在 Microsoft Syntex 中設定和管理分類標記
Microsoft Syntex 的分類標記服務是在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定。
必要條件
授權
您必須先在 Syntex 隨用隨付中連結 Azure 訂用帳戶,才能使用分類法標記。 分類標記會根據 交易的類型和數目來計費。
權限
您必須是 SharePoint 系統管理員或全域管理員,才能存取 Microsoft 365 系統管理中心 並設定分類標記。
重要事項
Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 這有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色,應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。
設定分類標記
在 Azure 訂用帳戶連結至 Microsoft Syntex 之後,系統會自動為所有 SharePoint 網站設定並啟用分類標記。
管理網站
根據預設,分類法標記適用於所有 SharePoint 網站上的連結庫。 請遵循下列步驟來限制哪些網站用戶可以套用分類法標記。
在 Microsoft 365 系統管理中心 中,選取 [安裝程式]。
在 [檔案和內容] 底下,選取 [ 使用 Syntex 將內容程序自動化]。
在 [ 使用 Syntex 自動處理內容] 頁面上,選取 [ 移至 Syntex 設定]。
在 [Syntex] 頁面的 [ 文件 & 影像服務 ] 區段中,選取 [分類法標記]。
在 [ 分類法] 標記 面板上:
a. 選擇應啟用此服務的網站。
注意事項
您只能在月臺層級啟用分類標記,且適用於網站下的任何子網站。 不支援只針對特定子網站啟用 。
b. 若要限制使用者存取此服務,請選擇 [ 編輯],然後選取 [ 沒有網站 ] 或 [ 選取的網站 (最多 100 個) 。 請依照指示選取網站,或上傳最多 100 個網站的 CSV 清單。 如果您想要包含內容中心網站,請務必新增。 然後,您可以管理所選網站的網站訪問許可權。
c. 選取 [儲存]。