Dataverse 和 Dynamics 365 會產生Microsoft搜尋

注意事項

Microsoft 365 的 Dynamics 365 搜尋提供者已被取代，並會在 2025 年 1 月 21 日停止傳回數據。 請使用 Microsoft Graph 連接器來擷取Microsoft搜尋的 Dynamics 365 內容。 如需詳細資訊，請 參閱使用 Microsoft Graph 連接器 API。

Microsoft Dataverse 是一個雲端儲存平臺，可讓您安全地儲存和管理商務應用程式所使用的數據。 Microsoft Dynamics 365 是以 Dataverse 搜尋平臺為基礎的智慧型商務應用程式行，專為企業資源規劃和客戶關係管理而設計。 透過 Dataverse 結果Microsoft搜尋，傳統 Dynamics 365 應用程式和以 Dataverse 為基礎的自定義模型驅動 Power Apps 的使用者都能夠輕鬆地找到其相關客戶數據。 Dataverse 連接器提供一些主要優點：

• 容易使用：用戶可以輕鬆快速地尋找儲存在 Dataverse 和 Dynamics 365 中的重要資訊，而不需要流覽至新的應用程式或頁面。
• 易於尋找：Bing.com、Office.com 和 SharePoint 中的使用者可以看到 Dataverse 和 Dynamics 365 內容。
• 內建數據保護：Dataverse 和 Dynamics 365 結果只會針對具有已連線實例和記錄存取權的用戶顯示。
• 快速設定： 輕鬆設定及維護 Dataverse 實例的搜尋連線。
• 整合搜尋體驗： 為了維持一致的體驗，Dataverse 結果會在所有搜尋進入點之間保持一致。 無論您在何處搜尋，都會以相同的外觀和風格取得相同的結果。

使用者體驗

Dataverse 答案會出現在所有Microsoft搜尋畫布的搜尋結果中，包括 SharePoint Online、Bing 和 Office。

從答案中，您可以使用 [更多 Dynamics 365 結果] 鏈接，輕鬆地查看更多 Dynamics 365 搜尋結果。 它會將使用者帶至專用 Dynamics 365 結果頁面，其中包含更多與其查詢相關的結果。

按兩下或點選任何結果會開啟 Dynamics 365 或您的自訂應用程式，並顯示詳細資訊。

無論您的使用者從何處開始搜尋，其體驗都會一致，並可讓他們快速找到最相關的 Dataverse 結果。 查看我們的 Microsoft Build 2022 影片以取得示範。

支援的查詢模式

使用者會在專用的 Dataverse 和所有垂直上看到結果。 在任一垂直上搜尋都不區分大小寫。

在專用垂直上，搜尋支援 Dataverse 搜尋和傳統 Dynamics 365 應用程式中使用的相同語言，包括 AND、OR 和 NOT 等簡單運算符。 如需詳細資訊，請 參閱使用運算符。

在 [全部] 垂直上，當用戶搜尋 Dynamics 結果時，會觸發 Dynamics 答案。 自然語言查詢 (依名稱或位置包含通用實體的查詢，例如) 和包含 Dynamics 應用程式名稱的查詢可以觸發答案。 以下提供幾個範例：

• 誰是 Contoso 的聯繫人
• 西雅圖的帳戶是什麼
• 高優先順序通話
• 聯繫人遺失的電子郵件
• D365 連絡人
• Contoso Dynamics Sales

管理員 體驗

Dataverse 連接器很容易設定、自定義和編輯。 如果您在使用連接器時有意見反應或問題，請 與我們連絡。

設定

透過這個簡單的設定，您可以在Microsoft搜尋組織中的人員時啟用Dataverse結果。 若要成功設定此連線，建議您在開始之前先確認這些設定：

• 已針對您想要連線的 Dynamics 365 環境啟用 Dataverse 搜尋。 如需詳細資訊， 請參閱為您的環境設定 Dataverse 搜尋。
• 設定連接器的搜尋系統管理員具有正確的使用 Dynamics 365 授權。 如需詳細資訊， 請參閱指派授權。
• 搜尋系統管理員具有您想要設定之 Dynamics 365 或 Dataverse 環境的系統管理員存取權。 如需詳細資訊，請 參閱將使用者新增至環境。

確認這些設定之後，請遵循下列步驟來設定連接器：

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 中，移至 [數據源]。

2. 在 [Microsoft 應用程式和服務] 區段中，選取 [新增應用程式或服務]，然後選取 [連線到 Dynamics 365]。 選 取 [下一步 ] 以開啟 [連線詳細數據] 窗格。

3. 輸入連線名稱和描述。 在 [Dynamics 365 環境] 下拉式清單中，選取您要連線的環境。

4. 檢閱並選取同意複選框。 選 取 [下一步 ]，然後檢閱聯機詳細數據。

5. 選 取 [完成]，然後選取 [ 完成 ] 以完成連線設定。

6. 安裝成功之後，您的 Dynamics 365 連線應該會顯示 [已就緒] 的 [連線] 狀態。

   

提示

若要釐清使用者可在搜尋垂直中找到的內容類型，建議您更新垂直名稱。 若要自定義垂直的名稱，請按兩下 [編輯垂直]。 如需詳細資訊，請 參閱管理垂直搜尋。

安裝程式完成時，專用的 Dataverse 垂直和答案最多可能需要 24 小時才會出現。 結果只會針對具有有效 Dynamics 365 授權和已連線 Dataverse 環境存取權的用戶顯示。 您可以隨時變更連線端點環境或停用連線。

自訂

透過 Dataverse 搜尋快速尋找檢視，您可以修改可搜尋的實體和字段。 針對每個實體類型的快速尋找檢視中設定的前四個檢視數據行，將會顯示在Microsoft搜尋結果中。 對 [快速尋找檢視] 所做的變更會出現在 [搜尋] 結果和 Dynamics 365 應用程式Microsoft。 如需修改快速尋找檢視的相關信息，請 參閱選取每個數據表的可搜尋欄位和篩選。

編輯

啟用連線之後，您可以修改連線詳細數據，包括名稱、描述和環境。 在 [數據源] 的已設定連線下方，選取 [ 編輯 ] 進行變更。

若要停用連線，請清除 [ 為您的組織啟用此連線 ] 複選框和 [ 儲存]。