封鎖 Microsoft 365 Lighthouse 中共用信箱帳戶的登入
每個共用信箱都有對應的使用者帳戶。 共用信箱不適合由其相關聯的用戶帳戶直接登入。 您應該一律封鎖共用信箱帳戶的登入,並保持封鎖。
Microsoft 365 Lighthouse 可讓您查看已啟用直接登入之受控租使用者的所有共用信箱。 您可以從 [帳戶管理] 頁面上的 [共用信箱] 索引卷標,追蹤和封鎖所有共用信箱帳戶的登入。
封鎖共用信箱帳戶的登入
在 Lighthouse 的左側瀏覽窗格中,選取 [ 用戶>帳戶管理],然後選取 [ 共用信箱] 索引標籤 。
選取您要封鎖的共用信箱帳戶,然後選取 [ 封鎖登入]。
在 [ 管理登入狀態 ] 窗格中,選取 [ 封鎖使用者登入]。
選取 [儲存]。
通知使用者存取遭到封鎖 (選擇性)
在 Lighthouse 的左側瀏覽窗格中,選取 [ 用戶>帳戶管理],然後選取 [ 共用信箱] 索引標籤 。
選取您要通知其使用者的共用信箱帳戶旁的複選框,然後選取 [ 建立電子郵件]。
Lighthouse 會開啟您的預設電子郵件用戶端,並預先填入電子郵件訊息,通知選取的使用者其登入存取已被封鎖。
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