Microsoft 365 封存 概觀
Microsoft 365 封存 為非作用中的 SharePoint 網站提供符合成本效益的記憶體。
如果您稍後需要擷取非使用中或過時的數據，您的組織可能需要長期保留非使用中或過時的數據。 您可能想要將數據儲存在 SharePoint 中，以簡化搜尋、安全性、合規性和數據生命週期管理。
Microsoft 365 封存 可讓您將此非使用中數據移至非經常性儲存層， (SharePoint 內的封存) 來保留此非使用中數據。 使用 Microsoft 365 封存 封存的任何數據，都會以大幅降低的成本自動套用相同的搜尋能力、安全性和合規性標準。
使用 Microsoft 365 封存 的一些額外優點如下：
速度 – 以超快速的方式封存任何大小和任意數目的網站。
節省成本 – 除了授權配置的 365 記憶體配額之外，記憶體耗用量的標價低於Microsoft。
無遺失的元數據 – 月臺會在重新啟用時保留其所有元數據和許可權。
Decluttering – 在使用中和非使用中內容之間明確分隔，以協助您管理網站的生命週期。
Microsoft 365 封存，加上Microsoft 365 搜尋索引和 Microsoft Purview 功能集，可在符合您內容生命週期的價格點，為您的長期數據管理需求提供強大的組合。 Microsoft 365 封存 是由 SharePoint 系統管理員或全域管理員在 SharePoint 系統管理中心控制。
重要事項
Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 這有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色，應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。
封存網站時，會進入明確較冷的層級，不再取用租使用者的作用中記憶體配額，而是改為Microsoft 365 封存 記憶體耗用量。 在此較冷層中，表示組織中的任何人無法再存取此網站，Microsoft Purview 或系統管理員搜尋。
封存網站會封存其中的所有專案，包括：
- 文件庫和檔案
- 清單和列出數據
系統管理員應該在封存網站之前通知網站擁有者和使用者，讓他們知道無法存取網站。
限制
發佈網站和少數舊版網站範本類型無法使用 Microsoft 365 封存 進行封存。 Teams 頻道網站僅供 封存 透過PowerShell使用。