資料外洩防護範例 - 封鎖 SharePoint 知識來源

您可以使用資料遺失防護 (DLP) 策略來阻止專員作者連接到資料。 這樣做有助於防止資料外流。

有關其他 DLP 策略配置的更多資訊，請參閱 為代理配置數據丟失防護策略。

在 Power Platform 系統管理中心中使用 SharePoint 設定 DLP，以封鎖或設定端點

選取或建立原則

1. 在 Power Platform 系統管理中心的原則中，選取資料原則。

2. 建立新原則，或選取要編輯的現有原則。

   • 如果要建立新的原則，請選取新原則。

   • 如果要選擇現有的原則來編輯，請選取該原則，並選取編輯原則。

3. 輸入原則的名稱，然後選取下一步。 您稍後可以變更此名稱。

選擇環境

1. 選擇一個或多個要新增至原則的環境。

2. 選取 + 新增至原則。

3. 選取下一步。

新增連接器

1. 使用搜尋框來尋找您要封鎖的連接器。 您可以在已封鎖的索引標籤上查看已封鎖的連接器。

2. 選擇連接器的“ 更多操作 ”圖示 (⋮)，然後選擇“ 阻止”。

3. 選取下一步。

4. 檢閱您的原則，然後選取更新原則以套用 DLP 變更。

如果管理員想要允許或拒絕製作者，可以在 Copilot Studio 中將 SharePoint 端點當作知識來源，他們可以使用 DLP 連接器端點篩選而不是封鎖它。

確認原則強制實施

您可以從 Copilot Studio 的 DLP 原則中確認正在使用此連接器。

1. 從應用 DLP 策略的環境中打開專員。

2. 轉到 知識 選項卡，選擇 添加知識，然後添加 SharePoint 知識源。

如果強制執行該原則，則會顯示帶有詳細資料按鈕的錯誤橫幅。 在管道頁上，展開錯誤連結，然後選擇下載按鈕以查看詳細資訊。 當存在 DLP 衝突，會停用已發佈按鈕。

在詳細資料檔案中，每個違規都會出現一列。 如果知識來源存在 DLP 違規，則知識頁面和使用該知識來源的每個生成答案節點都會出現一列。

注意

傳統聊天機器人不支援 Power Platform 連接器。