案例：使用 Microsoft Syntex 自動產生例程檔
使用 Microsoft Syntex 中的內容元件功能，為需要定期建立的檔案建立新式範本。 接著可以透過手動要求或自動化，根據這些範本產生檔案。
使用的功能：
- 內容組件
- SharePoint 清單
- Power Automate
例行維護報告
您可以使用內容元件來自動產生每日檢查或維護報告。 這些報表通常會有許多標準化文字，其中包含使用者在檢查后輸入的特定欄位或值。
現在，用戶會實際檢查元件，然後填入清單或窗體或實體紙張報表。 這會導致將此數據轉換成可進一步使用的數位內容時進行更多工作。
若要實作 Microsoft Syntex 解決方案：
設定您要儲存報表的文件庫。
使用一線員工需要填入的必要數據行來設定 SharePoint 清單。
移至文檔庫，並使用現有的報表建立新式範本。 為第一線工作者所輸入的值建立欄位。 將欄位與您先前設定的 SharePoint 清單資料行產生關聯。
現在，使用「使用 Microsoft Syntex 產生檔」動作建立Power Automate流程，並使用觸發程式「建立清單專案時」。 此動作可確保每當一線工作者將新專案新增至清單時，就會產生新的報表。
使用 Microsoft Forms，您可以建立一個窗體，讓一線員工在清單中輸入值，或公開清單本身，讓他們加入值。
您現在可以根據一線員工在窗體中輸入的值來建立所有每日報表，以檢閱這些報表。
注意事項
雖然此範例使用 SharePoint 清單做為數據源，但如果您可以存取必要的 Power Automate 連接器，則可以使用任何數據源作為產生檔的觸發程式。