允許成員代表群組傳送或傳送

已獲授與「傳 送為 」或「 代理傳送 」許可權的 Microsoft 365 群組成員，可以傳送電子郵件作為群組，或代表群組傳送電子郵件。 (群組中的來賓無法被授與這些許可權。)

本文說明全域或 Exchange 系統管理員如何設定這些許可權。

例如，如果 Megan Bowen 是 Training Microsoft 365 群組的一部分，且具有群組的 Send 身 分許可權，則如果 Megan Bowen 以群組身分傳送電子郵件，則看起來就像 訓練群組 傳送電子郵件一樣。

[ 代理傳送 ] 許可權可讓使用者代表Microsoft 365 群組傳送電子郵件。 例如，如果 Alex Wilber 是 Marketing Microsoft 365 群組的一部分，且具有 代表傳送 許可權，並以群組的形式傳送電子郵件，則電子郵件看起來就像是由 Alex Wilber 代表 Marketing 傳送。

重要事項

您可以為指定的使用者設定 [傳 送為 ] 或 [ 代表傳送 ]，但不能同時設定兩者。 如果您同時設定這兩者，則預設為 [傳送為]。

注意事項

混合式 Exchange 組態中的 Mac 版 Outlook 不支援以身分傳送和代表傳送。

排程會議的考慮

注意事項

從Microsoft 365 群組信箱傳送的會議邀請目前會將發件者顯示為 代表群組的使用者，即使已指派 傳送為 許可權也一樣。 沒有任何原生方法可讓會議邀請純粹顯示為群組。

允許成員以群組方式傳送電子郵件

本節說明如何允許使用者在 Exchange 系統管理中心以群組方式傳送電子郵件， (Exchange Online 中的 EAC) 。

1. 在 Exchange 系統管理中心，移至 [收件者群>組]。
2. 選取您要允許使用者以身分傳送的群組。
3. 選取> [設定][編輯管理委派]。
4. 在 [ 新增委派] 區段中，輸入您想要具有 Send 作為 存取權之使用者的電子郵件位址。
5. 從下拉式清單中選取 [權 限類型 ] 作為 [傳 送為 ]。
6. 選取 [儲存變更]。

允許成員代表群組傳送電子郵件

本節說明如何在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 中，允許使用者代表群組傳送電子郵件 Exchange Online。

1. 在 Exchange 系統管理中心，移至 [收件者群>組]。
2. 選取您要允許使用者代表傳送的群組。
3. 選取> [設定][編輯管理委派]。
4. 在 [ 新增委派] 區段中，輸入您想要讓 [代表傳送 ] 存取權的使用者電子郵件位址。
5. 從下拉式清單中選取 [權 限類型 ] 作為 [ 代表傳送 ]。
6. 選取 [儲存變更]。

以群組傳送電子郵件

指派許可權之後，用戶可以撰寫新的電子郵件，以使用群組的電子郵件地址傳送電子郵件。 若要使用新的 Outlook 或 Outlook 網頁版 以群組方式傳送電子郵件，請遵循下列步驟：

1. 按一下 [新增郵件]。

   

2. 若要在新視窗中開啟，請按兩下 [箭號 ] 以彈出電子郵件。

   

3. 移至 [ 選項] 索引 標籤，然後選取 [顯示來源]。

   

4. 按下拉功能表，然後選取 [ 其他電子郵件位址...]。

   

5. 輸入Microsoft 365 群組的電子郵件地址，用戶已獲指派 [傳送身分 ] 許可權。

   

6. Compose並傳送電子郵件。

若要使用傳統 Outlook 以群組方式傳送電子郵件，請遵循下列步驟：

1. 按一下 [新增郵件]。

2. 移至 [ 選項] 索引 標籤，然後選取 [ 來源]。

   

3. 按兩下 [從] 下拉式清單，然後選取 [其他 Email 位址...]。

   

4. 輸入群組的電子郵件地址，然後選取 [ 確定]。

   

   注意事項

   確定已將群組的 傳送身 分許可權指派給使用者。

5. Compose並傳送電子郵件。

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