在 SharePoint 中設定和管理光學字元識別
光學字元識別 (OCR) 是在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定的隨用隨付服務。
必要條件
授權
您必須先在 Syntex 隨用隨付中連結 Azure 訂用帳戶，才能使用 OCR 服務。 OCR 會根據 交易的類型和數目來計費。
權限
您必須是 SharePoint 系統管理員或全域管理員，才能存取 Microsoft 365 系統管理中心 並設定 OCR 服務。
重要事項
Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 這有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色，應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。
設定光學字元識別
在 Azure 訂用帳戶連結至 Microsoft Syntex 之後，系統會針對所有 SharePoint 網站自動設定和啟用 OCR 以進行 Microsoft Syntex。
使用 OCR 設定數據外洩防護原則
貴組織的合規性系統管理員也可以在 Microsoft Purview 合規性入口網站 中設定租使用者的 OCR 設定，以取得數據外泄防護原則。
合規性系統管理員可以指定要包含哪些 SharePoint 網站來防止數據外洩。 如果針對 Syntex 和數據外洩防護指定了不同的月臺，則會啟用 OCR 的網站數目上限。 您不需支付兩次處理費用。
如需詳細資訊，請 參閱瞭解 Microsoft Purview 中的光學字元辨識。
管理已啟用 Syntex 的網站
根據預設，所有 SharePoint 網站中的連結庫都會開啟 OCR 服務。 若要限制使用者可以使用 OCR 的網站，請遵循下列步驟。
在 [Microsoft 365 系統管理中心 中，選取 > [設定組織設定]。
在 [ 組織設定] 頁面上，選取 [ 隨用隨付服務]。
在 [ 隨用隨付服務 ] 頁面上，選取 [ 設定] 索引卷 標。
在 [檔 & 影像服務] 底下，選取 [ 光學字元辨識]。
在 [光學字元識別] 面板的 [ 選取您要啟用光學字元識別的 SharePoint 文檔庫] 底下，選取 [ 編輯]。
在 [ 在 Microsoft 365 中啟用光學字元識別 ] 面板上，將設定從 [所有網站 ] 變更 為 [選取的網站 (最多 100 個) 或 [沒有網站]。 針對選取的網站，請遵循指示來選取網站或上傳網站的 CSV 清單。 然後，您可以管理所選網站的網站訪問許可權。
選取 [儲存]。