適用於 Contoso 的 Microsoft 365 Apps 企業版部署
Contoso 將其計算機升級為 Windows 11 企業版 和 Microsoft 365 Apps 企業版,以實現更有效率的共同作業、更好的安全性,以及更現代化的桌面體驗。 在評估其基礎結構和商務需求之後,Contoso 識別了部署的下列主要需求:
- 所有計算機都應該執行 Microsoft 365 Apps 企業版。
- 部署應該盡可能使用現有的管理工具和基礎結構。
- 部署必須支援使用者裝置上的多種語言和現有架構。
- 計算機應該保持最新且安全,並以最低的IT系統管理成本和對用戶的影響降到最低。
部署工具
根據其需求,Contoso 選擇透過 Configuration Manager (Current Branch) 部署 Windows 11 企業版 和 Microsoft 365 Apps 企業版。 Configuration Manager 適合大型環境,並提供安裝、更新及設定的全面控制。 其內建功能讓部署及管理 Office 更方便且更有效率,包括:
- 對等快取,可在部署至遠端位置的裝置時,協助處理有限的網路容量。
- Office 用戶端管理儀錶板可讓您輕鬆地部署 Office 和監視更新,並讓系統管理員存取最新的部署和管理功能。
- 智慧型手機套件部署,包括自動部署與作業系統相同的語言。
- 完全支援且容易使用的方法,可在部署期間從用戶端移除現有的 Office 版本。
除了 Configuration Manager,Contoso 還使用適用於 Office 的整備工具組載入巨集和 VBA,這是一個來自Microsoft的免費工具,用來評估其 Office 巨集和載入巨集的兼容性問題。
管理部署和更新
Microsoft 365 Apps 企業版 有新的發行模型:Office 即服務。 服務模型可讓您輕鬆掌握最新功能。 但通常需要 IT 部門變更其部署和測試新版本的運作方式。 為了將相容性問題降至最低,並確保其計算機保持在最新狀態,Contoso 已分兩個階段部署 Windows 和 Office:
- 首先,他們會將 Microsoft 365 Apps 企業版 部署到整個組織中一小組具代表性的裝置。 此試驗群組可用來測試具有 Microsoft 365 Apps 企業版 的應用程式、載入巨集和硬體。
- Contoso 在四個月後解決應用程式、增益集與硬體試驗群組中的所有重大問題, 並將 Microsoft 365 Apps 企業版部署至整個組織的裝置 (大型群組)。
Contoso 不會使用 Configuration Manager 來管理 Office 的更新,而是從雲端啟用自動更新。 雲端式更新可減少系統管理額外負荷,同時確保裝置保持在最新狀態。
Contoso 針對功能更新遵循的兩階段方法,與用來部署 Office:試驗群組中的裝置收到功能更新的時間比組織其餘部分的裝置早四個月, (廣泛的群組) 。 為了為 Office 啟用此功能,Contoso 使用了兩個建議的 更新通道:
- 對試驗群組更新的半年通道(預覽)
- Semi-Annual 企業通道以取得廣泛群組的更新
由於半年企業通道 (預覽) 比半年企業通道早四個月發行 Microsoft 365 Apps 企業版,因此 Contoso 有時間在無需管理更新下,進型驗證更新。
部署程序
為了完成 Office 部署,Contoso 實施了以下程序,包含 Microsoft 的最佳實務建議:
- 在部署之前,Contoso 已使用 Readiness Toolkit for Office 載入巨集和 VBA 來測試其應用程式和 Office 載入巨集,以評估其與 Microsoft 365 Apps 企業版 的相容性。
- 在 Configuration Manager 中,他們已在其用戶端裝置上啟用對等快取,這有助於在部署至遠端位置的用戶端裝置時,網路容量有限。
- Contoso 在 Configuration Manager 中將兩個部署群組定義為裝置集合:試驗群組和廣泛群組。 試驗群組包含整個組織的一小組代表性裝置,可用來對應用程式、載入巨集和硬體進行額外的測試,並 Windows 11 企業版和 Microsoft 365 Apps 企業版。
- 他們使用 Office 用戶端管理儀錶板和 Office 365 安裝程式精靈建立 Office 的部署套件,這兩者都是 Configuration Manager 控制台的一部分。 他們建置了兩個 Microsoft 365 Apps 企業版 套件,一個用於 Semi-Annual Enterprise Channel (Preview) 上的試驗群組,另一個用於 Semi-Annual Enterprise 信道上的廣泛群組。
- 每個 Office 套件都包含英文、法文和德文語言套件。 如果裝置需要未包含在 Office 套件中的語言,該語言套件會自動從 Office 內容傳遞網路下載 (CDN) 。
- 他們先使用 Office 套件中的內建功能自動移除所有現有的 MSI 版本 Office,再安裝 Microsoft 365 Apps 企業版。
- 在 Configuration Manager 中,他們會將 Windows 和 Office 套件部署到其網路上的發佈點。 然後,他們執行 Configuration Manager 部署工作順序,將試驗 Microsoft 365 Apps 企業版 套件部署至試驗群組。
- 在解決試驗群組的相容性問題之後,Contoso 會執行工作順序,將 Microsoft 365 Apps 企業版 封裝部署至廣泛的群組。
因為 Contoso 選擇從雲端自動更新裝置,因此不需要管理 Configuration Manager 中的程序。 其裝置會根據初始部署中定義的更新通道,直接從雲端自動更新。
以下是 Contoso Microsoft 365 Apps 企業版 安裝和進行中的更新部署架構。
下一步
瞭解 Contoso 如何在 Microsoft 365 企業版中使用 Microsoft Intune 來管理其裝置及其在整個組織中執行的應用程式。