Loop 工作區儲存體和權限的概觀
Loop 儲存空間
Loop 內容的儲存位置會影響可供使用的系統管理員管理、管理、資料生命週期和合規性功能。 Microsoft Loop 建立在 SharePoint、OneDrive 和 SharePoint Embedded 基礎之上，這意味著其中大部分功能都與生態系統中的現有檔案工作方式相同。 由於 Loop 頁面和元件都是檔案，因此可以在現有工作流程中以熟悉的方式進行管理。 數據表應該有助於釐清 Loop 內容如何儲存在Microsoft生態系統中。
最初建立 Loop 內容的位置會決定其儲存位置：
| Loop 原先在 中建立的內容 | ️️️ Loop SharePoint Embedded 中儲存的內容 | Loop 儲存在 SharePoint 網站中的內容 | Loop 儲存在使用者 OneDrive 中的內容 |
|---|---|---|---|
| Loop 應用程式 | ✔️ 在 Loop 工作區中 | ||
| Copilot 頁面 | ✔️ 在 Loop 工作區中 | ||
| Teams 頻道會議 | ✔️ 在 📁Meetings |
||
| Teams 頻道 | ✔️ 在 Channel 資料夾中 | ||
| Teams 私人聊天 | ✔️ 在 📁Microsoft Teams Chat files |
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| Teams 私人會議 | ✔️ 在 📁Meetings |
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| Outlook 電子郵件訊息 | ✔️ 在 📁Attachments |
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| 適用於 Windows 或 Web 的 OneNote | ✔️ 在 📁OneNote Loop files |
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| Whiteboard | ✔️ 在 📁Whiteboard\Components |
組織儲存體配額的 Loop 應用程式使用量
Loop 應用程式工作區會儲存在租使用者內的 SharePoint Embedded 內。 從 2023 年 11 月開始，所有 Loop 工作區和頁面，包括共用工作區、個人工作區、構想和 Copilot 頁面，都會計入租用戶的記憶體配額。
Loop 工作區記憶體限制
Loop 工作區每個工作區的大小上限為 25TB。 此限制無法增加或減少。 工作區內容會計入使用者的儲存配額，而且由於此每位使用者的儲存配額一律小於 25TB，因此實務上不應該達到 25TB 的限制。 Loop 工作區會實作為 SharePoint Embedded 容器。 深入瞭解 SharePoint Embedded 容器限制。
內容權限機制
每個 Loop 應用程式工作區會使用 SharePoint Embedded 中工作區的儲存體。 此外，Loop 應用程式會為該工作區建立名冊，以管理完整工作區的存取權。 從工作區共用頁面時，我們會使用您的公司針對 OneDrive 和 SharePoint 設定的預設共用連結類型來建立共用連結。
在 Loop 中共用工作區會將使用者新增到工作區名冊。 所有工作區名冊成員都有該工作區中所有 Loop 頁面的存取權和「編輯」權限。
與使用者共用特定 Loop 頁面與邀請他們使用工作區有區別。
邀請使用者加入工作區時，該使用者可以存取該工作區的所有頁面。 Loop 僅支援透過此工作區名冊管理流程邀請使用者加入工作區，這可啟用存取權，並將電子郵件邀請傳送給獲邀的使用者。
只共用某個 Loop 頁面時，您僅會讓使用者存取該特定頁面 (而非整個工作區)。 用戶可以選擇使用公司共用連結或人員特定的共享連結;除非其租用戶系統管理員停用某些共享連結類型。 共用頁面時，您可以選擇授與用戶 編輯或 唯讀 存取權。
來賓/外部共用
您可以與公司外部的用戶共用 Loop 工作區、頁面和元件 (來賓) ，讓他們可以與您共同作業。 必須符合一些需求，來賓共用才能實現：
- 您的組織必須允許與來賓共享檔案。 瞭解如何 管理此原則。
- 與您共用的用戶必須在您的租用戶中擁有來賓帳戶，否則 會啟用企業對企業邀請管理員。
- 您的組織未設定敏感度標籤。 Loop 外部共用不適用於已設定敏感度標籤的公司。 一旦 Loop 工作區、頁面和元件的敏感度標籤正式推出，則設定敏感度標籤的公司外部共用將無法運作。 Microsoft藍圖標識碼421614解決此問題。
工作區只能與租使用者中有現有來賓帳戶的用戶共用。 如果啟用企業對企業邀請管理員，使用者可以與來賓共用頁面或元件，這可讓流程為使用者建立來賓帳戶。
如果符合上述條件，您可以透過下列方式與來賓共用：
- 流覽至您想要共用 (的 Loop 工作區或頁面，或流覽至 OneDrive) 內的 Loop 檔案。
- 在 Loop (內開啟畫面右上方的共用功能表，或在 OneDrive) 內檢視檔案時，開啟檔案旁邊的共用功能表。
- 選擇您是否要共用工作區或頁面 (只適用於 Loop) 。
- 輸入您想要共享的使用者電子郵件位址。
- 選 取 [傳送 ] 或 [ 邀請]。
與外部參與者共用是透過「與特定人員共用」連結來完成。 全公司的共享連結無法與外部參與者搭配使用。 您必須在共享對話框中明確指定來賓。
當來賓從組織的連結存取 Loop 工作區、頁面或元件時，他們會使用其來賓帳戶登入並存取共用內容。 他們將日後必須再次使用共用連結來存取 Loop 工作區、頁面或元件，因為無法透過其標準帳戶存取您組織的內容。
如果您想要在組織層級 OneDrive 和 SharePoint 共用設定外，停用 Loop 工作區的來賓共用，請參閱應用程式外部共用覆寫和 OwningApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996。
不同於 SharePoint 網站，沒有系統管理員設定可設定特定 Loop 工作區的來賓共用。 針對每個工作區外部共享設定，將用戶導向敏感 度標籤 。 管理員 也可以在容器上設定敏感度標籤。
Loop 工作區成員資格和 Microsoft 365 群組
Loop 工作區目前有一個類型，其成員資格會在 Loop 應用程式內顯示並可由其工作區擁有者管理。 不過，無法與Microsoft 365 群組或安全組整合。 Microsoft藍圖標識碼422728 Microsoft 365 群組解決此問題。
目前，擁有者無法將新成員指派為擁有者。 如果擁有者離開公司，工作區會變成無擁有者、保留在租使用者中，而且不會自動刪除。 系統管理員無法將新的擁有者指派給無擁有者工作區。 Microsoft藍圖標識碼362124並421613解決此問題。
尚未提供 SharePoint Embedded 容器上擁有者數目的 PowerShell 支援。 一旦支援，若要尋找無擁有者工作區，請查詢 SharePoint Embedded 中的 Loop 工作區容器。 如需詳細資訊，請參閱使用租用戶系統管理員和 Get-SPO 容器。 Loop 應用程式標識碼列在治理、生命週期和合規性功能的摘要中。
Microsoft生態系統中還有其他類型的群組和成員資格清單，例如Microsoft 365 群組和安全組。 目前，Loop 工作區成員資格不會使用這些群組或清單。 Microsoft藍圖標識碼422728 Microsoft 365 群組解決此問題。
使用者離職後的儲存體管理
在 Loop 應用程式中
Loop 應用程式是針對共用和個人工作區所設計。
共用工作區
- 共用工作區具有名冊的許可權。 如果擁有者離開公司，工作區會變成無擁有者、保留在租使用者中，而且不會自動刪除。
- 如果工作區的建立者是離開公司的人員，其他人就無法刪除工作區。
個人工作區
- 目前有兩種類型的個人工作區：構想和 Copilot 頁面。
- 個人內容預設為私人內容，可讓使用者在不強制共用或共同撰寫的情況下工作，類似於 OneDrive。
構想
- 構想是租用戶擁有的個人工作區，具有名冊的許可權，但專為單一人員使用而設計。
- 當使用者離開公司時，就像共用工作區一樣，其構想工作區會變成無擁有者、保留在租使用者中，而且不會自動刪除。
Copilot 頁面
- Copilot 頁面 是用戶擁有的工作區，僅由 Copilot 建立，且使用用戶帳戶管理生命週期。
- 當使用者帳戶從組織中刪除時，會刪除 Copilot 頁面。
- 用戶擁有的工作區無法永久重新指派給新的擁有者。 這些工作區遵循與 OneDrive 相同的清除排程：使用中 30 天，然後虛刪除，並在虛刪除 93 天后永久清除。
- 系統管理員可以在虛刪除期間使用 SharePoint 管理員 中心或 PowerShell 來復原內容。
注意事項
IT 系統管理員在用戶擁有工作區的清理期間指派其他臨時監管人的功能，尚未提供內容複本。 Microsoft藍圖標識碼421612解決此問題。
在 Loop 應用程式外部於 Microsoft 365 中建立的 Loop 元件中
Loop 在 Loop 外部建立的元件會儲存在建立元件之人員的 OneDrive 中，或者，如果是在具有 Teams 通道等共用記憶體的位置建立，則會儲存在該通道的 SharePoint 資料夾中。 儲存在 OneDrive 中時，如果該使用者離開組織，則會套用標準 OneDrive IT 原則。 儲存在 SharePoint 中時，會套用標準 SharePoint IT 原則。
管理 Loop 內容
如需詳細資訊，請參閱治理、生命週期和合規性功能摘要中的可用系統管理員功能一節。
Loop 應用程式的價格和授權模式
請參閱透過 Microsoft 365 訂閱的 Loop 存取。