主題中的安全性調整

主題使用者無法檢視其現有Office 365許可權無法看到的主題資訊。 使用者在主題頁面上看到的所有內容 (例如，SharePoint 網站、檔、檔案) 將會是他們已允許查看的資訊。 主題不會變更任何現有的許可權。

為什麼兩個使用者可能會對相同主題有不同的檢視

透過 AI 或手動策劃建立主題時，可以包含主題的描述、替代名稱、與主題相關聯的人員，以及與主題相關的網站、頁面和檔案。 在主題頁面上檢視此資訊時，檢視相同主題的兩位使用者可能看不到相同的資訊。

例如，當使用者 1 檢視海王星主題頁面時，他們可能會看到此主題頁面檢視。

不過，當使用者 2 查看相同的 Neptune 主題頁面時，其檢視與使用者 1 不同。 使用者 2 可以在主題頁面的 [已釘選的檔案和頁面] 區段中看到DG-2000 產品概觀檔案，但使用者 1 不會看到此檔案。

使用者可在相同主題上看到的差異在於，使用者可能沒有檢視相關網站或檔案的Office 365許可權。 主題會遵守針對主題中專案設定的許可權，而且無法變更其存取權。 在我們的範例中，使用者 1 無法在其 Neptune 主題頁面中檢視DG-2000 產品概觀檔案，因為使用者 1 沒有檢視檔案的Office 365許可權。

如果使用者無法在主題中看到足夠的資訊，使其很有用，則該主題將無法提供給使用者使用。 發生此情況時，使用者將看不到已強調顯示的主題。 另一位擁有主題中更多資訊權限的使用者，將能看到該主題。

知識管理員和主題參與者的主題許可權

獲指派管理主題許可權的使用者 - 知識管理員 - 只能檢視他們有權在主題中查看的資訊。

同樣地，具有建立和編輯主題許可權的使用者 - 主題參與者 - 只能檢視他們有權在主題中查看的資訊。

AI 與手動策劃的主題資訊

主題可以包含 AI 所產生的資訊，以及主題參與者或知識管理員所新增或編輯的資訊。

• AI 新增的主題資訊只有擁有來源內容存取權的人才能看到。
• 主題參與者或知識管理員手動新增或編輯的主題描述和人員資訊，可供可以看到該主題的每個人。
• 只有擁有來源內容權限的使用者才能看到檔案、頁面和網站 (無論是手動新增或由 AI 新增)。

下表描述哪些使用者 - 主題檢視者、參與者和知識管理員 - 可以根據其許可權在指定的主題中查看。

主題項目	使用者可以看到的內容
主題名稱	使用者可以在主題中心查看主題的主題名稱。 如果使用者沒有來源內容的許可權或與使用者的相關性較低，則可能看不到某些主題。
主題描述	僅具有來源內容存取權限的使用者可以看到 AI 產生的描述。 所有使用者都可以看到手動輸入或編輯的描述。
人員	所有使用者都可以看到釘選人員。 僅具有來源內容存取權限的使用者可以看到建議人員。
檔案	僅具有來源內容存取權限的使用者可以看到檔案。
頁面	僅具有來源內容存取權限的使用者可以看到頁面。
網站	僅具有來源內容存取權限的使用者可以看到網站。