與其他使用者共用代理程式

您可以通過以下任一方式將代理與其他人分享：

• 授予安全組或整個組織與專員聊天的許可權。
• 邀請使用者協作處理您的專員專案。 協作者始終有權與專員聊天。

必要條件

• 專員的最終使用者身份驗證 必須配置為 Authenticate manually，並使用 Azure Active Directory 或 Microsoft Entra ID 作為提供程式。
• 必須啟用必需用戶登錄 才能管理誰可以與組織中的專員聊天。

分享專員進行聊天

Web 應用程式

對共用專員具有創作許可權的協作者始終可以與它聊天。 但是，您也可以授予使用者與專員 Copilot Studio 聊天的許可權，而無需授予他們創作許可權。

要授予使用者僅與專員聊天的許可權，您可以：

• 分享專員與安全組。
• 分享組織中的每個人專員

注意

在分享聊天 專員 時，您無法通過以下方式分享它：

• Microsoft 365 群組。
• 個別使用者 (直接共用)。 若要管理個別使用者存取，請在安全性群組中新增或移除使用者。

分享專員與安全組

您可以分享安全組的專員，以便其成員可以與之聊天。

1. 打開要分享的 Copilot Studio 專員。

2. 在上方功能表列選取 [其他] 圖示 (…)，然後選取共用。

3. 輸入要分享專員的每個安全組的名稱。

4. 查看每個安全性群組的權限。

5. 如果要讓使用者知道您與他們共用了專員，請選擇 Send an email invitation to new users ( 向新使用者發送電子郵件邀請)。

   注意

   只有當使用者的安全性群組啟用了電子郵件時，使用者才能收到電子郵件邀請。 或者，選擇 複製連結 然後選擇直接與使用者分享連結，以通知他們現在可以與您的專員聊天。

6. 選擇分享 以 分享專員與您指定的安全組。

分享組織中的每個人進行專員

您可以分享專員，以允許與專員位於同一組織中的每個人都可以與它聊天。

1. 打開要分享的 Copilot Studio 專員。

2. 在上方功能表列選取 [其他] 圖示 (…)，然後選取共用。

3. 選擇 <OrganizationName> 中的每個人 (其中<OrganizationName> 是組織的名稱)。

4. 選擇 User - 可以使用專員。

   注意

   Copilot Studio 不會傳送電子郵件邀請給組織中的所有人。 您可以選擇 Copy 連結 然後選擇直接與使用者分享連結，以通知他們現在可以與您的專員聊天。

5. 選擇 分享 以分享組織中的每個人的專員。

Teams

與其他使用者分享您的專員，以便他們可以與專員聊天或協作作者它。

如果使用者是在同一團隊中創建的專員用戶始終可以與該 #聊天。 您還可以將代理與團隊外部的使用者分享。

分享專員與安全組

您可以分享安全組的專員，以便其成員可以與之聊天。

1. 打開要為 Teams 分享的 Copilot Studio 專員。

2. 在概觀頁面最上方，選取共用。

3. 輸入要用於分享專員的安全組名稱。

   注意

   您只能分享安全組的專員。 您不能直接與個人使用者共用。

   您可以透過在安全群組中新增或刪除使用者來管理單一使用者的存取。

   若要建立啟用了安全性的群組，請參考 Microsoft Graph 文件。

4. 查看安全群組的權限。

5. 如果要讓使用者知道您與他們共用了專員，請選擇 Send an email invitation to new users ( 向新使用者發送電子郵件邀請)。

   注意

   只有當使用者的安全性群組啟用了電子郵件時，使用者才能收到電子郵件邀請。 或者，選擇 複製連結 然後選擇直接與使用者分享連結，以通知他們現在可以安裝專員 Microsoft Teams 並與之聊天。

6. 選擇分享 以 分享專員與您指定的安全組。

分享組織中的每個人進行專員

您可以分享專員，以允許與專員位於同一組織中的每個人都可以與它聊天。

1. 打開要為 Teams 分享的 Copilot Studio 專員。

2. 在概觀頁面最上方，選取共用。

3. 選擇 <OrganizationName> 中的每個人 (其中<OrganizationName> 是組織的名稱)。

4. 選取使用者 - 可以使用聊天機器人。

   注意

   Copilot Studio 不會傳送電子郵件邀請給組織中的所有人。 您可以選擇 Copy 連結 然後選擇直接與使用者分享連結，以通知他們現在可以安裝專員 Microsoft Teams 並與之聊天。

5. 選擇 分享 以分享組織中的每個人的專員。

分享協作創作的專員

Web 應用程式

與單個使用者共用專員將授予他們查看、編輯、配置、分享和發佈專員的許可權。 他們無法刪除專員。

注意

您只能為擁有 Microsoft Copilot Studio 每使用者許可證的使用者分享專員。 沒有授權的使用者可以註冊免費試用。

1. 打開要分享的 Copilot Studio 專員。

2. 在上方功能表列選取 [其他] 圖示 (…)，然後選取共用。

3. 輸入要用於分享專員的每個使用者的姓名或電子郵件位址。

   注意

   共用用於 協作創作 的專員時，您只能將其與組織中的單個使用者分享。

4. 查看每個使用者的權限。

5. 如果您想讓新協作者知道您與他們共用了專員，請選擇 Send an email invitation to new users ( 向新使用者發送電子郵件邀請)。

6. 選擇 分享 以分享專員與您指定的使用者。

重要

如果使用者還 不是共用專員的環境 的成員，則專員最多可能需要 10 分鐘才能提供給 Copilot Studio 此使用者。

Teams

在 Copilot Studio Teams 應用程式中構建代理時，您始終可以與他人協作。 這表示您的團隊的其他成員可以進行變更，您也可以看到其他人正在編輯主題。

您的 Microsoft Teams 角色 決定了您在建立專員的團隊中的許可權：

• 團隊擁有者可以創建、查看、編輯和配置他們擁有的團隊中的所有代理。
• 團隊成員可以創建、編輯和配置自己的代理。 他們可以查看其他團隊成員的代理。

注意

如果您是與團隊相關聯的 Microsoft Entra ID 群組擁有者，但您不是該團隊的成員，則您在 Microsoft Teams 內的 Power Apps 以及 Copilot Studio中的應用程式中可能看不到該團隊。 若要解決此問題，請將您自己加入該團隊。 您可能需要幾分鐘的時間才能看到該團隊。

要與其他使用者分享專員以進行協作，您必須 將他們添加到您的團隊中。 可能需要花費 15 分鐘的時間，新團隊成員才能在 Teams 適用的 Copilot Studio 應用程式中看到該團隊。

當您選擇 頂部選單列上的 Agents（代理） 選項卡時，您可以看到您的團隊清單。 選擇一個團隊以查看該團隊中的代理。

提示

我的代理 顯示您創建的所有代理，這是您在多個團隊中查找專員的簡便方法。 您可以通過選擇團隊來查找其他團隊成員創建的代理。

選擇專員的名稱以將其打開進行編輯。

如果選取中專員名稱旁邊的複選標記，則會顯示一個輔助功能表欄。 從此功能表欄中，您可以直接轉到 專員的 Topics (主題 ) 或 Analytics（分析） 頁面。 您也可以選取編輯來移至概觀頁面。

如果選擇 專員# 名稱旁邊的選項 圖示 (...)，則可以選擇 編輯 轉到概述 頁面 ，或者轉到 主題 或 分析 頁面。

如果您重新命名、還原或刪除團隊，這些變更可能需要 2 個小時的時間，才會在 Copilot Studio 應用程式中反映出來。

與代理協作

與其他使用者共用專員后，他們都可以編輯其主題。

在主題頁面中，編輯資料行會顯示誰正在處理主題。 選取某人的圖示可在 Teams 與他們立即聊天或傳送電子郵件給他們。

當多個作者執行相同的主題時，此資訊有助於防止衝突。

注意

只在載入頁面時，才會重新更新正在編輯資料行的作者清單。

打開主題進行編輯時，製作畫布頂部的圖示也會顯示目前正在處理此主題的人員。

如果作者不對主題進行任何變更、電腦中斷連線或關閉瀏覽器視窗，會被認為已經放棄此主題。 在 30 分鐘的閒置之後，就不會再將使用者辨識為正在編輯主題。

有時候可能會有許多作者變更主題，並同時嘗試儲存變更。 例如，您可能會打開並開始編輯主題。 您的同事打開相同的主題，進行少量變更，然後儲存。 然後，當您完成編輯主題並嘗試儲存它時，Copilot Studio 會偵測到衝突。 當發生衝突時，您可以透過 Copilot Studio 提供的兩個選項，來阻止您覆蓋同事的變更：

• 選擇 Discard changes (放棄更改 ) 以使用最新更改重新載入專員 (放棄您的工作)。
• 選擇儲存副本以儲存主題的副本 (將變更保留在主題的副本中)。

如果您將變更儲存為新的主題，您可以檢閱您同事的變更、合併兩個主題，並在完成後刪除副本。

停止共用專員

Web 應用程式

您可以停止與個人使用者、安全組或組織中的每個人共用專員。

停止與安全性群組共用

1. 在上方功能表列選取 [其他] 圖示 (…)，然後選取共用。

2. 選擇要停止與之共用專員的每個安全組旁邊的 X 圖示。

3. 選擇 分享 停止與這些安全組共用專員。

停止與組織中的所有人共用

1. 在上方功能表列選取 [其他] 圖示 (…)，然後選取共用。

2. 選擇 <OrganizationName> 中的每個人 (其中<OrganizationName> 是組織的名稱)。

3. 選取無。

4. 選擇 分享 停止與組織中的每個人共用專員。

停止與單個使用者共用專員

您可以停止與用戶共用專員，並且任何共用使用者都可以阻止與除擁有者以外的其他用戶共用專員。 擁有者始終可以訪問他們的代理。

1. 在上方功能表列選取 [其他] 圖示 (…)，然後選取共用。

2. 選擇要停止與之共用專員的每個使用者旁邊的 X 圖示。

3. 選擇 分享 停止與這些使用者共用專員。

Teams

您可以停止與安全組或組織中的每個人共用專員。

注意

當您停止共用專員后，受影響的使用者在當前對話超時後 (閑置 30 分鐘後) 將無法訪問專員。

停止與安全性群組共用

1. 在概觀頁面最上方，選取共用。

2. 選擇要停止與之共用專員的每個安全組旁邊的 X 圖示。

3. 選擇 分享 停止與這些安全組共用專員。

停止與組織中的所有人共用

1. 在概觀頁面最上方，選取共用。

2. 選擇 <OrganizationName> 中的每個人 (其中<OrganizationName> 是組織的名稱)。

3. 選取無。

4. 選擇 分享 停止與組織中的每個人共用專員。

Power Automate 分享流專員

您可以使用 流入 Power Automate向專員添加操作。 但是，共用專員不會自動分享專員中的流。

無權訪問共用專員中的流的使用者仍然可以使用 Test (測試) 面板 Copilot Studio運行這些流。

測試您的代理，以確保與他們聊天的使用者具有運行 Power Automate 流所需的許可權。

若要讓其他使用者編輯或新增流程，您必須在 Power Automate 中共用流程。 您可以從使用流程的主題中直接打開流程。

1. 選取查看流程詳細資料，前往 Power Automate 的流程詳細資料頁面。

   

2. 在擁有者區段中，按一下編輯。

   

3. 輸入使用者的名稱或電子郵件地址，以給予編輯權限。

指派環境資訊安全角色

如果您是 系統系統管理員，則可以在共用專員時分配和管理環境安全角色。

環境安全角色 部分顯示您何時分享專員，並且僅當您是 系統系統管理員 時顯示。 它允許您將代理與沒有足夠環境許可權的使用者 Copilot Studio 分享。

您必須是 專員所在環境的系統系統管理員 才能查看和添加安全角色。

注意

您只能 在共用專員時分配 安全角色。 您無法在共用時移除資訊安全角色。 如需完整的資訊安全角色管理，請使用 Power Platform 系統管理中心。

在 Power Platform 管理員文件中，進一步瞭解資訊安全角色和預先定義的資訊安全角色。

在專員共享期間分配環境建立者資訊安全角色

共用專員時，如果使用者沒有足夠的許可權在環境中使用 Copilot Studio ，系統會通知您 已將環境建立者 資訊安全角色分配給該使用者，以便他們可以使用專員。

在專員共享期間分配文字記錄查看器資訊安全角色

共用專員時，您可以將文字記錄查看器 資訊安全角色分配給 沒有對話文字記錄訪問許可權的使用者。

根據專員的內容和目標觀眾，考慮僅向接受過適當隱私培訓的使用者授予文字記錄訪問許可權。

重要

交談文字記錄權限是由環境資訊安全角色管理。 將文字記錄查看器 資訊安全角色分配給 使用者後，該使用者可以訪問他們在環境中創建或與他們共用的所有代理的對話記錄。

預設情況下，只有管理員具有文字記錄檢視人員角色。 我們建議您 為代理 創建一個新環境，以控制哪些使用者可以查看對話記錄。

環境權限不足

環境中的用戶必須擁有環境建立者 資訊安全角色才能與他們共用專員。

環境的系統系統管理員必須先將環境建立者 資訊安全角色分配給使用者，然後才能與他們分享專員。 如果您有 System 系統管理員 資訊安全角色，則可以 在分享代理時為使用者分配環境建立者角色 。

進一步瞭解資訊安全角色和 預先定義的資訊安全角色。

管理資訊安全角色

您可以在 Power Platform 管理中心管理環境資訊安全角色。