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Microsoft 摘要 概觀

  • 發行項

Microsoft 摘要 由 Microsoft Graph 提供技術支援，旨在協助使用者探索及瞭解與其工作相關的人員和興趣。 Microsoft 摘要 會向用戶顯示跨 Microsoft 365 的混合內容和活動。 例如，使用者可能會看到與其他人合作之檔的更新、在Teams聊天中與他們共用的連結、要追蹤的建議工作、關於同事的醒目提示等等。

在這裡深入瞭解摘要的運作方式：探索並瞭解 Microsoft 摘要

用戶在哪裡可以看到 Microsoft 摘要？

在 Microsoft Edge 中，使用公司或學校帳戶登入時，請在開啟新的索引標籤時選取 [工作摘要 ] 頁面。

Microsoft Edge 中 Microsoft 摘要 的螢幕快照。

在 Outlook Mobile 中，使用公司或學校帳戶登入時，從底部導覽列選取 [摘要] 索引標籤。

Outlook Mobile 中 Microsoft 摘要 的螢幕快照

在 Microsoft 365 行動裝置版中，使用公司或學校帳戶登入時，從底部導覽列選取 [摘要] 索引卷標。

Microsoft 365 行動裝置版中 Microsoft 摘要 的螢幕快照。

如需詳細資訊，請參閱探索並瞭解 Microsoft 摘要 中的一節。

Microsoft 摘要 中的隱私權

Microsoft 摘要 中的資訊是針對每個使用者量身訂做的。 使用者只會看到他們有權存取的檔或其他內容。 此內容可以包含儲存在 OneDrive 中共用資料夾或使用者可存取之 SharePoint 網站上的檔。 它也可以包含某人在電子郵件交談或 Teams 聊天中共用的連結。

Microsoft 摘要 不會變更任何許可權，因此每個使用者都有一個根據他們已擁有存取權的唯一摘要。 文件和資訊不會儲存在 Microsoft 摘要 中，而且必須從儲存資訊的位置變更許可權，例如在 OneDrive 或 SharePoint 中。 若要深入瞭解，請參閱共用 OneDrive 檔案和資料夾 - Microsoft 支援服務 和設定與 Microsoft Teams 的安全檔案共用和共同作業。

我們也新增了一項功能，用戶可以在檔卡片的三點功能表後方選取 [ 誰可以看到此 資訊]，以查看誰可以存取檔 (...) ，如下列螢幕快照所示：

Microsoft 摘要 隱私權存取的螢幕快照。

有哪些控件可供使用？

Microsoft 摘要 建置在 Microsoft 365 上，並隱含地遵守系統管理員和使用者所啟用的所有設定和限制，例如 人員 Insights (查看如何在 Microsoft Graph) 中自定義人員深入解析隱私權的詳細資訊，而 Item Insights (查看專案深入解析設定如何運作的詳細資訊專案深入解析概觀) 。

此外，當使用者選擇限制其配置檔資訊在LinkedIn) 之外的可見性時，Microsoft 摘要 會遵循LinkedIn設定 & 隱私權 (中一節中的設定。 若要深入瞭解，請參閱關閉LinkedIn可見度 |LinkedIn說明，並中斷LinkedIn和Microsoft帳戶的連線，以及管理您的數據 |LinkedIn說明]

停用摘要

身為租用戶系統管理員，如果您想要停用摘要，您可以遵循本節中的步驟來停用個別端點中的摘要。

  • 在 Microsoft Edge 中停用摘要
  • 在 Outlook Mobile 中停用摘要
  • 在 Microsoft 365 行動裝置版中停用摘要

在 Microsoft Edge 中停用摘要

在 Microsoft Edge 中，以公司或學校帳戶登入時，身為租用戶系統管理員，如果您想要停用新體驗，可以選擇不要在 [Microsoft Edge 新索引標籤] 頁面上顯示工作摘要內容：

  1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心
  2. 移至 [組織設定>] [新聞]。
  3. 在 [ 新聞] 底下，選 Microsoft [Edge 新索引卷標] 頁面。
  4. 清除 [ Microsoft Edge 新索引標籤] 頁面上顯示 [顯示Microsoft 365 內容] 的方塊。

若要重新啟用此功能，請核取Microsoft Edge 新索引標籤 面上顯示 [顯示Microsoft 365 內容] 的方塊。

在 Outlook Mobile 中停用摘要

在 Outlook Mobile 中，如果您想要停用該處的體驗，您可以在這裡找到指示： Outlook 行動裝置組態設定

在 Microsoft 365 行動裝置版中停用摘要

在 Microsoft 365 行動裝置版中，您現在可以在 Intune 入口網站中設定下列設定，以啟用/停用 Microsoft 365 摘要。 您可以使用 Intune 中的 應用程式設定原則 來部署這些應用程式設定。

  • 密鑰： com.microsoft.office.officemobile.Feed.IsAllowed
  • 值：
    • true (預設) - 已啟用租用戶的摘要
    • false - 停用租用戶的摘要

如需新增設定金鑰的詳細資訊，請 參閱為受控 iOS/iPadOS 裝置新增應用程式設定原則

提供意見反應

我們很樂於聆聽您的意見！ 若要讓我們知道您對此功能的想法，您可以透過下列方式與我們連絡：

  1. 以意見反應回應我們的訊息中心文章。 此選項僅適用於具有 Microsoft 管理員 Center Microsoft 365 存取權的租用戶系統管理員。
  2. 在Microsoft 365 (之前 Office.com) ，而在 Microsoft Edge 上，您可以按兩下右下角的 [意見反應]，在檢視 Microsoft 摘要 時提供一般產品內功能回饋。

常見問題集 (FAQ)

  1. 用戶可以在 Microsoft 摘要 中看到哪些檔？

藉由與 Microsoft 365 中的檔案等資源互動，您會產生訊號，Microsoft匯總和組合到組織的圖形中。 在圖表中，訊號數據會以您與其他資源之間的關聯性表示。 衍生自圖表中的訊號是一些Microsoft 365 體驗的深入解析。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Graph 中的專案深入解析 - Microsoft Graph |Microsoft瞭解 及 自定義 Microsoft Graph 中的人員深入解析隱私權

當使用者在 OneDrive 的資料夾中建立並儲存檔，且此資料夾與其他人共用時，會挑選檔並顯示在這些人員的摘要中。 即使使用者尚未明確地與其他人共享檔，也可能會發生這種情況。 如果使用者將文件儲存在其他人有權存取的 SharePoint 網站上，也是如此。

  1. 下列專案如何運作？

下列專案會在 Microsoft 摘要 與 Viva Engage 之間進行同步處理。 Microsoft 摘要 中的下列功能僅適用於具有 Viva Engage 授權的使用者。 如果用戶沒有 Viva Engage 授權，則無法使用 [管理網络] 頁面，且使用者無法從 Microsoft 摘要 追蹤其他人。 若要深入瞭解，請參閱使用探索和學習中追蹤人員來影響您所看到的內容和人員一節 Microsoft 摘要

  1. Office Delve與 Microsoft 摘要之間的連線為何？

Office Delve 和 Microsoft 摘要 都是以 Microsoft Graph 為基礎。 不過，關閉 Office Delve 並不會關閉 Microsoft 摘要。

  1. 為什麼我在 Outlook Mobile 中看不到摘要索引標籤？

如果您組織的系統管理員已關閉貴組織的摘要，您應該仍會看到 [摘要] 索引卷標，但使用 [區段檢視]，而不是 [摘要檢視]。