在 Microsoft Syntex 中使用說明範本

^{適用于： ✓ 非結構化檔處理}

雖然您可以為您的說明手動新增各種片語清單值，但使用說明文件庫中所提供的範本會輕鬆得多。

例如，不要手動新增[日期]的所有變化，而是可以使用[日期]的片語清單範本，因為其中已包含許多片語清單值：

說明文件庫包含常用的 片語清單 說明，包括：

• 日期：行事曆日期，所有格式。 包含文字和數位 (例如「Dec 9， 2022」) 。
• 日期 (數字)：行事曆日期，所有格式。 包含數位 (例如 1-11-2022) 。
• 時間： 12小時和24小時格式。
• 數字：最多兩位數的正數和負數。
• 百分比：代表百分比的模式清單。 例如，1%、11%、100% 或 11.11%。
• 電話號碼：通用美國及國際格式。 例如，000 000 0000、000-000-0000、(000)000-0000 或 (000) 000-0000。
• 郵遞區號：美國郵遞區號格式。 例如，11111、11111-1111。
• 句子的第一個單字：最多九個字元的文字常用模式。
• 句子結尾：句子結尾的常用標點符號。
• 信用卡：常用信用卡號碼格式。 例如，1111-1111-1111-1111。
• 社會安全號碼：美國社會安全號碼格式。 例如，111-11-1111。
• 核取方塊：代表填入核取方塊上變化的片語清單。 例如，X、_X。
• 貨幣：主要國際符號。 例如，$。
• 電子郵件副本：帶有 'CC:' 一詞的片語清單，通常可在傳送郵件的其他人員或群組的名稱或電子郵件地址附近找到。
• 電子郵件日期：帶有 'Sent on:' 一詞的片語清單，通常可在傳送郵件的日期附近找到。
• 電子郵件問候語：電子郵件的常用開場白。
• 電子郵件收件者：帶有 'To:' 一詞的片語清單，通常可在傳送郵件的人員或群組的名稱或電子郵件地址附近找到。
• 電子郵件寄件者：帶有 'From:' 一詞的片語清單，通常可在寄件者的名稱或電子郵件地址附近找到。
• 電子郵件主旨：帶有 'Subject:' 一詞的片語清單，通常可在電子郵件的主旨附近找到。

說明文件庫也包含常用的 [規則運算式] 說明，包括：

• 6 到 17 位數的數位：符合任何從 6 到 17 位數長的數位。 美國銀行帳戶號碼符合此模式。
• Email位址：符合常見的電子郵件地址類型，例如 meganb@contoso.com 。
• 美國納稅人識別碼：符合以 9 開頭的三位數字，然後符合以 7 或 8 開頭的 6 位數字。
• 網址 (URL)：符合網址的格式，開頭為 http:// or https://。

此外，說明文件庫包含三個自動範本類型，可以搭配您在範例檔案中標示的資料：

• 標籤後面：範例檔案中標籤後面的文字或字元。
• 前面標籤：範例檔案中標籤前面的文字或字元。
• 標籤：範例檔案的最多前 10 個標籤。

為了提供您自動範本如何運作的範例，我們會在下列範例檔案中使用「標籤前面」說明範本，協助為模型提供更多資訊，以取得更準確的相符項目。

當您選取「標籤前面」說明範本時，它會尋找您的範例檔案中標籤前面出現的第一組文字。 範例中在第一個範例檔案中識別的文字是 "As of"。

您可以選取 [新增] 從範本建立說明。 隨著您新增更多範例檔案，將會識別出其他字詞，並將其新增至片語清單。

使用來自說明文件庫的範本

1. 從模型 [訓練] 頁面的 [說明] 區段，選取 [新增]，然後選取 [從範本]。

   

2. 在 [說明範本] 頁面上，選取您要使用的說明，然後選取 [新增]。

   

3. 您選取的範本資訊會顯示在 [建立說明] 頁面上。 視需要編輯說明名稱，然後從片語清單新增或移除項目。

   

4. 完成後，選取 [儲存]。

將範本儲存至說明程式庫

您可以將說明儲存為範本，以在內容中心的說明文件庫中提供，以與其他模型一起使用。 範本會包含說明的基本和進一步設定，但說明片語出現在檔中位置的選項除外。

注意事項

只有片語清單和正則運算式說明可以儲存為範本。

1. 在 訓練 頁面的 說明 區段：

   a. 從說明清單中，選取要另存為範本的範本。

   b. 選取［ 另存為範本］。

   

2. 在 [ 儲存說明範本 ] 頁面上：

   a. 在 [ 名稱 ] 區段中，視需要重新命名說明。

   b. 在 [ 描述 ] 區段中，新增描述以讓其他人知道如何使用說明。

   c. 選取 [儲存]。

   

另請參閱

Microsoft Syntex中的說明類型