案例:使用 Microsoft Syntex 大量產生檔
您可以使用內容元件自動大量產生檔。 這些檔是以新式範本為基礎,該範本會填入來自資料來源的值,例如 SharePoint 清單或資料庫。
使用的功能:
- 內容組件
- Power Automate
合約續約
您可以使用內容元件,使用範本大量產生檔。 您必須傳送對應給所有廠商,以提醒他們即將續約合約。
若要實作 Syntex 解決方案:
設定您要在其中儲存提醒信件的 SharePoint 文件庫。
設定具有必要廠商詳細資料的 SharePoint 清單。
移至文件庫,並使用提醒信件建立新式範本。 為代表廠商詳細資料的值建立欄位,並將它們與您先前設定的 SharePoint 清單資料行產生關聯。
現在,使用「使用 Syntex 產生檔」動作和手動觸發程式來建立 Power Automate 流程,以取得清單中的專案。 這可確保您可以在想要針對清單中的所有值時產生檔。
注意事項
雖然此範例使用 SharePoint 清單做為資料來源,但如果您可以存取必要的 Power Automate 連接器,則可以使用任何資料來源作為產生檔的觸發程式。