在 Microsoft Syntex 中設定和管理預先建置的文件處理
Microsoft Syntex 的預先建置文件處理服務會在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定。
必要條件
授權
您必須先在隨用隨付 Microsoft Syntex 連結 Azure 訂用帳戶，才能使用預先建置的文件處理。 預先建置的文件處理會根據 交易的類型和數目來計費。
權限
您必須是 SharePoint 系統管理員或全域管理員，才能存取 Microsoft 365 系統管理中心 並設定預先建置的文件處理。
重要事項
Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 這有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色，應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。
設定預先建置的文件處理
在 Azure 訂用帳戶連結至 Microsoft Syntex 之後，會自動為所有 SharePoint 網站設定和啟用預先建置的文件處理。
管理網站
根據預設，所有 SharePoint 網站中的文檔庫都會開啟預先建置的文件處理。 請遵循下列步驟來限制使用者可在其中建立預先建置的模型來處理檔案的網站。
在 Microsoft 365 系統管理中心 中，選取 [設定]。
在 [檔案和內容] 底下，選取 [ 使用 Syntex 將內容程序自動化]。
在 [ 使用 Syntex 自動處理內容] 頁面上，選取 [ 移至 Syntex 設定]。
在 [Syntex] 頁面的 [ 文件 & 影像服務 ] 區段中，選取 [預先建置的文件處理]。
在 [預先建置的檔案處理] 面板上：
a. 在 [ 網站] 索 引標籤的 [ 可以使用模型的網站 ] 區段中，選取 [ 編輯]。
b. 在 [可以使用模型的網站 ] 面板上，選取 [ 所有網站 ] 或 [選取的網站 (最多 100 個) 。 針對選取的網站，請依照指示選取網站或上傳最多 100 個網站的 CSV 檔案。 然後，您可以管理所選網站的網站訪問許可權。
注意事項
您必須是您想要包含在 CSV 檔案中之任何網站的成員。
注意事項
在模型可供處理該網站上的檔案之後停用網站將不會停用模型。 模型仍然可以用來處理檔案併產生費用。 您可以在該網站或內容中心建立模型來處理檔案。
注意事項
針對多地理位置環境， [沒有網站 ] 和 [ 選取的網站 ] 設定僅適用於多地理位置租使用者的主要地理位置。 如果您想要限制或新增非主要地理位置中的網站，請連絡Microsoft支援。
選取 [儲存]。
關閉預先建置的文件處理
當預先建置的文件處理服務關閉時，預先建置的模型將無法執行，而且使用者將無法建立或套用預先建置的模型。
請遵循下列步驟來關閉預先建置的文件處理。
在 [預先建置的文件處理 ] 面板的 [ 設定 ] 索引卷標上，清除 [ 讓使用者建立並套用模型來處理檔案 ] 複選框。
選取 [儲存]。
注意事項
針對多地理位置環境，當服務關閉時，所有地理位置的服務都會關閉。