共用方式為

管理主題中的主題可見度

  • 發行項

您可以管理誰可以在 Microsoft 365 系統管理中心查看主題重點、主題卡片和主題中心。 您必須是 SharePoint 系統管理員和群組系統管理員，才能執行這些工作。

存取主題管理設定

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心，依序選取 [ 設定] 和 [ 組織設定]。

  2. 在 [ 服務] 索引 標籤上，選擇 [ 主題]。

    [服務] 索引標籤的螢幕快照，其中已選取 [主題]。

  3. 選取 [ 主題可見性] 索引標籤。如需每個設定的相關信息，請參閱下列各節。

    [主題可見性] 索引標籤的螢幕快照。

變更誰可以查看組織中的主題

您可以變更可在組織中查看主題的使用者。

  1. 在 [ 主題可見性] 索引標籤的 [ 誰可以看到主題] 底下，選取 [ 編輯]。

  2. 在 [ 誰可以看到主題] 頁面上，您可以選擇誰可以存取主題詳細數據，例如反白顯示的主題、主題卡片、搜尋中的主題答案，以及主題頁面。 您也可以選取：

    • 組織中的所有人
    • 僅限選取的人員或安全組
    • 沒人

    [誰可以看到主題] 頁面的螢幕快照。

  3. 選取 [儲存]。

注意事項

雖然此設定可讓您選取組織中的任何使用者，但只有已指派主題體驗授權的使用者才能檢視主題。

防止主題查看器看到建議的主題

您可以防止主題查看器在醒目提示和搜尋結果中看到未經確認的 AI 建議主題。 這可讓知識管理員先檢閱主題，並在主題檢視者看到主題之前加以確認。

隱藏主題檢視者的建議主題

  1. 在 [ 主題可見性] 索引標籤上，選取 [ 進階設定]。

  2. 在 [控制使用者是否可以看到 AI 建議的主題] 下，選擇 [ 沒有建議的主題]。

  3. 選取 [儲存]。

  4. 關閉進階設定面板。

    排除建議主題使用者介面的螢幕快照。