共用方式為

在 Microsoft Syntex 中建立和使用文件翻譯的自定義詞彙

  • 發行項

您可以使用自定義詞彙檔，以確保特定術語的翻譯一致且正確。 字彙檔案包含源語言中的字詞清單，以及其在目標語言中的對應翻譯。

例如，如果您的組織有您不想要翻譯的商標名稱，您可以將該名稱新增至詞彙檔案。 您也可以指定要用於單字的大小寫、為模棱兩可的單字選擇特定翻譯，或指定唯一內容的特定意義。

建立詞彙檔

詞彙檔支援的檔案格式包括簡單的 CSV、TSV 或 TAB 檔案或 更複雜的 XLF 檔案。 您必須為每種語言建立個別的詞彙檔。 詞彙檔中的字詞和片語會區分大小寫。

建立 CSV、TSV 或 TAB 字彙檔案

請遵循下列步驟，將詞彙檔案建立為 CSV、TSV 或 TAB 檔案。

  1. 開啟文字編輯器或電子表格應用程式，例如記事本或Microsoft Excel。

  2. 新增您想要在翻譯中使用的詞彙和片語。

    • 在工作表的第一欄中，以源語言新增字詞或片語。
    • 在第二個數據行中，以目標語言新增字詞或片語。
       Bank     Banque
   Card     Carte
   Crane    Grue
   Office   Office
   Tiger    Tiger
   US       United States

  3. 將檔案儲存為 TSV 檔案 (*.tsv) 或 TAB 檔案 (*.tab) 。 如果內容是逗號 (，) 分隔，請將它儲存為 CSV 檔案 (*.csv) 。

  4. 將檔案上傳至適當的 SharePoint 文件庫或 OneDrive 資料夾。

建立 XLF 字彙檔案

XLF 檔案可用來儲存和交換不同當地語系化工具和系統之間的翻譯數據。 請遵循下列步驟，將詞彙檔案建立為 XLF 檔案。

  1. 開啟文字編輯器，例如記事本。 您也可以使用 Visual Studio Code 或集成開發環境 (IDE) ，例如 Visual Studio。

  2. 定義您想要以階層式格式儲存之字詞和片語的結構和內容。

    • 在 <來源/來源><標籤內> ，以源語言新增字詞或片語。
    • 在<目標/目標><>標記內，以目標語言新增對應的字詞或片語。
    • 如果您有更多配對的翻譯，您可以新增 trans-unit<></trans-unit> 標籤。
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xliff version="1.2">
   <file>
      <body>
         <trans-unit id="1">
            <source>Bank</source>
            <target>Banque</target>
         </trans-unit>
         <trans-unit id="2">
            <source>Card</source>
            <target>Carte</target>
         </trans-unit>
      </body>
   </file>
</xliff>

  1. 將檔案儲存為 XLF 檔案， (*.xlf) 。

  2. 將檔案上傳至適當的 SharePoint 文件庫或 OneDrive 資料夾。

使用字彙檔案

當您建立文件的翻譯複本時，可以指定要使用的詞彙檔案。 在 [ 翻譯檔] 畫面的 [ 翻譯詞彙] 下，您可以從目前的文檔庫中選取詞彙檔案，或從相同網站上的另一個文檔庫 貼上詞彙檔案的連結 。 如需逐步指示，請參閱 翻譯檔。

更新字彙檔案

請遵循下列步驟來更新詞彙檔。

  1. 從 SharePoint 文件庫將檔案下載到您的電腦。

  2. 對檔案進行必要的變更。

  3. 將更新的檔案儲存在您的電腦上。

  4. 將更新的檔案上傳回 SharePoint 文件庫。

共用詞彙檔案

您可以複製 連結路徑，在相同 SharePoint 網站內的多個文檔庫中使用相同的詞彙檔案。 不過，如果您想要使用來自不同 SharePoint 網站的詞彙檔案，您必須先從一個網站下載檔，然後將它上傳至另一個網站。

如果您想要使用的詞彙檔案與您想要翻譯的檔位於相同的 SharePoint 文檔庫中，您可以從下拉式清單中選取它。 如果詞彙檔案位於不同的連結庫中，您必須新增檔案的連結。

請遵循下列步驟來新增字彙檔案的連結。

  1. 選取您要使用的詞彙檔案。

  2. 在檔案清單中的檔名旁，選取 [ 其他動作 (...) ]，然後選取 [ 詳細數據]。

    顯示檔案旁邊 [詳細資料] 選項的螢幕快照。

  3. 在 [ 詳細數據 ] 面板上，移至 [ 路徑]，然後選取 [ 複製直接連結 ] 按鈕 ([影像] 中的 [ 複製直接連結 ] 圖示。) 。

  4. 返回 至 [翻譯檔] 畫面，選取語言，然後在 [翻譯詞彙] 底下貼上連結。