針對敏感性會議設定Microsoft Teams 會議大廳
本文中所述的部分功能需要 Teams 進階版。
會議大廳是一項工具，您可以用來協助確保不適當的人員不會獲准參加會議。 在大廳中保留不同類型的參與者，可讓會議召集人確定該會議適合他們參加。
根據預設，貴組織中的人員和 來賓 可以直接參加會議。 來自 信任組織 和 匿名參與者 必須在大廳等候，直到會議召集人允許他們加入為止。 會議召集人可以針對他們建立的每個會議變更此預設設定。
Teams 系統管理中心的會議原則、會議範本和敏感度標籤，為不同的使用者和不同類型的會議自定義大廳體驗。
下表列出可用於協助管理貴組織大廳體驗以及設定位置的功能。
| 設定 | 管理員 原則 | 敏感度標籤 | 範本 | 會議召集人 |
|---|---|---|---|---|
| 當撥入式來電者加入或離開時宣告 | 否 | 否 | 是 | 是 |
| 匿名用戶和撥入式來電者可以開始會議 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 匿名使用者可以加入會議 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 撥入 人員 可以略過大廳 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 誰可以從大廳准許 | 是 | 否 | 否 | 是 |
| 誰可以略過大廳 | 是 | 是 | 是 | 是 |
如需如何使用範本和敏感度標籤來設定會議設定的相關信息，請參閱 Microsoft Teams 中的自定義會議範本概觀 和 使用敏感度標籤來保護行事歷專案、Teams 會議和聊天。
注意事項
敏感度標籤和自訂會議範本中的會議設定需要 Teams 進階版。
不同類型會議的大廳設定
誰可以從大廳准許
下列設定適用於 可從大廳准許的人員：
- 召集人、共同召集人和演示者
- 召集人和共同召集人
若要管理誰可以將參與者從大廳帶入會議或網路研討會，您應該考慮針對敏感性會議使用每個召集人的原則。 當設定為 [ 召集人]、[共同召集人] 和 [演示者] 的預設值時，只有召集人、共同召集人和演示者可以准許參與者從大廳進入會議。 此原則會設定您的召集人可透過 其會議選項變更的預設值。
誰可以略過大廳
下列設定適用於 誰可以略過大廳：
- 任何人
- 在我的組織和來賓中 人員
- 在我的組織、受信任的組織和來賓中 人員
- 在我的組織中 人員
- 僅限召集人和共同召集人
- 人員 受邀者
這個每個召集人的原則會控制誰可以略過大廳進入會議或網路研討會。 設定為組織和來賓中 人員 的預設值時，只有組織中的人員和來賓可以略過大廳。 此原則會設定您的召集人可透過 其會議選項變更的預設值。
另一個設定，人員 撥入可以略過大廳，控制人員是否可以略過大廳來撥入。
雖然會議召集人通常會選擇要用於每個會議的設定，但您可以使用會議範本或敏感度標籤強制執行特定設定。
如果貴組織需要將特定會議限內部參與者，您可以使用會議範本，只允許組織中的人員略過大廳。 此選項可確保組織外部意外受邀或傳送會議連結的人員無法直接加入會議。
對於具有高度機密資訊的會議，您可以使用會議範本或敏感度標籤，只允許會議召集人略過大廳。 此選項可讓召集人檢查參與者，並確保會議在召集人加入之前不會開始。
對於一般機密會議，請考慮使用 人員 受邀者選項。 此選項可確保沒有直接或轉寄會議邀請的人員可以進入大廳。 (會議召集人也可以在建立會議時防止轉寄。)
如需會議大廳的詳細資訊，請參閱 控制誰可以略過 Microsoft Teams 中的會議大廳。
如需一起使用會議範本和敏感度標籤的相關信息，請參閱 搭配使用Teams會議範本、敏感度標籤和系統管理原則來進行敏感性會議。
出席者透過電話撥入
根據預設，使用電話撥入的出席者會進入大廳。 系統管理員可以透過撥入 人員 可以略過大廳系統管理員會議原則來變更此預設值。 若要強制開啟或關閉此設定，您必須使用會議範本或敏感度標籤。
如果您想要允許來電者略過大廳，會議召集人可以控制此設定，或者您可以透過會議範本或敏感度標籤強制執行這項設定。
加入和離開通知
會議召集人可以選擇讓出席者加入或離開會議時，透過電話宣佈撥入。 如果您想要確保特定類型的會議會念出電話出席者，您可以使用會議範本強制執行此設定。
與匿名參與者開會
除非您允許所有人略過大廳，否則匿名參與者必須經過大廳才能參加會議。 然後，會議召集人就可以決定是否允許這些參與者參加。
如果貴組織不允許匿名參與者參與會議，請關閉 匿名使用者可以在 Teams系統管理中心加入會議原則。 針對需要匿名參與者加入會議的行銷等群組，以及其他類似研究的群組，請使用Teams會議原則，針對不同的群組設定匿名會議加入。 如需詳細資訊，請參閱 管理匿名參與者對Teams會議、網路研討會和大會堂的存取權。