在 Microsoft 365 群組中的管理資料夾和規則功能

用戶可以藉由在 Microsoft 365 群組內建立資料夾和設定規則，有效地組織群組電子郵件。在群組信箱中建立資料夾之後，使用者就可以手動移動訊息，並使用規則將郵件複製到不同的資料夾。

提示

目前，這項功能僅適用於 Outlook 網頁版 (先前稱為 Outlook Web App 或 OWA) 。

啟用 Outlook 中 Microsoft 365 群組的資料夾和規則功能

根據預設，組織中的 [資料夾和規則] 功能會關閉。系統管理員可以檢視功能的目前狀態，並將其關閉或開啟。

若要檢視組織中資料夾和規則功能的目前狀態，請連線到 Exchange Online PowerShell，然後執行下列命令：
```
Get-OrganizationConfig | Format-List IsGroupFoldersAndRulesEnabled
```
若要開啟組織中的資料夾和規則功能，請執行下列命令：
```
Set-OrganizationConfig -IsGroupFoldersAndRulesEnabled $true
```
- 根據預設，在您開啟功能之後，只有群組擁有者有權建立資料夾、重新命名資料夾，以及在群組信箱中的資料夾之間移動和複製郵件。若要授與群組成員許可權，請參閱啟用成員許可權選項一節。
- 若要防止群組擁有者或群組成員在資料夾之間移動訊息，請參閱封鎖「移動訊息」功能一節。
若要關閉組織中的資料夾和規則功能，請執行下列命令：
```
Set-OrganizationConfig -IsGroupFoldersAndRulesEnabled $false
```
如果您在已在群組信箱中建立資料夾和規則之後關閉此功能，則會執行下列動作：
- 現有的資料夾和規則仍會轉譯。
- 現有的規則會繼續執行。
- 建立、刪除或更新資料夾會遭到封鎖。
- 移動或複製訊息會遭到封鎖。

提示

不論 IsGroupFoldersAndRulesEnabled 參數的值為何，一律會顯示 [ 收件匣 ] 資料夾，如果群組信箱中有任何已刪除的專案，也會顯示 [ 刪除的郵件 ] 資料夾。

若要允許群組成員在群組信箱中建立資料夾和分級訊息，您需要啟用下列層級的許可權：

根據預設，這兩個層級的許可權都會關閉。

若要檢視組織中許可權的目前狀態，請聯機至 Exchange Online PowerShell 並執行下列命令：
```
Get-OrganizationConfig | Format-List IsGroupMemberAllowedToEditContent
```

若要開啟組織中的許可權，請執行下列命令：

Set-OrganizationConfig -IsGroupMemberAllowedToEditContent $true

在組織層級開啟許可權之後，群組擁有者可以啟用他們擁有之群組信箱的許可權，讓群組成員可以執行下列動作：

群組擁有者可以使用 Outlook 網頁版中的下列步驟，在其 Microsoft 365 群組中啟用這些許可權：

以群組擁有者身分登入時，移至 https://outlook.office.com/groups/home。
在開啟的 [群組] 頁面上，選取 [Microsoft 365 群組]。
在開啟的群組詳細數據頁面上，選取 [ 設定]。
在開啟 的 [群組設定] 飛出視窗中，選取 [ 編輯群組]。
在開啟的 [編輯群組] 頁面中，選取 [所有成員都可以在 [許可權] 區段中建立、編輯、移動、複製和刪除群組內的郵件資料夾和規則。

當您在 [ 編輯群組 ] 頁面上完成時，請選取 [ 儲存]。

系統管理員可以封鎖組織中所有群組信箱的 [移動郵件 ] 選項。

提示

在同時使用 Outlook 網頁版和 Outlook 傳統型應用程式的組織中，封鎖在群組信箱中移動郵件的功能很有用，因為資料夾無法在 Outlook 傳統型應用程式的群組信箱中使用， (它們只會從 [收件匣] 資料夾取得) 。

封鎖在群組信箱中移動郵件的能力，也會防止建立在群組信箱中移動郵件的收件匣規則。

若要檢視組織中群組信箱中移動郵件功能的目前狀態，請聯機到 Exchange Online PowerShell，然後執行下列命令：
```
Get-OrganizationConfig | Format-List BlockMoveMessagesForGroupFolders
```
若要封鎖組織中群組信箱中的 移動郵件 功能，請執行下列命令：
```
Set-OrganizationConfig -BlockMoveMessagesForGroupFolders $true
```