建立保留原則例外的保留標籤
作為資料控管策略的一部分，以保留所需的內容並刪除不需要的資料，您可能需要為需要保留原則例外的項目建立一些保留標籤。
保留原則會自動套用在容器層級的所有項目 (例如 SharePoint 網站、使用者信箱等)，而保留標籤則會套用在個別項目，例如 SharePoint 文件或電子郵件訊息。
請務必先了解保留原則，再使用保留標記來補充特定 SharePoint、OneDrive 或 Exchange 項目的保留原則。 一般來說，您會使用保留標記來保留比已套用保留原則更久的特定項目，但您也可以在保留期間結束時用來覆寫自動刪除，或套用不同的刪除期間。
典型的範例是：SharePoint 網站上大部分的內容需要保留三年，保留原則會涵蓋此情況。 但有些合約文件必須保留七年。 您可以使用保留標籤來解決這些例外情況。 將保留原則指派給所有 SharePoint 網站以後，再將保留標籤套用至合約文件。 所有 SharePoint 項目都會保留三年，只有合約文件會保留七年。
如需如何將保留標籤當做保留原則的例外狀況的更多範例，請參閱合併保留原則和保留標籤。
保留標籤也支援比保留原則更多的功能。 有關詳細資訊，請參閱 比較保留原則和保留標籤的功能。
使用下列資訊可協助建立保留標籤，以補充保留原則，做為資料生命週期管理策略的一部分。
注意事項
如果您需要管理企業、法律或法規記錄保存需求的高價值項目，請使用保留標籤進行，從 記錄管理 解決方案 (而不是 資料生命週期管理) 建立保留標籤。 例如，您想要使用事件型保留或處置檢閱。 有關指示，請參閱 使用檔案計畫來建立及管理保留標籤。
提示
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開始之前
若要確定您具有建立和編輯保留標籤及其原則的許可權，請參閱 保留原則和保留卷標的許可權。
如何建立資料生命週期管理的保留標籤
針對此設定，您可以使用 Microsoft Purview 入口網站，或者您仍然可以使用較舊的 Microsoft Purview 合規性入口網站。
根據您使用的入口網站，流覽至下列其中一個位置：
登入 Microsoft Purview 入口網站>解決方案>數據生命週期管理 卡 >片保留標籤。
登入 Microsoft Purview 合規性入口網站>Solutions>數據生命週期管理>Microsoft 365>卷標] 索引標籤。
選 取 [建立卷標 ]，並遵循提示來建立保留標籤。 請小心選擇名稱，因為儲存標籤之後無法變更此名稱。
如需保留設定的詳細資訊，請參閱保留和刪除內容的設定。
建立標籤並看到發佈標籤、自動套用標籤或僅保存標籤的選項：選擇 [立即儲存標籤]，然後選擇 [完成]。
重複這些步驟，以建立不同保留設定所需的任何其他保留標籤。
若要編輯現有的標籤，請選取標籤，然後選取 [編輯標籤] 選項以啟動 [編輯] 保留標籤設定，讓您變更標籤描述和任何合格設定。
在建立和儲存標籤之後，大部分的設定都無法變更，包括標籤名稱和保留期間以外的保留設定。
後續步驟
現在您已建立保留標籤，您可以透過發佈標籤或自動套用標籤將其新增至項目：