步驟 1. 您的 Microsoft 365 企業版租使用者

您的第一個租用戶決策之一是要擁有多少個。 每個 Microsoft 365 租使用者都是不同的、唯一的，而且與其他所有 Microsoft 365 租使用者分開。 其對應的 Microsoft Entra (先前稱為 Azure AD 或 Azure Active Directory) 租使用者，也是不同、唯一且與其他所有 Microsoft 365 租使用者分開。

單一租使用者

擁有單一租用戶可簡化組織使用 Microsoft 365 的許多層面。 單一租使用者表示具有單一帳戶、群組和原則集合的單一 Microsoft Entra 租使用者。 您可以透過這個中央身分識別提供者來完成整個組織的資源許可權和共用。

單一租用戶可為您的使用者提供功能最豐富且簡化的共同作業和生產力體驗。

以下範例顯示 Microsoft 365 租用戶的預設位置和 Microsoft Entra 租使用者。

多個租用戶

您的組織可能會有多個租使用者的原因有很多：

• 系統管理隔離
• 分散式IT
• 歷程記錄決策
• 合併、收購或探討
• 清楚區分企業組織的商標
• 生產前、測試或沙箱租使用者

以下是在相同預設數據中心地理位置 (租使用者 A 和租使用者 B) 兩個租使用者的組織範例。 每個租用戶作為個別的 Microsoft Entra 租使用者。

當您有多個租使用者時，管理這些租使用者並提供服務給您的使用者時，會有一些限制和其他考慮。

租用戶間共同作業

如果您想要讓使用者以安全的方式跨不同的 Microsoft 365 租使用者更有效率地共同作業，租用戶間的共同作業選項包括使用檔案和交談的中央位置、共用行事歷、使用 IM、音訊/視訊通話進行通訊，以及保護對資源和應用程式的存取。

如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 租用戶間共同作業。

跨租使用者信箱移轉 (預覽)

在預覽) 中 (跨租使用者信箱移轉之前，在租用戶之間移動 Exchange Online 信箱時，您必須從目前的租使用者將使用者信箱完全脫機， (來源租使用者) 到內部部署，然後將其上線至目標租使用者 () 的新租使用者。 透過新的跨租使用者信箱移轉功能，來源和目標租使用者中的租用戶系統管理員可以在租用戶之間移動信箱，而其內部部署系統中的基礎結構相依性最低。 這樣就不需要讓信箱脫機和上線。

以下是跨租使用者信箱移轉之前的兩個範例租使用者及其信箱。

在此圖中，兩個不同的租使用者有自己的網域和一組 Exchange 信箱。

以下是跨租使用者信箱移轉后 (租使用者 A) 的目標租使用者。

在此圖中，單一租用戶同時具有網域和兩組 Exchange 信箱。

如需詳細資訊，請參閱 跨租使用者信箱移轉。

租用戶到租用戶的移轉

有數種架構方法可進行合併、收購、卸除，以及其他案例，這些方法可能會導致您將現有的 Microsoft 365 租使用者移轉至新的租使用者。

如需詳細指引，請參閱 Microsoft 365 租使用者對租用戶移轉。

租使用者的多地理位置

使用 Microsoft 365 多地理位置，您可以在您選擇的其他數據中心地理位置中布建和儲存待用數據，以符合數據落地需求，同時為您的工作者解除鎖定現代化生產力體驗的全球推出。

在多地理位置環境中，您的 Microsoft 365 租使用者是由原先建立 Microsoft 365 訂閱的預設或中央位置，以及一或多個衛星位置所組成。 在多地理位置租使用者中，地理位置、群組和使用者資訊的相關信息會在全域 Microsoft Entra 租使用者中主控。 由於您的租用戶資訊會集中掌握並同步處理到每個地理位置，因此您公司中任何人的共同作業體驗會在各個位置共用。

以下是組織在歐洲有其預設位置，並在 北美洲 中具有衛星位置的範例。 這兩個位置共享單一 Microsoft 365 租使用者的相同全域 Microsoft Entra 租使用者。

如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 多地理位置。

將核心數據移至新的資料中心地理位置

Microsoft 會繼續為 Microsoft 365 服務開啟新的數據中心地理位置。 這些新的數據中心地理位置會新增容量和計算資源，以支援我們持續的客戶需求和使用量成長。 此外，新的數據中心地理位置為核心客戶數據提供異地數據落地。

雖然開啟新的數據中心地理位置不會影響您和您儲存在現有數據中心地理位置的核心數據，但 Microsoft 可讓您要求提早將組織的核心客戶待用數據移轉至新的數據中心地理位置。

以下是 Microsoft 365 租使用者從歐盟 (歐盟) 數據中心地理位置移至位於英國 (英國) 的範例。

如需詳細資訊，請 參閱將核心數據移至新的 Microsoft 365 數據中心地理位置。

租用戶的產品和授權

當您購買第一個產品時，會建立您的 Microsoft 365 租使用者，例如 Microsoft 365 E3。 與產品一起使用的授權是每月或年度費用。 系統管理員接著會直接或透過群組成員資格，將其中一項產品的可用授權指派給用戶帳戶。 根據貴組織的商務需求，您可能會有一組產品，每個產品都有自己的授權集區。

判斷產品集合和每個產品的授權數目需要進行一些規劃：

• 請確定您有足夠的授權給需要進階功能的用戶帳戶。
• 根據組織人員配置的變更，防止您用完授權或擁有太多未指派的授權。

步驟 1 的結果

針對您的 Microsoft 365 企業版租使用者，您已決定：

• 您擁有或需要多少租使用者。
• 針對每個租用戶，必須購買哪些產品和授權。
• 租使用者是否必須是多地理位置，才能符合數據落地需求。
• 您是否需要設定租用戶間共同作業。
• 您是否需要將一個租使用者移轉至另一個租使用者。
• 您是否需要將核心數據從一個數據中心異地移動到新的地理位置。

以下是新租用戶的範例。

在此圖中，租使用者具有：

• 對應至 Microsoft 365 數據中心地理位置的預設位置。
• 一組產品和授權。
• 一組雲端生產力應用程式，其中一些專屬於產品。
• 包含全域管理員帳戶和初始 DNS 功能變數名稱的 Microsoft Entra 租使用者。

當我們逐步執行此解決方案的其他步驟時，我們將建置此圖。

租用戶的持續維護

您可能需要持續進行：

• 新增租使用者。
• 將新產品新增至具有初始授權數目的租使用者。
• 變更租用戶中產品的授權集，以針對變更員工需求進行調整。
• 將核心數據從租使用者移至新的數據中心地理位置。
• 針對數據落地需求新增多地理位置。
• 設定租用戶間共同作業。

下一步

繼續 進行網路功能 ，以提供從背景工作角色到 Microsoft 365 雲端服務的最佳網路功能。