) 。 [ 裝置] 索引標籤是所有 BYOD 會議室和可預約桌面周邊裝置的平面清單。

會議室檢視

[庫存會議室] 索引標籤的螢幕快照。

摘要計量會顯示貴組織中每種類型的會議室數目。

重要

BYOD 會議室定義為沒有啟用會議功能計算的任何會議室。 具體來說，在專業管理入口網站中，這表示 沒有Microsoft Teams 會議室或 Surface Hub 的任何會議室 。 這些聊天室可能與它們相關聯，或可能沒有相關聯的介面設備。 這些會議室是從 Microsoft 管理員 Center 和 Exchange 中取出。 在 GAL 中隱藏的 BYOD 會議室不會出現在此檢視中，也不會透過專業管理入口網站進行管理。

  • 下表說明 [庫存] [會議 室 ] 檢視中的欄。 [監控] 和 [已規劃] 列與 BYOD 會議室不相關。

    列 描述
    顯示名稱 聊天室名稱
    容量 說明會議室的容量號碼
    會議室類型 Teams 會議室 或攜帶您自己的裝置的聊天室類型
    監測 與 BYOD 會議室不相關
    計劃 與 BYOD 會議室不相關
    授權類型 指派給聊天室 (的授權類型，例如專業版、進階版、基本版、Standard 版、共用裝置授權或未授權)

當您按兩下會議室時，您會看到 [會議室詳細資料] 檢視。

會議室詳細數據檢視：

當您選取特定會議室時，您會看到包含兩個不同頁面的新窗格：[一 般 ] 和 [ 庫存 ] 頁面。

  • [一般] 索 引標籤提供下列會議室資訊：
田 描述
名稱 會議室的名稱
座位容量 會議室的容量
裝置類型 與 BYOD 會議室不相關
OEM 名稱 與 BYOD 會議室不相關
帳戶 Exchange 中與聊天室關聯的聊天室資源帳戶
位址 房間的實體位址 (街道、城市、郵遞區號、建築物、樓面)
  • [庫存] 索引標籤 會顯示會議室裝置的詳細資訊。 「管理資產」與 BYOD 會議室不相關。
列 描述
名稱 裝置名稱
類型 例如，Microsoft Teams 會議室、TeamsPanel、camera.) 等裝置 (類型
做 製造商名稱
SerialNumber 裝置的序號

裝置檢視

裝置檢視的螢幕快照。

[裝置] 頁面提供一份平面且可搜尋的 BYOD 和 Bookable 桌面周邊裝置清單。

介面設備會以外掛程式分組，也就是說，如果介面設備是一起插入，則會顯示為群組，並顯示為主要數據表中顯示之第一個裝置名稱的群組。 當介面設備與聊天室手動關聯時，其群組中的其他所有介面設備也會與該聊天室產生關聯。
[ 裝置數目] 欄會顯示群組中的介面設備數量。

選取裝置以檢視該群組中介面設備的詳細數據，或手動將該群組與 BYOD 會議室或可預約的桌面建立關聯。

裝置詳細檢視：

當您選取與聊天室相關聯的特定周邊群組時，會開啟顯示下列兩個索引卷標的新頁面：

  • 設定：此頁面會顯示群組中裝置的相關信息，包括裝置序號、產品和廠商標識元。 在裝置資訊底下，[新增會議室或桌面] 按鈕可用來建立周邊裝置與 BYOD 會議室或可預約桌面的關聯。 一旦將裝置新增至特定聊天室，會議室的資訊也會顯示，例如聊天室的名稱、容量、位置和授權類型。
  • 使用狀況詳細數據：此頁面會顯示所選期間的聊天室使用方式報告數據，並可使用指派給會議室資源帳戶的 Teams 共用裝置授權來存取。

- 裝置會議室關聯的螢幕快照。

周邊自動探索與個人裝置篩選

系統會自動使用使用者的 Teams 用戶端，將裝置資料傳送至專業管理入口網站。 當使用者進入會議的預先加入畫面時，任何連接的顯示器和USB音訊/視訊介面設備都會掃描並傳輸到雲端。 這些介面設備會在 [庫存] 導覽中填入 [裝置] 索引標籤。

為了確保系統管理員不會發現或顯示個人介面設備，專業管理入口網站會使用 個人裝置篩選器。 這項篩選要求同一組織內部至少 要有五個唯一 使用者使用每個介面設備，才能讓周邊裝置可供管理。

警告

請注意，Microsoft無法保證介面設備提供獨特的資料，例如序號，這可能會導致錯誤或超過使用量。 建議您與 OEM 合作夥伴合作，確保您的介面設備透過 USB 描述或 EDID 為作業系統提供唯一的序號。 如需AV橫條等複合音訊視訊周邊裝置，Teams會查看周邊資訊的音訊元件。

EN-masse 關聯的 BYOD powershell 腳本

您可以使用自定義腳本，從會議室取得周邊詳細數據，以正確找到介面設備，並確保這些介面設備已對應至對應的會議室資源帳戶。 此處的PowerShell腳本必須具備系統管理員許可權才能執行。

如需詳細的逐步指示，請參閱 取得連接周邊裝置的資訊。 在介面設備上傳信息之後，請使用專業管理入口網站中的 [庫存] 頁面，確認它們與正確的 BYOD 會議室相關聯。

啟用自動工作位置更新

您可以選擇為組織或使用者群組 啟用自動工作位置更新原則 。 自動工作位置更新的設計目的是要讓使用者更容易保持工作位置在最新狀態，並在其他人在辦公室時與其他人聯繫，藉此增強用戶體驗。 啟用原則后，使用者將可以選擇啟用自動工作位置更新。 他們可以在 Teams 桌面用戶端的 [設定隱私>權>共用您的工作位置] 下執行此動作。 使用者加入加入之後，只要其工作位置先前設定為未知或遠端，當用戶連線到 BYOD 會議室時，他們的工作位置會自動更新至 [在 辦公室 ]。 偵測到的位置會持續到其工作時間結束為止。 如果在工作時間之後接上電源，則位置將會設定為當天晚上 11：59。 這項功能可在遠端和辦公室工作之間順暢地轉換，加強小組與其他使用者之間的共同作業和通訊。

自動關聯

為了減少建立和維護您的 BYOD 庫存所需的手動工作，專業管理入口網站能夠使用 Teams 用戶端應用程式提供的訊號，在使用者將這些周邊設備插入計算機並進行有會議室預約的會議時，自動將周邊設備與 BYOD 會議室建立關聯。

自動關聯的會議室或介面設備會以藍色火花圖示表示，如下所示。

自動關聯 L1

雖然Microsoft並不需要也建議手動驗證自動關聯，但我們為貴組織提供了一項實用的追蹤功能。 按兩下藍色火花符號會將房間或周邊標記為已驗證，並將符號的藍色填滿實心。 再次按下即可將它取消音效。 如果會議室已標示為已驗證，則其所有相關聯的介面設備也會標示為已驗證。

自動關聯要求多個唯一使用者提供這些訊號，以確保正確性。 設定關聯之前需要多少訊號的臨界值，因此您可以為組織決定正確的關聯速度和準確性平衡，至少要有五個唯一訊號，而且沒有最大值。

Microsoft鼓勵所有組織將其 BYOD 會議室設為可在 Exchange 中預約，而不是使用第三方預約解決方案，以確保與自動關聯和 BYOD 管理的最大相容性。 系統管理員可能也希望鼓勵使用者在開會時預約會議室，以提供更多自動關聯訊號。

使用方式與質量報告

重要

需要 Teams 共用裝置授權才能解除鎖定 [帶上您自己的裝置會議室] 使用方式報告。 如需有關 Teams 共用裝置的詳細資訊，請 參閱Microsoft Teams 共用裝置授權 - Microsoft Teams |Microsoft瞭解]。

若要檢視 [攜帶您自己的裝置] 會議室的使用方式報告：

  1. 在左側導覽功能表中，選取 [報告]。

  2. 在 [報告] 頁面中，選取 [BYOD 使用狀況] 索引 標籤。

    使用方式報告的螢幕快照。

    標題提供幾個會議室的深入解析，如下表所述：

    指標 描述
    會議室總數 攜帶您自己的裝置會議室總數
    未使用的會議室 未撥打電話的 [自行攜帶裝置] 會議室數目
    二手會議室 根據通話使用的 [攜帶您自己的裝置] 會議室數目
    利用 在租使用者中所有自帶裝置會議室的使用率百分比。
    使用率 = (所有會議室) / (工作日 * 工作日小時 * 將您自己的裝置會議室)
    例如：如果租使用者有 15 [攜帶您自己的裝置會議室]，則所有會議室的總通話持續時間為 300 小時、工作日 = 10、工作日小時 = 8 小時;然後使用量 = 300/ (10*8*15) = 25%
    音訊和視訊通話 會產生音訊通話和視訊攝影機的持續時間
    整體通話效能 在會議室的總通話量中，分級為「良好」的通話總數百分比。 系統會評估每個通話，並收到良好、不佳、未知的評分。
    總通話數 在 [攜帶您自己的裝置] 會議室中撥打的電話總數

    標題計量下方有一個表格，提供個別「攜帶您自己的裝置」會議室的細部明細明細，並附上特定的計量，以在選取的期間內說明每個會議室的使用方式和效能。

    列 描述
    顯示會議室名稱 [自行攜帶裝置] 會議室的指定名稱
    會議室類型 會顯示為「自帶裝置會議室」做為聊天室類型
    利用 在所選期間內，在 [帶您自己的裝置] 會議室中花費的總通話持續時間百分比。
    例如，針對 A 會議室設定為 10 個工作天的時間範圍，會議室 A 的總通話持續時間為 12 小時，而工作日小時 = 8 小時;然後使用空間 = 會議室/ (工作日 * 工作日總通話時間) = 12/ (10*8) = 15%
    總通話數 在指定時間範圍內，在聊天室中進行通話的總次數
    通話效能 在會議室的總通話量中，分級為「良好」的通話百分比。 系統會評估每個通話，並收到良好、不佳、未知的評分。

顯示 [您自己的裝置通話使用方式] 詳細檢視

若要查看每個聊天室的通話使用情況檢視，請從表格中選取特定的 [自帶裝置會議室]。 新的窗格會根據選取的期間，提供裝置通話使用率的詳細檢視。

注意事項

只有具有 Teams 共用裝置或專業版授權且與其介面設備相關聯的會議室會顯示在 [攜帶您自己的裝置使用方式] 報告中。

好消息！ 在 2024 年 4 月 8 日之前，客戶可以在沒有額外 Teams 共用裝置授權的情況下，使用 [自行攜帶裝置] 使用數據。

設置

存取控制 & 設定]

關閉 Teams 用戶端中的自動探索 & 使用狀況數據收集

Teams BYOD 解決方案會使用從使用者電腦上執行的 Teams 用戶端應用程式所提供的周邊數據群眾資源來探索介面設備，並了解這些介面設備 (和它們與) 相關聯的會議室何時使用。 不會收集個人標識數據，但如果您覺得這項數據收集不適合貴組織中的某些使用者或群組，您可以使用下列 PowerShell 命令來設定此原則。

首先，執行下列命令，確定您的 TPM 版本為 > 6.5.0：

Import-Module MicrosoftTeams
Get-Module -Name MicrosoftTeams

如果您的版本早於 6.5.0， 請依照這裡的指示 進行更新。

使用下列命令在中 CsTeamsBYODAndDesksPolicy建立、設定或移除設定。 下列範例 DeviceDataCollection 會設定設定。

Import-Module MicrosoftTeams
Get-CsTeamsBYODAndDesksPolicy
New-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Disabled
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Enabled
Remove-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"

裝置數據收集

您可以透過 Teams 原則設定來啟用或停用 BYOD 資料收集。 設定名稱是 DeviceDataCollection。

警告

針對特定使用者停用此設定會導致 BYOD 和桌面使用資訊停止流向服務。 Teams BYOD 和 Desk 解決方案需要從使用者傳送的周邊數據，以自動啟用 BYOD 用戶體驗 ，併產生 BYOD 周邊裝置、BYOD 會議室和可預約桌面的報告。

設定雲端數據

BYOD 會議室和桌面管理

此設定選項位於Teams專業管理入口網站的 [ 一般 ] 索引標籤底下，並且會控制周邊數據是否已拵入雲端服務。 此功能目前預設為啟用，但系統管理員可以選擇使用此函數來停用它。 停用此設定將會停止顯示 BYOD 會議室或桌面的任何使用方式報告，並移除 [ 庫存 ] 區段中任何裝置的顯示，但這些裝置仍會繼續存在於資料庫中。

刪除裝置數據

這個設定選項可讓系統管理員刪除特定使用者的所有裝置管理數據。

庫存管理許可權

Teams 專業管理入口網站中的庫存管理許可權可讓其他用戶檢視和管理庫存管理。 您可以建立角色，並授與其他使用者存取庫存管理的許可權，並將周邊設備與會議室或辦公桌建立關聯。

設定自動關聯

您可以在專業管理入口網站的設定中為貴組織關閉自動關聯。 此外，建立關聯之前需要多少訊號的臨界值是可設定的，因此您可以為組織決定正確的關聯速度和準確性平衡，至少五個唯一訊號，而且沒有最大值。