使用 Microsoft Syntex 和 Power Automate 自動產生檔

在 Microsoft Syntex 中使用內容元件搭配 Power Automate，您可以使用新式範本自動產生檔。

自動產生檔

請遵循下列步驟，使用新式範本和 Power Automate 自動產生檔。

1. 登入 Power Automate。

2. 在左面板中，選取 [ 連接器]。 在搜尋方塊中，搜尋 SharePoint，然後選取 SharePoint 連接器。

3. 在 [SharePoint 連接器] 頁面上，選取您要用來啟動自動化檔產生程式的觸發程式。

   建議您從下列三個觸發程式中的任何一個開始：

   • 建立專案時
   • 建立或修改專案時
   • 刪除專案時

4. 接下來，輸入 SharePoint 網站位址和 SharePoint 清單的名稱來設定觸發程式。 選取 [新增步驟]。

   

5. 再次選取 SharePoint 連接器。 在搜尋方塊中，搜尋並選取 [使用 Syntex 產生檔] 動作。

   

6. 輸入網站資訊，然後選取包含新式範本的文檔庫。

7. 選取範本之後，您就會開始看到範本欄位。 將欄位與清單中的數據行產生關聯。

   注意事項

   此動作不支援範本中的數據對應。 例如，如果您已將範本中的欄位與受控元數據行建立關聯，在自動化產生期間，您將能夠將此欄位與清單中的數據行產生關聯。

8. 完成時，選取 [ 儲存 ] 以儲存流程。

   注意事項

   我們建議使用不需要用戶手動新增值以產生檔的範本。 如果範本需要欄位的手動輸入，您可以針對欄位指定該值，而不是將它對應至 SharePoint 清單數據行。
   
   目前，僅支援 Word 檔 (.docx) 使用此動作。

9. 若要使用此動作產生 PDF 檔案，請在檔名中提供 .pdf 做為擴展名。

10. 每當範本包含數據表佔位元時，該欄位元就會在 [ 風險 ] 欄位中顯示的建議中包含所有數據行名稱。

    若要填入數據表，應該將佔位元值當做具有數據行名稱和值的 JSON 物件清單傳遞。 例如：

    [{“Column 1”：“Low”，“Column 2”：“Test”，“Column 3”：“Test”，“Column 4”：“Low”}，{“Column 1”：“Medium”，“Column 2”：“Test”，“Column 3”：“Test”，“Column 4”：“Medium”}]

11. 動作不支援影像，而且在選取動作中的範本時，會隱藏包含這些欄位的範本。