案例：檔合規性與Microsoft Syntex
使用 Syntex 協助符合商務檔的保留和敏感度需求。
使用的功能：
- 檔處理模型
- 敏感度標籤
事件或會議檔案
您必須設定上傳至文件庫的檔合規性，以儲存行銷活動和會議的檔案。 您想要確保：
- 合規性很規範，風險也降低。
- 分類法和記錄管理會一致且正確地套用。
- 內容磁片區會受到控制。
- 員工可以輕鬆地在正確的內容中探索正確的資訊。
設定一些符合 Syntex 的程式，以擷取並適當地分類、稽核和標幟需要更佳控管的檔和表單。 您可以依賴 Syntex 來自動分類內容，而不是依賴使用者手動標記，或是合規性小組手動套用治理規則和封存。 您也可以啟用簡化的搜尋體驗、管理資料磁片區、套用記錄管理和保留原則、確保合規性，以及封存和清除做法的最佳做法。
當敏感度和保留標籤設定為檔處理模型的一部分時，可以將原則設定為在檔上傳時新增。 每次內容上傳至文件庫時，都會直接套用這些標籤。