主題中的探索和策劃主題
主題會將信息組織成您Microsoft 365環境中的知識。 我們都曾在文件和網站頁面中讀取過不熟悉的詞彙。 我們多次停止花費寶貴時間搜尋詳細信息的作業。
主題會使用 Microsoft Graph 和 AI 來識別組織中 的主題 。 主題是一個片語或詞彙，對組織具有特定意義，且具有相關資源，可協助人員瞭解其內容，並尋找更多相關信息。 有許多不同類型的主題可能對您的組織很重要。 一開始，可以識別下列主題類型：
- 專案
- 事件
- 組織
- 位置
- 產品
- 創意成果
- 研究領域
AI 會識別與主題相關聯的人員和內容，如果探索到足夠的內容，就會成為建議的主題。 它會尋找識別下列屬性，並將其顯示在 主題頁面上：
- 替代名稱和/或縮寫。
- 主題的簡短描述。
- 可能熟悉此主題的人員。
- 與主題相關的檔案、頁面和網站。
屬性是從檔案和頁面中識別，這些檔案和頁面是識別主題之辨識項的一部分。 替代名稱和縮寫是來自這些檔案和頁面。 簡短描述源自這些檔案和頁面，或透過Wikipedia 從因特網。 來源檔案、頁面或Wikipedia 一文會連同建議的屬性一起參考。 系統會根據人員的作用中貢獻來建議 (例如，編輯檔案和頁面) 。 特定人員參與程度的參考會提供識別人員原因的提示。 檔案、頁面和網站的排名取決於它們是否為主題的核心，或是否可以提供主題的概觀或簡介。
並非每個已識別的主題都對您的組織很有用。 它可能尚未識別任何正確的替代名稱、描述、適當的人員或內容。 因此，新增未識別的主題、保留建議的主題和策劃主題的能力，對於改善組織中可探索的主題品質非常重要。
當內容適當時，主題會建議在不同Microsoft 365 應用程式上醒目提示或顯示這些主題，例如 SharePoint 新式頁面或 Outlook 網頁版。 作者也可以在 SharePoint 頁面上直接參考主題、在聊天訊息中Microsoft Teams，以及在撰寫電子郵件時直接在 Outlook 網頁上參考。 當使用者想要深入了解主題時，他們可以選取主題來檢視提供簡短描述 的主題摘要 卡片。 如果想要深入了解，他們可以在摘要中選取 [主題詳細 數據] 連結，以開啟詳細的主題頁面。
此外，使用者也可以透過Microsoft搜尋來尋找主題。
主題策劃和意見反應
主題歡迎人類參與，以改善主題的品質。 雖然 AI 一開始會識別並建議主題，但手動編輯參與者的內容、手動新增的主題、用戶對於 AI 探索到的屬性和內容的確認，以及主題的實用性意見反應都是不可或缺的。
您組織中的 知識管理員 可以檢閱主題。 知識管理員可以檢閱他們有權查看的主題。 在主題中心的 [ 管理主題 ] 頁面上，他們可以選擇確認 AI 產生的主題 (「建議的主題」) 為有效、拒絕主題以防止內容被檢視為主題、建立 AI 未探索到的主題，或識別可從主題專家的一些編輯獲益的主題，使其更有説明或更精確。 如需詳細資訊，請 參閱主題中心的管理主題。
您可以將 建立和編輯主題 許可權指派給任何授權的使用者，讓他們可以變更現有主題或建立新主題。 這可讓瞭解主題的使用者直接更新主題頁面，以進行更正或新增其他資訊。 他們也可以新增 AI 無法識別的新主題。 如果這些手動新增的主題有足夠資訊，且 AI 能夠識別這類主題，AI 的其他建議可能會增強這些手動新增的主題。 人類和 AI 可以一起保持一段時間的知識精確度，而不會讓單一人員擁有此知識。 如需詳細資訊，請 參閱建立新主題 和 編輯主題。
即使是只有主題檢視者 (主題檢視) 讀取許可權的使用者，也會被要求確認特定主題的實用性。 主題 摘要 卡片上會詢問意見反應問題，以改善主題及其信息的價值。 AI 建議的品質和實用性相關問題會一次一個地呈現給使用者。 問題包括：
在 SharePoint 頁面中識別主題是否實用。 如果醒目提示不正確或沒有説明，則有機會移除該醒目提示。 如果有足夠的人指出在特定頁面上未正確識別主題，則最終會移除所有使用者的此醒目提示。
建議的主題是否對組織有價值。 如果有足夠的人表示建議的主題有價值，則會自動確認主題。 或者，如果建議的主題沒有價值，則會自動拒絕主題。 知識管理員可以在 [ 管理主題 ] 頁面上觀察此活動。
人員和資源建議是否實用。
在主題中心首頁上，您可以看到組織中與您有連線的主題。 您可以選擇保留在主題中，或自行移除。 此意見反應會反映給探索此主題的每個人。 如需主題中心首頁的詳細資訊，請參閱 主題中心概觀。
即使使用人工編輯，AI 仍會持續尋找有關主題的詳細資訊，並尋找人為驗證。 例如，如果 AI 認為您是應該列為主題專家的人，則會要求您確認這一點。
識別主題類型
識別主題中的主題類型可讓您的組織依主題類型來組織主題。 在建議的主題中，AI 會識別與您主題相關的類型。 編輯或策劃主題時，您也可以新增這些主題類型，以改善主題的信息和輔助功能。 主題中有超過 150 種可辨識的主題類型。
| 學院 | 體驗 (UX) | 化學 (、植物存放區) |
| 帳戶 (用戶帳戶) | 公開 () | 管道 |
| 收購 | 廠 | 平台 |
| 採取行動 | 功能 (軟體) | 原則 |
| 聯盟 | 同盟 | 入口網站 (網站、因特網) |
| 代理 | 節日 | 作品集 |
| 合約 (交易) | Form | 處理程式 (程式) |
| API (應用程式開發介面) | Foundation | 產品 |
| 應用程式 (應用程式) | 框架 | 計劃 (程式) |
| 資產 | 基金 | 程式設計語言 |
| 關聯 | 閘道 | 專案 (開發) |
| 授權 (狀態) | 政府版 | Protocol (通訊協定) |
| 獎 | 圖形使用者介面 (GUI) | 省 |
| 岸 | Group | 區域 |
| 看板 | 硬體 | 登錄 (登錄) |
| 區 | 健全狀況網路 (醫療保健) | 調節 |
| Branch | 健全狀況系統 (健全狀況服務) | 存放庫 (存放庫) |
| 建築物 | 控股 | 軟體開發套件 (SDK) |
| 局 | 收容所 | 產業 (經濟) |
| 商業模式 | 醫院 | 神學院 |
| 業務單位 | 中樞 | 伺服器 |
| 行銷活動 | 產業 | 服務 |
| 校園 | 主動 | 網站 |
| 中心 (中心) | 研究所 | 社會 |
| 鄉/鎮/市/區 | 投資 | 解決方案 |
| 用戶端 (用戶端應用程式、用戶端應用程式、Web 用戶端) | 日誌 | 標準 |
| 診所 | 管轄 | 指導委員會 |
| 聯盟 | 實驗室 (實驗室、研究) | 商店 (商店) |
| 委員會 | 語言 | 策略 |
| 公司 (公司、公司、LLC) | 聯盟 | 細分 |
| 建置複雜) 的複雜 ( | 租賃 | 子市場 |
| 元件 (軟體) | 連結庫 (軟體) | 附屬 |
| 複合 | 位置 | Survey |
| 會議 | 市場 | 討論會 |
| 合約 | 市場區域 | 系統 |
| 承包商 | (備忘) | 專案組 |
| 慣例 | 方法論 | 小組 |
| 理事會 | 微服務 | 技術 (技術) |
| 縣 | 中間件 | 領土 |
| 客戶 (用戶端) | 部 | 工具 (軟體工具、公用程式) |
| 數據模型 | 行動應用程式 | 工具組 (軟體、工具箱) |
| 數據存放區 | Model | 治療 |
| 資料倉儲 | 模組 | 大學 |
| 部門 | 博物館 | 用戶介面 (UI) |
| 書桌 | 國家/地區、共和國 () | 值模型 |
| 裝置 (設備) | Office | Warehouse (Depot) |
| 劃分 | 作業系統 | Web 應用程式 |
| DLL (動態連結庫) | 機會 | Web 服務 |
| 飛地 | 組織 (組織、組織) | 網站 (網站) |
| 引擎 (軟體) | 套件 (軟體) | 車間 |
| 事件 | 合作夥伴 (商務) |