Teams 進階版 會議自定義選項
概觀
本文中所述的部分功能需要 Teams 進階版。
Microsoft Teams 自定義會議可讓組織新增標誌和背景，以在會議預先加入畫面、大廳和會議期間顯示標誌和背景，以在整個會議體驗中擴充其視覺身分識別和合規性需求。
Teams 進階版 會議範本、會議主題和自定義會議背景是 Teams 的功能，可讓系統管理員自定義虛擬會議，使其更符合使用者的喜好設定和需求。
會議範本
您可以使用會議範本預先設定會議召集人可使用的許多選項。 這些選項包括安全性、音訊和視訊、錄製和轉譯，以及會議參與設定。 這項功能可以節省時間，並確保類似性質的會議的一致性，例如小組會議或用戶端簽入。
若要深入瞭解 Microsoft Teams 中的自定義會議範本，請參閱 自定義會議範本。
會議主題
會議主題可讓系統管理員套用特定主題，自定義加入前和大廳畫面的視覺外觀。 會議主題包含貴組織的品牌色彩、代表您品牌的自定義影像，以及貴組織的標誌。
若要深入瞭解 Microsoft Teams 中的會議主題，請參閱 會議主題。
自訂會議背景
自訂會議背景可讓系統管理員上傳自定義組織影像，讓使用者在會議期間使用為虛擬背景。 這項功能可協助使用者維護隱私權、減少干擾，或為會議增添公司統一感。 您可以使用使用者或組策略，將唯一的公司背景指派給特定個人或部門。
總結
如果您想要為使用者自定義會議體驗，請使用自定義的會議背景。 若要為使用者自定義加入前和大廳體驗，請使用會議主題。 若要獲得一致的預先加入和會議體驗，請同時使用會議主題和自定義會議背景。 若要深入瞭解 Microsoft Teams 中的自定義會議背景，請參閱 自定義會議背景。
這些功能一起透過提供系統管理員對其使用者會議視覺和結構層面的更大控制權，來強化虛擬會議體驗。 最終，自定義能讓會議更具吸引力、生產力和專業性。
如果您有開發人員授權以及 Teams 進階版，您也可以探索Teams自定義在一起模式。 Teams 共聚模式使用 AI 區隔技術，將會議參與者置於共用的虛擬空間中。 共聚模式可讓您的會議感覺更自然且吸引人，並讓您組織會議有這種共聚感。 若要深入瞭解如何在 Microsoft Teams 中建立和自定義共聚模式場景，請參閱 Teams 共聚模式。
您為何要自定義組織的會議？
身為 Teams 系統管理員，有許多原因會導致您考慮使用會議範本、會議主題和自定義背景來自定義會議。 以下是一些主要原因：
合規性：貴組織有會議的合規性要求。 您可以使用會議範本來管理端對端加密、出席者可以看到的內容、出席者是否可以取消靜音和使用麥克風、誰可以錄製、敏感度標籤等等。
商標：會議主題可用來將您的品牌色彩、標誌和影像套用到會議的預先加入和大廳畫面。 這些主題可在所有會議中為您的品牌建立一致且專業的外觀與風格。 自定義會議背景可讓您的品牌標誌與其他自定義影像一起使用，在會議期間做為背景。
隱私權：自定義背景可讓您的使用者以虛擬背景取代實際背景，這有助於維護他們的隱私權和機密性。 您可以使用會議範本來決定誰可以錄製會議，並允許會議召集人預覽及核准在螢幕上共用的內容，其他會議參與者才能看到。
參與：自定義會議背景可用來建立更吸引人且互動的體驗。 例如，您可能會上傳反映會議主題的自定義背景，以便組織成員使用。 您可以針對行銷小組會議使用特定背景影像，並建立使用者/組策略，將它指派給營銷成員。 之後，您可以針對工程會議使用不同的指定影像，並使用原則將它指派給您的工程小組。
專業性：一起使用時，自定義背景和會議主題會為您的會議建立一致且專業的外觀。 您可以上傳各種背景影像，包括您組織的標誌或其他品牌資產。 參加特定會議或會議系列的使用者可以同意使用一個特定背景，向組織外部的出席者顯示統一和專業。 透過會議主題，反映您品牌身分識別的自定義預先加入或大廳會在出席者加入會議時向他們問候。
規劃考慮
您的使用者
評估這些自定義功能如何符合貴組織的需求。 首先，評估潛在優點，並評估使用者對會議範本、自定義背景和主題的興趣。 您應該考慮進行問卷調查或收集使用者的意見反應，以了解他們的喜好設定和期望。 最後，設定項目關係人的程式，向 Teams 系統管理員要求變更。
營銷與商標
請洽詢營銷團隊以瞭解您組織的品牌指導方針和視覺識別。 一旦您收集核准的商標資產，例如色彩、標誌和影像，請將自定義會議背景和主題的設計規格傳送給您的商標部門。 設計規格應涵蓋維度、檔格式、解析度，以及任何限制或商標需求。 您應該建立核准程式，以確保所有自定義背景都符合組織的標準和原則。
部門
首先，瞭解每個部門的唯一需求。 請洽詢部門主管或重要項目關係人，以決定其自定義會議背景的喜好設定。 請務必考慮其工作性質、商標指導方針，以及可能需要的任何特定主題。 與每個小組共同作業以定義一組標準化的會議需求，可讓您更輕鬆地選取會議範本的設定。
合規性要求
考慮自定義功能對合規性的影響。 建立原則和指導方針，防止使用不當或令人反感的影像。 確保遵守數據保護和隱私權法規並不重要。 請您的合規性小組檢閱會議合規性功能，以找出組織中的所有使用者、特定使用者或特定群組必須開啟哪些設定。 請記住，外部參與者可以看到會議背景影像，因此您應該選擇任何檢視物件都同意的影像。