使用 Microsoft Purview 管理您的資料

Microsoft 365 安全性與合規性的授權指引。

從 Microsoft Purview 資料生命週期管理 (先前為 Microsoft 資訊管控) 與 Microsoft Purview 記錄管理 的功能，來管理您的資料是否符合合規性或法規需求。

提示

您是否希望在整個資料資產中對應及管理您的資料，包括多雲端和軟體即服務 (SaaS)？使用 Microsoft Purview 資料對應和 Microsoft Purview 整合式目錄。

從授權的觀點來看，資訊生命週期和記錄管理之間可能有相當大的重疊。這兩種解決方案都支援保留和刪除 Microsoft 365 應用程式和服務的資料。

使用下圖可協助您識別這些解決方案的主要可設定元件，這些解決方案各自在 Microsoft Purview 入口網站和 Microsoft Purview 合規性入口網站中有自己的設定區域：

用以設定及使用 Microsoft Purview 管理資料的主要元件。

下列各節詳細說明每個解決方案的主要功能，並提供連結以深入了解。不過，如果您在尋找引導式部署，請參閱使用 Microsoft Purview 部署資料控管解決方案。

在尋找可保護資料的互補式功能嗎？請參閱使用 Microsoft Purview 來保護您的資料。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。立即從 Microsoft Purview 試用中樞開始。瞭解有關註冊和試用版條款的詳細數據。

Microsoft Purview 資料生命週期管理

保留所需的內容，並刪除您不需要的內容：

功能	需要解決的問題是什麼？
Microsoft 365 工作負載的保留原則，包含例外狀況的保留標籤	可讓您使用電子郵件、檔、Teams 和 Viva Engage 訊息的原則管理來保留或刪除內容。
非使用中的信箱	讓您在員工離開組織後保留信箱內容，讓系統管理員、法規遵循主管和記錄管理員仍然能夠存取此內容。
封存信箱	為使用者提供額外的信箱儲存空間。
PST 檔案的匯入服務	支援將 PST 檔案大量匯入到 Exchange Online 信箱，以保留和搜尋電子郵件訊息，以符合合規性或法規需求。

準備好開始使用部分或這所有的功能了嗎? 請參閱開始使用資料生命週期管理。

管理商業、法律或法規記錄保存需求的高值專案:

功能	需要解決的問題是什麼？
檔案計畫	讓您以互動方式建立保留標記或大量匯入，以及匯出以進行分析。標籤支援其他系統管理資訊 (選擇性)，可協助識別及追蹤商務或法規需求。
個別專案的保留標記，基準保留的保留原則 (如果需要)	標籤支援彈性保留和刪除排程，可手動或自動使用記錄宣告 (如果需要)。
處置檢查和處置證明	在永久刪除內容之前手動檢查內容，並包含記錄的處置證明。

想要深入了解？請參閱了解記錄管理。

準備好開始使用部分或這所有的功能了嗎? 請參照開始使用記錄管理。

若要了解授權需求和選項，請參閱來自 Microsoft 365 安全性與合規性指南的資訊，〈Microsoft Purview 資料生命週期管理與 Microsoft Purview 記錄管理〉章節，以了解功能層級授權需求。