在 Microsoft Syntex 中設定和管理文件翻譯

Microsoft Syntex 的文件翻譯服務是在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定。

必要條件

授權

您必須先在 Syntex 隨用隨付中連結 Azure 訂用帳戶，才能使用文件翻譯。 檔翻譯會根據 交易的類型和數目來計費。

權限

您必須是 SharePoint 系統管理員或全域管理員，才能存取 Microsoft 365 系統管理中心 並設定文件翻譯。

重要事項

Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 這有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色，應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。

設定翻譯

在 Azure 訂用帳戶連結至 Microsoft Syntex 之後，會自動為所有 SharePoint 網站設定並開啟文件翻譯。

管理網站

根據預設，所有 SharePoint 網站中的文檔庫都會開啟文件翻譯。 請遵循下列步驟來限制使用者可以使用文件翻譯的網站。

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 中，選取 [設定]。

2. 在 [檔案和內容] 底下，選取 [ 使用 Syntex 將內容程序自動化]。

3. 在 [ 使用 Syntex 自動處理內容] 頁面上，選取 [ 移至 Syntex 設定]。

4. 在 [Syntex] 頁面的 [ 文件 & 影像服務 ] 區段中，選取 [ 文件翻譯]。

5. 在 [ 檔案翻譯] 面板上：

   a. 選擇應啟用此服務的網站。

   b. 若要限制使用者存取此服務，請在 [文件翻譯開啟時可以使用的位置] 底下，選取 [ 編輯]。 在 [ 可以使用文件翻譯的位置？] 面板上，將設定從 [ 所有網站 ] 變更 為 [選取的網站 (最多 100 個) 或 [沒有網站]。 針對選取的網站，請遵循指示來選取網站或上傳網站的 CSV 清單。 然後，您可以管理所選網站的網站訪問許可權。

   c. 默認會開啟 OneDrive 的文件翻譯。 如果您想要關閉它，請在 [OneDrive ] 區段中選取 [ 編輯]。 在 [ 文件翻譯可以使用的位置？] 面板的 [OneDrive ] 區段中，清除 [ OneDrive 中可用 ] 複選框。

   

   d. 選取 [儲存]。

影片文字記錄翻譯

若要開啟影片文字記錄和隱藏式輔助字幕的翻譯，請參閱在 Stream for SharePoint 中啟用文字記錄翻譯。