案例：使用 Microsoft Syntex 處理傳入檔
使用 Microsoft Syntex 來管理和處理連入的商務檔，例如保險窗體、商務驗證和租用合約。
使用的功能：
- 文件處理模型
- 電源自動化
- Power BI
- 內容組件
保險理賠
醫療保健提供者會填寫以紙張為基礎的註冊應用程式窗體，並將它提交給保險公司進行處理。 目前會手動處理註冊窗體，並將數據饋送至系統以供檢閱。 手動數據輸入會導致生產力下降，並因人為錯誤而增加風險。
Microsoft Syntex 使用進階 AI 來擷取資訊，包括複選框和手寫內容。 資訊會與檔一起儲存為 SharePoint 中的元數據。 接著，Power Automate 會用來推動檢閱，並將數據與下游應用程式整合。
以 AI 為基礎的自動化可大幅減少處理這些表單所需的時間，並提高對提供者的回應率。 AI 模型需要 10 分鐘的時間來定型，而且每周會為員工節省數小時的手動數據輸入。 SharePoint 也可讓您使用 Power BI 儀錶板來分析此數據。 提供者可以使用內容查詢來尋找特定病患資訊。
租用合約管理
大部分的擁有者都會使用標準租用合約與其租使用者。 一旦新的租使用者完成合約並將它傳送給該租用戶，合約就會放在 SharePoint 文檔庫中，Microsoft Syntex 擷取密鑰資訊。
在合約的存留期間，可能會發生某些需要將通訊傳送給租使用者的事件，例如延遲租用通知、計程車和收回通知。 這些事件的對應也使用標準範本，可使用原先從合約擷取的資訊。
此外，PowerApps 可以開始列出所有作用中的租用戶、傳送的對應，甚至允許他們使用內容元件和 Power Automate 建立新的對應。
建構文件驗證
在合作夥伴和廠商的年度驗證中，會傳入 W-9 窗體和責任憑證 () 。 系統會檢閱這些檔，並據此進行更新。 系統會手動檢閱數千個 CLI 和 W-9 窗體，以取得用於申請之適當系統的變更和更新。
需要改良的程式，才能以較少的效能執行更多作業。 建立Power Platform解決方案，以從內送電子郵件擷取附件，以將其儲存至SharePoint。
然後會建立 Microsoft Syntex 模型，以識別和擷取 CLI 和 W-9 窗體中的資訊，例如名稱、涵蓋範圍類型、涵蓋範圍數量、日期。 擷取的資訊可用來填入建構提案期間使用的其他應用程式。