管理大量授權使用者角色
大量授權 (VL) 角色會授與使用者存取 Microsoft 365 系統管理中心 中 VL 頁面的許可權。 只有 VL 角色但沒有其他系統管理中心角色的使用者只能存取 VL 頁面，而且無法存取系統管理中心的其他頁面。
VL 角色是由下列其中一個人員指派：
- 合約的 VL 系統管理員，可將您新增為使用者，並邀請您登入以進行註冊。
- 在合約建立程式期間為您指派角色的合作夥伴或賣方。
注意事項
沒有可管理 VL 使用者管理工作的公開 API。
開始之前
- 您必須擁有大量授權 (VL) 角色，才能存取 Microsoft 365 系統管理中心 中的 VL 頁面。
- VL 角色由 VL 系統管理員管理，不提供大量授權區段以外系統管理中心其他區域的可見度或許可權。
注意事項
Microsoft 365 系統管理中心 中的全域系統管理員無法存取 VL 功能。 VL 合約系統管理員必須新增任何使用者，包括可能想要存取特定合約的全域管理員 (授權標識碼) 。 如需詳細資訊，請參閱常用 Microsoft 365 系統管理中心 角色和大量授權角色。
瞭解大量授權角色
您可以為每個合約指派七個不同的 VL 角色 (授權識別碼) 。 每個角色都允許 Microsoft 365 系統管理中心 中的特定動作來管理 VL。
下表顯示已淘汰大量授權服務中心的 VL 角色 (VLSC) 與 Microsoft 365 系統管理中心 中的 VL 角色之間的關聯性，並列出這些角色可採取的動作。
| Microsoft 365 系統管理中心 角色 | (已淘汰) VLSC 角色 | 允許的動作 |
|---|---|---|
| 系統管理員 | 系統管理員 | 可以指派、編輯和移除 VL 用戶權力。 可以執行授與其他 VL 角色的所有動作，但檢視發票除外。 |
| 授權位置讀取器 | 授權資訊查看器 | 可以檢視合約詳細數據、訂單和合約密鑰，並建立授權摘要。 |
| 產品下載管理員 | 下載 | 可以檢視合約並下載授權Microsoft軟體產品。 |
| 產品金鑰讀取器 | 產品金鑰 | 可以在 [產品和服務] 頁面上檢視合約和合約密鑰、管理 線上服務 的啟用和兌換，以及檢視密鑰。 |
| 權益讀取者 | 軟體保證管理員 | 可以檢視合約及管理工作場所折扣軟體保證權利。 |
| 在線服務管理員 | 在線服務管理員 | 可以在 [帳單>授權] 頁面上檢視合約和訂單、保留 線上服務、管理 線上服務 的啟用和兌換，以及管理訂用帳戶。 |
| 發票讀取器 | 不適用 | 可以檢視合約、發票清單，以及下載發票。 此角色會自動指派給授權聯繫人上列為 「帳單 到」合約的人員，而且無法指派給 VL 系統管理員。 |
瞭解大量授權系統管理員角色
根據預設，VL 系統管理員角色會指派給通知聯繫人，或您Microsoft合作夥伴或賣方在設定大量授權合約時所提供的主要聯繫人。
當這些聯繫人登入 Microsoft 365 系統管理中心 時，他們可以將 VL 系統管理員角色指派給其他使用者。 這些使用者接著可以在系統管理中心存取合約 (授權標識子) ，而不需要列在原始 VL 合約上。
注意事項
基於隱私權考慮，我們不會提供與您組織相關聯的 VL 系統管理員名稱。 詢問貴組織的合作夥伴或賣方，他們為 VL 合約Microsoft提供哪些聯繫人資訊。 如有必要，貴組織的購買、財務或IT部門或許能夠從組織的購買記錄中識別Microsoft轉銷商。
變更 Microsoft 365 系統管理中心的大量授權系統管理員
如果您在 Microsoft 365 系統管理中心 中已經有 VL 使用者設定檔
當您登入 Microsoft 365 系統管理中心 時，您可以檢視和管理合約 (授權識別子) 。
如果您不想再成為 VL 系統管理員，您必須先將 VL 系統管理員角色指派給另一位使用者。 新的 VL 系統管理員接著可以移除您的 VL 系統管理員許可權。 您必須針對每個授權識別子重複此程式。
如果您在 Microsoft 365 系統管理中心 中沒有大量授權使用者設定檔
如果您將合約命名為主要或通知聯繫人，您會收到歡迎電子郵件，邀請您在 Microsoft 365 系統管理中心 中建立 VL 使用者設定檔。 或者，您可以選擇將電子郵件轉寄給可以在 Microsoft 365 系統管理中心 中註冊並成為 VL 系統管理員的其他人。
變更授權合約的主要或通知連絡資訊
如果您想要變更 VL 合約上具有主要聯繫人或通知連絡人等角色的具名人員，請連絡您的Microsoft合作夥伴或賣方，以處理聯繫人資訊要求的變更，以更新列出您具有此角色的授權標識符。
更新使用中 VL 合約的通知連絡資訊有助於確保收到任何Microsoft或合作夥伴通訊。
注意事項
您不需要持續更新不再作用中 VL 合約上的法律參與者角色。 在每個授權標識碼至少有一個作用中的 VL 系統管理員之後，您的組織仍可存取授權，而且您可以新增或移除系統管理員。
檢視現有的大量授權使用者
- 移至 Microsoft 365 系統管理中心。
- 在 [ 導覽] 功能表中，選取 [計費>您的產品]，然後選取 [ 大量授權] 索引 標籤。
- 在 [ 角色指派] 區段中 ，選取 [管理 VL 角色指派]。[管理指派] 頁面隨 即開啟，並包含您所管理授權標識碼的 VL 用戶清單。
- 選 取 [檢視使用者的存取權 ]，以檢視其具有許可權的授權標識符。
瞭解 [管理指派] 頁面
[ 管理指派 ] 頁面包含您邀請的所有 VL 用戶清單，並包含其狀態和您指派給他們的 VL 角色等資訊。 下表說明清單中的每個資料行。
| 欄名稱 | 描述 |
|---|---|
| 顯示名稱 | 使用者的完整名稱。 屬於租用戶的用戶會自動填入顯示名稱。 如果您新增不屬於租使用者的外部 VL 使用者，請確定您輸入使用者的完整名稱。 |
| 狀態 | 指出用戶的狀態。 如需可能狀態的說明清單，請參閱本節中的下一個表格。 |
| 動作 | 指出您可以為使用者採取的動作。 例如， 檢視存取、 重新傳送邀請和 重設邀請。 |
| 登入電子郵件 | 用來登入 Microsoft 365 系統管理中心 的電子郵件位址。 在大部分情況下，此位址是使用者的工作電子郵件，但也可以使用類似 user@userorg.onmicrosoft.com 的格式。 包含此電子郵件對於未啟用 Microsoft Entra 的組織很有用。 |
| 商務電子郵件 | VL 合約中所列的電子郵件位址 – 通常是主要聯繫人或通知人員的電子郵件位址。 當您新增新的 VL 使用者時，邀請會傳送至 商務電子郵件 位址，讓系統管理員可以將它轉寄給新的使用者。 |
| 大量授權角色 | 清單 指派給使用者的 VL 角色。 |
下表列出您可能會在 [管理指派] 頁面的 [狀態] 資料行中看到的狀態。
| 狀態 | 描述 |
|---|---|
| 作用中 | 使用者配置檔為使用中狀態。 使用者可以使用其 Microsoft Entra ID 登入 Microsoft 365 系統管理中心，以檢視和管理其 VL 合約。 |
| 工作分派進行中 | VL 系統管理員已獲指派許可權，而且在狀態為作用中之前，無法進行進一步的編輯。 在尖峰處理期間，狀態更新最多可能需要兩小時的時間。 |
| 失敗 | 許可權指派失敗。 VL 系統管理員應該再次指派許可權給使用者。 如果角色指派持續失敗，請連絡支持人員以協助調查問題。 |
| 已傳送邀請 | 使用者尚未註冊其指派的許可權，並接受邀請電子郵件來建立其 VL 使用者配置檔。 |
| 邀請過期 | 用戶無法接受邀請電子郵件來註冊其指派的許可權。 VL 系統管理員可以重設邀請。 |
| 找不到使用者 | 使用者不在組織的租使用者中。 |
將角色指派給大量授權使用者
步驟 1. 新增使用者
新增尚未擁有 VL 許可權的新使用者。
在 [ 導覽] 功能表中，選取 [計費>您的產品]，然後選取 [ 大量授權] 索引 標籤。
在 [ 角色指派] 區段中 ，選 取 [將使用者指派給合約]。
選 取 [新增或編輯使用者]。
輸入使用者的電子郵件位址，以搜尋您想要新增的使用者。
- 具有貴組織所管理電子郵件地址的使用者會列出供選取，並新增為「內部使用者」。
- 如果您搜尋的電子郵件位址不是由貴組織管理的使用者，您會看到訊息「找不到結果。 按 Enter 以儲存。」您可以將使用者新增為「外部使用者」，只提供 VL 資訊的存取權。
如果使用者的商務電子郵件與其登入電子郵件不同，請輸入替代的電子郵件位址。
選 取 [檢閱 + 套用]。
繼續進行 步驟 2。將使用者指派給合約。
步驟 2. 將使用者指派給合約
在 [ 將使用者指派給合約] 頁面上，選取使用者旁邊的 [展開] 按鈕，然後選取 [ 新增合約 ] 以查看您身為系統管理員的所有授權標識符清單。
選取您要指派給所選使用者的授權標識符合約，然後選取 [ 新增]。
如果您是父合約或 MBSA) (Microsoft商務與服務合約的系統管理員，您可以選取 [ 顯示繼承的合約]，將清單展開至該父合約下) 的所有合約 (授權識別符。 身為「繼承的系統管理員」，您可以將使用者指派給父合約) 的任何合約 (授權標識符。 不過，如果您不是特定合約 (授權標識子) 的合約管理員，則這些使用者不會列在 [管理指派] 頁面的 [ 指派 ] 索引 標籤上。
提示
具有繼承許可權的 VL 系統管理員可以在特定合約上指派系統管理員角色 (授權識別碼) ，然後查看他們新增至繼承合約的任何使用者。
當您返回 [ 將使用者指派給合約] 頁面時，請再次展開使用者詳細數據。 您現在會看到您指派給該使用者的授權識別碼清單。
繼續進行 步驟 3。將角色指派給使用者。
步驟 3. 指派角色給使用者
選取 [合約 (授權標識符]) 之後，請指派 VL 角色。 使用者可能會針對不同的合約 (授權標識碼) 有不同的 VL 角色。
- 在 [ 將使用者指派給合約] 頁面上，選取使用者旁邊的 [展開] 按鈕，然後選取 [ 指派角色]。 您會看到您在上一個步驟中選取的所有合約 (授權標識子) 清單。
- 在 [ 將角色指派給選取的合約] 窗格中，從 [ 大量授權角色 ] 下拉式清單中選取一或多個角色。
- 若要為其他授權標識碼指派相同的 VL 角色，請選取 [複製角色屬性]。 選取您想要為其指派相同角色的其他授權標識符，然後選取 [貼上角色屬性]。
- 選取 [套用]。
- 當您回到 [ 將使用者指派給合約 ] 頁面時，您會看到使用者的詳細數據現在包含新的 VL 角色。
- 若要儲存更新，請選取 [驗證並儲存使用者指派]。
- 使用者會收到來自 的歡迎電子郵件 microsoft-noreply@microsoft.com ，主旨為「需要採取動作：登入以管理大量授權資產」。
新使用者可以根據您在註冊完成後大約兩小時指派給他們的 VL 角色，存取和管理合約 (授權標識碼) 。
編輯或移除現有大量授權用戶的許可權
當您刪除 VL 使用者時，系統會移除指派給該使用者的所有授權識別碼的 VL 許可權，並從 [ 管理指派 ] 清單中移除該使用者。
當使用者從組織的 Microsoft Entra ID (租使用者) 移除時，就會移除 Microsoft 365 系統管理中心 中 VL 資訊的存取權。 不過，在 VL 系統管理員從所有授權標識碼中移除使用者之前，使用者仍會顯示在 [ 管理指派 ] 頁面上。
注意事項
此程式不會從其組織中刪除用戶的帳戶。 它只會移除使用者對 Microsoft 365 系統管理中心 中 VL 資訊的許可權。
- 移至 Microsoft 365 系統管理中心。
- 在 [ 導覽] 功能表中，選取 [計費>您的產品]，然後選取 [ 大量授權] 索引 標籤。
- 在 [ 角色指派] 區段中 ，選取 [管理 VL 角色指派]。
- 尋找您要管理的使用者，然後選取 [ 檢視存取權]。
- 在詳細數據窗格中，針對您要變更的授權標識碼選取 [ 大量授權角色 ] 下拉式清單，然後選取或清除您要新增或移除之角色的複選框。
- 選 取 [驗證並儲存變更]。
系統會傳送電子郵件來通知用戶變更，主旨為「Microsoft大量授權合約的許可權變更」。
角色變更最多可能需要兩個小時才會反映在 [ 管理指派] 頁面上。 針對新處理的合約，合約變更最多可能需要 10 小時才會生效。
注意事項
VL 系統管理員無法編輯或移除其授權標識符許可權繼承自父合約或 MBSA) (較高層級合約的用戶許可權。
將系統管理員許可權套用至父程式下的所有授權標識碼
如果您是 MBSA 上名為 的主要連絡人、通知連絡人或線上系統管理員聯繫人，您可以選擇在該 MBSA 下新增的每個合約 (授權識別子繼承 VL 系統管理員許可權) 。
若要檢視或變更您的選擇加入喜好設定，請使用下列步驟。
- 移至 Microsoft 365 系統管理中心。
- 在 [ 導覽] 功能表中，選取 [計費>您的產品]，然後選取 [ 大量授權] 索引 標籤。
- 在 [ 喜好設定] 區段中 ，選取 [ 編輯喜好設定]。
- 若要選擇在系結至您身為系統管理員之父層級合約的所有授權標識碼上取得繼承的系統管理員許可權，請選取 [ 是]。