設定 Microsoft 365 備份

遵循 Microsoft 365 系統管理中心 中的這三個簡單步驟，開始使用 Microsoft 365 備份。

步驟 1：設定隨用隨付計費

Microsoft 365 備份 是隨用隨付供應專案，會根據使用量收費，不同於傳統的使用者型授權。 若要為 Microsoft 365 備份 設定隨用隨付，您需要具備下列資訊：

• 有效的 Azure 訂用帳戶。 Azure 訂用帳戶會為您的資源提供邏輯容器。 每個 Azure 資源只會與一個訂用帳戶相關聯。 建立訂用帳戶是採用 Azure 的第一個步驟。 若要深入瞭解 Azure，請參閱 Azure 基本概念。
• 資源群組。 資源群組提供 Azure 訂用帳戶內資源的邏輯群組。
• 區域。 您要在其中註冊服務的區域。
• 擁有者或參與者。 Azure 訂用帳戶上擁有者或參與者角色的名稱。

一旦您有此列表上的資訊，您就可以針對 Microsoft 365 備份 設定隨用隨付計費。

權限

您必須是 SharePoint 系統管理員或全域管理員，才能存取 Microsoft 365 系統管理中心 並設定 Microsoft 365 備份。

重要事項

Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 這有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色，應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。

步驟 2：開啟 Microsoft 365 備份

若要開啟 Microsoft 365 備份，您必須移至 Microsoft 365 系統管理中心。

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 中，選取 [安裝程式]。

2. 在 [檔案和內容] 底下，選取 [ 使用 Syntex 將內容程序自動化]。

3. 在 [ 使用 Syntex 自動處理內容] 頁面上，選取 [ 移至 Syntex 設定]。

4. 在 [Syntex] 頁面的 [ Syntex 服務] 區 段中，選取 [ 記憶體]。 從產品清單中，選取 [ 備份]。

5. 在 [ 備份] 面板上，選取 [ 開啟]。

6. 在 [ 開啟備份 ] 面板上，檢閱 適用於 Microsoft 365 的服務條款，然後選取 [ 儲存]。

步驟 3：建立備份原則以保護您的數據

現在已為您的組織啟用 Microsoft 365 備份，請遵循以建立原則並開始保護您的內容。

1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心。

2. 選取 [設定]。

3. 從產品清單中選取 [Microsoft 365 備份]。

   

4. 建立 OneDrive、SharePoint 或 Exchange 的備份原則。

多地理位置環境

如果租使用者上已啟用多地理位置功能，Microsoft 365 備份 支援從中央和衛星位置備份網站和用戶帳戶。 這表示您可以在透過 CSV 檔案上傳方法建立備份設定原則時，從所有地理位置新增月臺或用戶帳戶。 透過網站選擇器、搜尋或篩選規則新增網站目前不支援多地理位置。 這些使用者介面體驗目前僅支援在租使用者的中央位置新增網站。

管理員 角色和備份管理許可權

只有租用戶層級系統管理員可以使用使用者的 Microsoft 365 備份 來建立和管理備份。 終端使用者無法為其用戶帳戶、通訊組清單、信箱或網站啟用備份或還原。 請務必注意，您的系統管理員角色會決定您可以使用 Microsoft 365 備份 來管理哪些產品。 未來，我們可能會引進可控制整個工具的備份系統管理員角色。

系統管理員角色	OneDrive	SharePoint	Exchange
全域管理員	✓	✓	✓
Sharepoint 系統管理員	✓	✓
Exchange 系統管理員			✓

詞彙

• 保護單位 – SharePoint 網站、OneDrive 帳戶或 Exchange Online Microsoft 365 備份 工具所備份的信箱。

• 還原點 – 您可以從中還原內容和元資料版本的先前時間點。 如果先前時間點的保護單位與您數據的目前狀態相同，則從該點還原不會影響您目前的數據。

• RPO – 恢復點目標，或最近還原點與受影響事件的時間有多接近。

• RTO – 復原時間目標，或還原到先前時間點的速度可能有多快。