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在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定 Microsoft Graph 連接器

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本文概述在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定 Microsoft Graph 連接器的步驟。 安裝程式已簡化，可簡化連線建立的最少輸入。 不過，您可以選擇自訂設定來微調特定設定。

注意事項

所有 Microsoft Graph 連接器的安裝程式都很類似，但並不完全相同。 除了閱讀本文，請務必閱讀數據源的連接器特定資訊。

注意事項

您最多可以將 30 (30 個) Microsoft圖形連線新增至每個租使用者。

提示

產品問卷

為了協助我們瞭解您將更多數據源連線到 Copilot 或Microsoft搜尋的相關需求，我們要求您花幾分鐘的時間填寫這份 問卷窗體。 根據問卷結果，Microsoft會為最常要求的數據源建置連接器。

必要條件

開始之前，請確定下列事項：

  • 管理員 存取：您必須在 M365 系統管理中心擁有下列任一角色，才能設定 Graph 連接器 - 全域管理員、搜尋系統管理員或 Copilot 系統管理員。
  • 數據源認證： 收集您想要連接之數據源的必要認證和許可權。
  • 如果適用，服務帳戶 () ： 如果您的數據源需要服務帳戶，請確定它具有必要的角色或許可權。

步驟 1：新增 Microsoft Graph 連接器

請完成下列步驟，以 (設定任何 Microsoft Graph 連接器，或 按兩下這裡 直接存取連接器目錄) ：

可用的數據源包括：ADLS Gen2、企業網站、Microsoft SQL Server、Azure SQL、Oracle SQL 資料庫、ServiceNow 知識、ServiceNow 目錄、檔案共用、Azure DevOps 和 MediaWiki。

  1. 開啟 Microsoft 365 系統管理 中心：

  2. 瀏覽至 [設定]：

    • 在左側瀏覽窗格中，選取 [設定]。
    • 按兩下 [搜尋 & 智慧]。

  3. 新增資料來源：

    • 移至 [ 數據源] 索引標籤。
    • 按兩下 [ +新增]。
    • 從可用的連接器清單中，選取您想要連線的數據源 (例如 ServiceNow Knowledge、Salesforce 等 ) 。

步驟 2：輸入基本連線詳細數據

此螢幕快照顯示適用於 ServiceNow 的 Microsoft Graph 連接器的連線建立畫面新增Microsoft

  1. 顯示名稱：

    • 若要協助用戶辨識 Copilot 中的來源和搜尋結果，請輸入名稱來識別連接器。
    • 系統會提供預設名稱，但您可以自定義它以符合組織的需求。

  2. 資料來源 URL：

    • 提供數據源的 URL。 例如，如果您要連線到 ServiceNow，URL 可能看起來像 。https://your-organization-name.service-now.com

  3. 驗證類型：

    • 選擇驗證方法以存取數據來源。

  4. 向有限的物件推出

    • 一開始，您可以將連接器部署到使用者子集，以便在 Copilot 和其他搜尋介面中進行驗證。 這項功能可讓您在更廣泛的推出之前測試整合。

注意事項

對於大部分的連接器，預設設定會針對數據源優化。 這些設定包括訪問許可權、架構和同步頻率。 如果您想要編輯上述任何設定，您必須選擇 [自訂安裝 ] 選項。

步驟 3：建立連線

  • 按兩下 [建立 ] 以設定連線。 連接器會使用預設設定，開始從您的數據源為內容編製索引。

顯示成功建立 Graph 連接器后成功建立連線的螢幕快照

建立連線之後，您可以在成功畫面中新增連線的描述。 為了協助 Copilot 增強使用者的連線結果，描述應該簡短回答下列問題：

  • 此連線具有何種內容？
  • 使用者如何在各自的組織中參考此內容來源？
  • 使用者在工作流程的哪一個部分會在其日常工作中參考此內容？
  • 內容有哪些特性？

若要深入瞭解，請參閱使用 Graph 連接器內容增強 Microsoft Copilot 探索一文。

自訂安裝程式 (選擇性)

想要進一步控制設定的系統管理員可以選擇 [自定義安裝 ] 選項。 此選項可讓您存取三個索引標籤以取得詳細設定： [使用者]、[ 內容] 和 [ 同步]。

使用者

顯示 [使用者] 索引標籤標的螢幕快照，您可以在其中設定訪問許可權和使用者對應規則

  1. 存取權限：

    • 選擇索引資料是否可見：
      • 組織中的每個人。
      • 只有具有數據源中內容存取權的人員。

  2. 對應身分識別：

    • 根據預設，用戶的對應方式是檢查其數據源中的電子郵件是否符合 UserPrincipalName 或 Mail Microsoft Entra ID。
    • 如果此預設值不適用於您的組織，請提供自定義對應公式。

內容

的螢幕快照，您可以在其中設定查詢字串和屬性顯示 [內容] 索引標籤設定與

  1. 管理屬性：

    • 從數據源設定屬性，例如使其可搜尋、可查詢或可精簡。
    • 指派語意標籤和別名以增強搜尋相關性。

    如需管理屬性的詳細資訊，請參閱 下方。

同步處理

的螢幕快照，您可以在其中設定編目頻率顯示 [同步] 索引標籤設定

重新整理間隔：

  • 設定數據源與 Graph 連接器索引之間的數據同步頻率。

    • 完整編目： 以排程的間隔同步處理所有數據。
    • 累加編目：僅 匯報 已變更或新的數據。

  • 視組織需求調整預設同步處理設定。

    如需同步設定的詳細資訊，請參閱 下方。

更多資源

「管理屬性」的指導方針

Content 屬性

建議您從選項的下拉功能表中選取 [內容屬性 ]，或在有內容屬性時保留預設值。 此屬性用於內容的全文檢索索引、搜尋結果頁面代碼段產生、 結果叢集 參與、語言偵測、HTML/文字支援、排名和相關性，以及查詢公式。

如果您選取內容屬性，當您建立結果類型時，可以選擇使用系統產生的屬性 ResultSnippet。 這個屬性可做為查詢時從 content 屬性產生的動態代碼段的佔位元。 如果您在結果類型中使用此屬性，則會在搜尋結果中產生代碼段。

來源屬性的別名

您可以將別名新增至 [別名] 資料行底下的屬性。 別名是您屬性的易記名稱。 它們會用於查詢和篩選的建立。 它們也會用來將多個連線的來源屬性正規化，使其具有相同的名稱。 如此一來，您就可以為具有多個連接的垂直建立單一篩選。 如需詳細資訊，請參閱 自定義搜尋結果頁面。

來源屬性的語意標籤

您可以將語意標籤指派給來源屬性。 卷標是由Microsoft提供的已知標籤，可提供語意意義。 它們可讓Microsoft將您的連接器數據整合到 Microsoft 365 體驗，例如 Copilot、增強型搜尋、人員卡片、智慧型探索等等。

下表列出目前支援的標籤及其描述。

標籤 描述
title 您想要在搜尋和其他體驗中顯示的項目標題
url 來源系統中項目的目標 URL
建立者 建立項目的人員名稱
上次修改者 最近編輯項目的人員名稱
Authors 參與/共同作業項目的人員名稱
建立日期時間 建立項目的時間
上次修改日期時間 最近編輯項目的時間
檔案名稱 檔項目的名稱
檔案副檔名 文件項目的類型，例如 .pdf 或 .word

此頁面上的屬性會根據您的數據源預先選取，但如果有更適合特定標籤的不同屬性，您可以變更此選取範圍。

標籤 題 是最重要的標籤。 強烈 建議 您將屬性指派給此標籤，讓您的連線參與 結果叢集體驗。

不正確地對應標籤會導致搜尋體驗變差。 某些標籤沒有指派屬性是沒關係的。

搜尋架構屬性

您可以設定搜尋架構屬性來控制每個來源屬性的搜尋功能。 搜尋架構有助於判斷搜尋結果頁面上顯示的結果，以及使用者可以檢視和存取的資訊。

搜尋架構屬性包含 查詢、 搜尋、 擷取和 精簡的選項。 下表列出Microsoft Graph 連接器支援的每個屬性，並說明其功能。

搜尋架構屬性 函數 範例
搜索 讓屬性的文字內容可供搜尋。 屬性內容包含在全文檢索索引中。 如果屬性是 title， 則 Enterprise 的查詢會傳回在任何文字或標題中包含 Enterprise 一字的答案。
查詢 依查詢搜尋特定屬性的相符專案。 接著可以在查詢中以程序設計方式或逐字指定屬性名稱。 如果可以查詢 Title 屬性，則支持查詢 Title： Enterprise 。
取回 只有可擷取的屬性可以用於結果類型，並顯示在搜尋結果中。
完善 精簡選項可以在 [搜尋結果] 頁面Microsoft使用。 如果在連線設定期間標示精簡屬性，則貴組織中的使用者可以在搜尋結果頁面上依 URL 進行篩選。

除了檔案共享連接器以外，所有連接器都必須手動設定自定義類型。 若要啟用每個欄位的搜尋功能，您需要對應至屬性清單的搜尋架構。 線上設定 助理 會根據您選擇的來源屬性集合，自動選取搜尋架構。 您可以選取搜尋架構頁面上每個屬性和屬性的複選框來修改此架構。

顯示連接器架構的螢幕快照，可藉由新增或移除查詢、搜尋和擷取函式來自定義。

搜尋架構設定的限制和建議

  • 內容屬性只能搜尋。 在下拉式清單中選取它之後，此屬性就無法與選項擷 取 或 查詢搭配使用。

  • 使用 content 屬性轉譯搜尋結果時，會發生顯著的效能問題。 例如 ServiceNow 知識庫文章的 [文字內容] 欄位。

  • 只有在搜尋結果中標示為可擷取轉譯的屬性，而且可用來建立 (MRT) 的新式結果類型。

  • 只有字串屬性可以標示為可搜尋。

注意事項

若要在建立連線之後更新架構，請參閱 管理搜尋架構 一文。

同步處理設定的指導方針

重新整理間隔會決定數據源與Microsoft搜尋之間同步處理數據的頻率。 根據數據的修改頻率和修改類型，每種數據源都有一組不同的最佳重新整理排程。

重新整理間隔有兩種類型： 完整重新整理 和 累加式重新整理，但某些數據源無法使用累加式重新整理。

透過完整重新整理，無論先前的編目為何，搜尋引擎都會處理內容來源中已變更的專案並編製索引。 完整重新整理最適合這些情況：

  • 偵測數據刪除。
  • 累加式重新整理發現錯誤，但失敗。
  • 已修改 ACL (存取控制 清單) 。
  • 編目規則已修改。
  • 已更新連接的架構。

透過 累加式重新整理，搜尋引擎只能處理自上次成功編目後建立或修改的專案，並編製其索引。 因此，並非內容來源中的所有數據都會重新編製索引。 累加式重新整理最適合用來偵測內容、元數據和其他更新。

注意事項

累加編目目前不支援處理權 限的更新。

累加式重新整理比完整重新整理更快，因為未變更的專案不會處理。 不過，如果您選擇執行累加式重新整理，您仍然需要定期執行完整重新整理，以維持內容來源與搜尋索引之間的正確數據同步。

編目排程

您可以根據 [重新整理設定] 頁面上存在的進階排程選項，設定完整和累加編目。 某些連接器不支援累加編目，而設定增量編目的選項將無法供這些連接器使用。 對其他人而言，累加編目是選擇性的編目，預設為啟用。 根據連接器類型，預設會為您選取編目排程。 這個預設設定可以在連線建立期間變更，或在從連線的 「編輯」流程發佈連線之後進行編輯。 您可以從這些欄位中選擇：

  • 週期：您可以選擇每天、每周、第 2 周或第 4 周執行編目。
  • 日 () ：當您選擇只在一周的特定日期執行編目時，就會啟用此選項。
  • [每天執行一次] 複選框可讓您選擇一天中編目的開始時間。 如果未選取，編目預設會在一天中重複。 您可以從下拉式清單中選擇重複間隔。
  • 頻率：如果您想要在特定時間間隔之後的一天中重複編目，請選取此選項。 最小重複頻率為15分鐘，最大為12小時。
  • 開始時間：選取您要開始編目的時間。
  • 重設：此選項會將排程重設為連接器的預設排程。

顯示範例組態設定的螢幕快照。

以下是設定搜耙排程時要注意的一些重點：

  • 如果您將任何欄位保留空白或未選取，Graph 連接器將會挑選開始編目的最佳時機。 例如，如果您選擇 [編目週期] 作為 [日]，而未選取開始時間，則 Graph 連接器會根據上次編目選擇時間以開始新的編目。 如果您不想要指定編目的開始時間，最好是讓連接器決定何時開始編目。
  • 即使提到開始時間，搜耙開始可能會延遲一小時。 此延遲可能是因為網路負載等原因。
  • 如果先前的編目超過下一個編目的時間，我們不會停止進行中的編目，並排入下一個編目佇列。 進行中的編目完成之後，只有在佇列編目類型 (完整/增量) 與上一個編目不同時，才會執行佇列編目。 例如，如果累加編目超過下一個完整編目，我們不會暫停累加編目，並將完整編目排入佇列。 完成累加編目之後，由於佇列編目類型不同 (完整) ，因此我們會立即啟動完整編目。

以下是一些案例：

  • 每隔 15 分鐘每天執行累加編目

顯示每隔 15 分鐘每天執行累加編目的螢幕快照。

在這裡，選取 [一天執行一次] 複選框可讓您選擇 [開始時間]，從指定的時間開始，一天只執行一次累加編目。 不過，取消選取它可讓您選擇一天中編目重複的頻率。 如果您想要持續重新整理數據，您可以選擇在一天中經常執行累加編目。 但是，如果數據源中的項目數目很大，而且編目通常較長，或如果內容不需要頻繁更新，您可以選擇一天執行一次的累加式編目。

顯示每天下午 2：00 執行累加編目的螢幕快照

  • 每周在星期三、星期六和星期日執行累加編目，每隔 15 分鐘重複一次，從上午 1：00 開始

此螢幕快照顯示每周在星期三、星期六和星期日執行累加編目，每隔 15 分鐘重複一次，從上午 1：00 開始。

  • 每天上午 1：00 執行完整編目

顯示每天上午 1：00 執行完整編目的螢幕快照。

  • 每周星期五下午 8：00 執行完整編目

顯示每周星期五下午 8：00 執行完整編目的螢幕快照。