使用預先建置的模型從 Microsoft Syntex 中的合約擷取資訊

合約預先建置的模型會分析並擷取合約檔中的重要資訊。 模型會辨識各種格式的合約，並擷取密鑰合約資訊，例如用戶端名稱和位址、合約持續時間和續約日期。

注意事項

目前，此模型僅適用於 .pdf 和圖像文件類型。 未來版本會新增更多文件類型。

若要使用合約模型，請遵循下列步驟：

• 步驟 1： 建立合約模型
• 步驟 2： 上傳範例檔案以進行分析
• 步驟 3： 選取模型的擷取器
• 步驟 4： 套用模型

步驟 1：建立合約模型

請遵循 在 Syntex 中建立模型中的 指示，建立預先建置的合約模型。 然後繼續進行下列步驟以完成您的模型。

步驟 2：上傳範例檔案以進行分析

1. 在 [ 模型] 頁面的 [ 新增要分析的檔案 ] 區段中，選取 [ 新增檔案]。

   

2. 在要分析模型的檔案頁面上，選取 [新增] 以尋找您想要使用的檔案。

   

3. 在從訓練檔案文件庫新增檔案頁面上，選取該檔案，然後選取 [新增]。

   

4. 在要分析模型的檔案頁面上，選取 [下一步]。

步驟 3：選取模型的擷取器

在擷取器詳細資料頁面上，您會在右側看到文件區域，在左側看到擷取器面板。 擷取器面板會顯示文件中已識別的擷取器清單。

在文件區域中以綠色強調顯示的實體欄位，是模型分析檔案時偵測到的項目。 當您選取要擷取的實體時，已選取的欄位會變更為藍色。 如果您稍後決定不要包括實體，則強調顯示欄位會變更為灰色。 重點可讓您更輕鬆地查看所選取擷取器的目前狀態。

預先建置的合約模型可讓您擁有指定欄位的多個值。 例如，如果合約涉及兩個或多個合作物件，則可套用至多個管轄區。 此外，合作對象和管轄區本身是具有多個屬性的物件。

提示

您可以使用滑鼠上的滾輪或文件區域底部的控制項，來根據需要放大或縮小以讀取實體欄位。

設定頁面範圍以進行處理

針對此模型，您可以指定 來處理檔案的頁面範圍，而不是整個檔案。 如果未提供任何頁面範圍，則會處理整個檔。 如需詳細資訊， 請參閱設定頁面範圍以從特定頁面擷取資訊。

選取擷取器實體

您可以根據喜好，從文件區域或擷取器面板選取擷取器。

• 若要從文件區域選取解壓縮器，請選取實體欄位。

  

• 若要從擷取器面板選取擷取器，請選取實體名稱右邊的核取方塊。

  

當您選取擷取器時，選取擷取器？方塊會顯示在文件區域中。 方塊會顯示擷取器名稱、原始值，以及選取它做為擷取器的選項。 對於某些資料類型 (例如數字或日期)，也會顯示已擷取的值。

原始值就是文件中實際的內容。 擷取的值會寫入 SharePoint 的欄位中。 當模型套用於文件庫時，您可以使用欄位格式設定來指定您希望它在文件中的外觀。

繼續選取您想要使用的其他擷取器。 您也可以新增其他檔案來分析此模型設定。

重新命名擷取器

您可以從模型首頁，或是從擷取器面板重新命名擷取器。 您可以考慮重新命名選取的擷取器，因為這些名稱在模型已套用至程式庫時，會用來做為欄位名稱。

若要從模型首頁重新命名擷取器：

1. 在擷取器區段下，選取要重新命名的擷取器名稱，然後選取 [重新命名]。

   

2. 在重新命名實體擷取器面板上，輸入擷取器的新名稱，然後選取 [重新命名]。

若要從擷取器面板重新命名擷取器：

1. 選取要重新命名的擷取器，然後選取 [重新命名]。

   

2. 在重新命名擷取器核取方塊中，輸入擷取器的新名稱，然後選取 [重新命名]。

步驟 4：套用模型

• 若要儲存變更並返回模型首頁，請在擷取器面板上，選取 [儲存並離開]。

• 如果您已準備好將模型套用至文件庫，請在文件區域中選取 [下一步]。 在新增至文件庫面板上，選擇您想要新增模型之文件庫，然後選取 [新增]。