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在 SharePoint 中設定和管理分類標記

分類標記是在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定的隨用隨付服務。

必要條件

授權

您必須先在 Syntex 隨用隨付中連結 Azure 訂用帳戶,才能使用分類法標記。 分類標記會根據 交易的類型和數目來計費。

權限

您必須是 SharePoint 系統管理員全域管理員,才能存取 Microsoft 365 系統管理中心 並設定分類標記。

重要事項

Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 這有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色,應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。

設定分類標記

在 Azure 訂用帳戶連結至 Microsoft Syntex 之後,所有 SharePoint 網站都會自動設定並啟用分類標記。

管理網站

根據預設,分類法標記適用於所有 SharePoint 網站上的連結庫。 若要限制哪些網站使用者可以套用分類標記,請遵循下列步驟。

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 中,選取 [設定>組織設定]

  2. 在 [ 組織設定] 頁面上,選取 [ 隨用隨付服務]

  3. 在 [ 隨用隨付服務 ] 頁面上,選取 [ 設定] 索引卷 標。

  4. [文件 & 影像服務] 底下,選取 [分類法標記]

  5. [分類法標記 ] 面板的 [ 哪個 SharePoint 網站應該顯示啟用分類法標記的選項] 底下,選取 [ 編輯]

  6. [分類法] 標記 面板上,將設定從 [ 所有網站 ] 變更 為 [選取的網站 (最多 100 個) [沒有網站]。 針對選取的網站,請遵循指示來選取網站或上傳網站的 CSV 清單。 如果您想要包含內容中心網站,請務必新增。 然後,您可以管理所選網站的網站訪問許可權。

    注意事項

    您只能在月臺層級啟用分類標記,且適用於網站下的任何子網站。 不支援只針對特定子網站啟用。

  7. 選取 [儲存]