設定 Microsoft 365 備份

遵循 Microsoft 365 系統管理中心 中的這三個簡單步驟，開始使用 Microsoft 365 備份。

權限

您必須是 SharePoint 系統管理員或全域管理員，才能存取 Microsoft 365 系統管理中心 並設定 Microsoft 365 備份。

重要事項

Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 這有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色，應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。

步驟 1：設定隨用隨付計費

若要為 Microsoft 365 備份 設定隨用隨付，您需要有下列資訊：

• 有效的 Azure 訂用帳戶。 Azure 訂用帳戶會為您的資源提供邏輯容器。 每個 Azure 資源只會與一個訂用帳戶相關聯。 建立訂用帳戶是採用 Azure 的第一個步驟。 若要深入瞭解 Azure，請參閱 Azure 基本概念。
• 資源群組。 資源群組提供 Azure 訂用帳戶內資源的邏輯群組。
• 區域。 您要在其中註冊服務的區域。
• 擁有者或參與者。 Azure 訂用帳戶上擁有者或參與者角色的名稱。

一旦您擁有此列表上的資訊，您就可以開始使用。 第一個步驟是，如果您尚未這麼做，您應該在 Microsoft Syntex 隨用隨付中連結 Azure 訂用帳戶。 雖然 Microsoft 365 備份 不屬於 Microsoft Syntex 產品套件，但此供應專案仍會使用 Syntex 計費設定，以與其他Microsoft 365 隨用隨付供應專案保持一致。

若要設定 Microsoft 365 備份 的隨用隨付計費，請遵循下列步驟：

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 中，選取 [安裝程式]。

2. 在 [檔案和內容] 底下，選取 [ 使用 Syntex 將內容程序自動化]。

3. 在 [ 使用 Syntex 自動處理內容] 頁面上，選取 [ 移至 Syntex 設定]。

   

   注意事項

   若要設定 Microsoft 365 備份 的隨用隨付計費，您必須在要使用的 Azure 訂用帳戶上提供擁有者或參與角色。

4. 如果您 沒有 Azure 訂用帳戶或資源群組，請遵循下列步驟。 如果您有 Azure 訂用帳戶和資源群組，請直接移至步驟 5。

   若要建立與您的 Microsoft 365 訂用帳戶相同的組織和 Microsoft Entra 租使用者的新 Azure 訂用帳戶：

   1. 使用您的 Microsoft 365 系統管理員、Microsoft Entra DC 系統管理員或全域管理員帳戶登入 Azure 入口網站。

      重要事項

      Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 這有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色，應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。

   2. 在左側導覽中，選取 [ 訂用帳戶]，然後選取 [ 新增]。

   3. 在 [新增訂用帳戶] 頁面上，選取供應項目，並填寫付款資訊和合約。

   若要建立新的 Azure 資源群組：

   1. 在 [ 設定隨用隨付計費 ] 面板上，選取 [ 深入瞭解 Azure 資源群組]。

   2. 或者，您可以使用 Azure 入口網站 來建立資源群組，以遵循管理 Azure 資源群組中的步驟。

   

   注意事項

   資源群組應該對應至您在設定隨用隨付時所提供的 Azure 訂用帳戶。

5. 如果您 有 Azure 訂用帳戶，請遵循下列步驟：

   1. 在 [ 設定隨用隨付計費 ] 面板的 [Azure 訂用帳戶] 下，從下拉式清單中選取訂用帳戶。

      注意事項

      如果您在訂用帳戶上沒有擁有者或參與者，則不會填入訂用帳戶下拉式清單。

      

   2. 在 [ 資源群組] 底下，從下拉式清單中選取資源群組。

   3. 在 [ 區域] 底下，從下拉式清單中選取區域。

   4. 檢閱並接受服務條款，然後選取 [ 儲存]。

您已成功設定計費。 您可以繼續開啟 Microsoft 365 備份。

注意事項

對 Microsoft 365 系統管理中心 或 Azure 入口網站 中 Microsoft 365 備份 計費所做的任何後續變更，最多可能需要 24 小時才會生效。

注意事項

只會建立一個帳單配置檔。 Microsoft 365 備份 目前不支援多個帳單配置檔。

步驟 2：開啟 Microsoft 365 備份

若要開啟 Microsoft 365 備份，您必須移至 Microsoft 365 系統管理中心。

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 中，選取 [安裝程式]。

2. 在 [帳單和授權] 下，選取 [ 啟用隨用隨付服務]。

3. 在 [ 啟用隨用隨付服務 ] 頁面上，選取 [ 開始使用]。

4. 在 [ 隨用隨付服務 ] 頁面上，選取 [ 設定] 索引 卷標，然後選取 [Syntex 服務]。

5. 在 [Syntex] 頁面的 [ 記憶體 ] 區段中，選取 [ 備份]。

6. 在 [ 備份] 面板上，選取 [ 開啟]。

7. 在 [ 開啟備份 ] 面板上，檢閱 適用於 Microsoft 365 的服務條款，然後選取 [ 儲存]。

步驟 3：建立備份原則以保護您的數據

現在已為您的組織啟用 Microsoft 365 備份，請遵循以建立原則並開始保護您的內容。

1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心。

2. 選取 [設定]。

3. 從產品清單中選取 [Microsoft 365 備份]。

   

4. 建立 OneDrive、SharePoint 或 Exchange 的備份原則。

管理員 角色和備份管理許可權

只有租用戶層級系統管理員可以使用使用者的 Microsoft 365 備份 來建立和管理備份。 終端使用者無法為其用戶帳戶、通訊組清單、信箱或網站啟用備份或還原。 請務必注意，您的系統管理員角色會決定您可以使用 Microsoft 365 備份 來管理哪些產品。 我們也引進了此工具的新專用角色 Microsoft 365 備份 系統管理員，可控制整個工具。 如需此角色的詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 備份 Administrator。

系統管理員角色	OneDrive	SharePoint	Exchange
全域管理員	✓	✓	✓
Sharepoint 系統管理員	✓	✓
Exchange 系統管理員			✓
Microsoft 365 備份 系統管理員	✓	✓	✓

詞彙

• 保護單位 – SharePoint 網站、OneDrive 帳戶或 Exchange Online 由 Microsoft 365 備份 工具備份的信箱。

• 還原點 – 您可以從中還原內容和元資料版本的先前時間點。 如果先前時間點的保護單位與您數據的目前狀態相同，則從該點還原不會影響您目前的數據。

• RPO – 恢復點目標，或最近還原點與受影響事件的時間有多接近。

• RTO – 復原時間目標，或還原到先前時間點的速度可能有多快。