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管理 Microsoft 365 系統管理中心 中的自助授權要求

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注意事項

本文中的資訊僅適用於自助式購買的產品和服務。 若要深入瞭解，請參閱 自助式購買常見問題。

如果您在組織中關閉自助式購買，您可以在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定授權要求，以管理用戶的授權要求程式。 當用戶嘗試為您封鎖的產品進行自助式購買時，他們可以向系統管理員提交授權要求給您。當他們提出要求時，他們可以新增其他也需要產品授權的用戶名稱。

注意事項

如果您封鎖用戶進行自助式購買，Microsoft不會傳送行銷電子郵件給他們。 此外，如果他們使用產品的試用版，就不會看到購買產品的提示。 若要深入瞭解，請參閱管理自助式購買 (管理員) 。

若要查看和管理授權要求，請使用系統管理中心的 [授權] 頁面上的 [要求] 索引卷標。 此清單會顯示要求的產品名稱、要求授權的人員名稱、要求的日期，以及要求的狀態。 您可以篩選清單以顯示擱置或已完成的要求。 要求會保留 12 個月。

開始之前

您必須至少是用戶系統管理員或授權系統管理員，才能執行本文中的工作。 如需詳細資訊，請參閱關於系統管理員角色。

使用您自己的要求程式

如果您的組織有自己的要求程式，您可以改用它。 您會建立訊息，以在使用者要求授權時向用戶顯示。

重要事項

如果您使用自己的要求程式，就不會在 [要求] 索 引標籤上顯示任何要求。在您新增訊息之前，來自的現有要求會繼續出現，直到您核准或拒絕為止。

  1. 在 [Microsoft 365 系統管理中心 中，選取 [導覽] 功能表，然後選取 [帳單>授權]。
  2. 在 [ 授權] 頁面上，選取 [ 要求] 索引標籤 。
  3. 選 取 [連線您的要求程式]。
  4. 在 [ 使用您的要求程式] 窗格中，選取 [ 使用我組織的要求程式] 複選框。
  5. 在 [ 消息 框] 中，輸入您希望使用者在要求授權時看到的訊息。 如果您也想要包含組織原則或其他文件的連結，請在 [鏈接至檔] 文本框中輸入 URL (選擇性) ] 文字框。
  6. 選取 [儲存]。

當您返回 [要求 ] 列表時，您會看到訊息 ：您正在使用自己的授權要求程式。 若要變更顯示給使用者的訊息，請選取 [ 改用現有的要求程式]。

停止使用您自己的要求程式

  1. 在系統管理中心中，選取 [ 導覽] 功能表，然後選取 [ 帳單>授權]。
  2. 在 [ 授權] 頁面上，選取 [ 要求] 索引標籤 。
  3. 選 取 [連線您的要求程式]。
  4. 在 [ 使用您的要求程式] 窗格中，清除 [ 使用我組織的要求程式] 複選框。
  5. 選取 [儲存]。

核准或拒絕授權要求

  1. 在系統管理中心中，選取 [ 導覽] 功能表，然後選取 [ 帳單>授權]。
  2. 在 [ 授權] 頁面上，選取 [ 要求] 索引標籤 。
  3. 選取包含您想要檢閱之要求的數據列。 詳細數據窗格會顯示哪些使用者想要產品授權的詳細數據。
  4. 您可以透過預設的 [將 授權指派給每個核准的人員 ] 選項，將授權指派給每個使用者。
    • 若要核准整個要求，請選取 [ 提交]。
    • 若要核准某些使用者並拒絕其他使用者，請選取您要移除之使用者名稱旁邊的 X 。 拒絕的用戶名稱會移至 下列人員的拒絕一 節。
    • 若要拒絕整個要求，請選取 [核准下列人員] 區段下方名稱旁邊的 X。 要求遭到拒絕的使用者會出現在下 列人員的拒絕一 節底下。
  5. 如果您有多個產品，請在 [ 選取產品] 底下，選取您要用來指派授權的產品。
    • 若要拒絕使用者存取特定應用程式和服務，請展開 [開啟或關閉應用程式和服務]，然後清除您要排除之應用程式和服務的複選框。
  6. 若要根據群組成員資格指派授權，請選取 [ 指派授權]，方法是將核准的個人新增至下列安全組。
  7. 在窗格底部的文字框中，輸入訊息 (選擇性) 。 使用者會收到包含預設訊息或自訂郵件的電子郵件。
  8. 當您完成時，選取 [提交]。 詳細數據窗格會顯示要求的詳細數據。
  9. 關閉詳細資料窗格。 使用者收到一封電子郵件，指出其要求已核准或遭到拒絕。

透過電子郵件共享授權要求

如果您沒有組織內的授權，無法決定誰可以收到特定產品或服務的授權，您可以透過電子郵件與貴組織中的人員共用授權要求。 您一次只能共用一個要求。 收到授權要求電子郵件的人員不需要存取 Microsoft 365 系統管理中心 即可檢閱要求。 他們只會回應電子郵件，並指出是否應該為該人員提供他們要求的授權，然後您 核准或拒絕要求。

  1. 在系統管理中心中，選取 [ 導覽] 功能表，然後選取 [ 帳單>授權]。
  2. 在 [ 授權] 頁面上，選取 [自動宣告原則 ] 索引卷標。
  3. 選取 [ 共用要求] 索引 卷標，然後選取要共用的要求。
  4. 在要求窗格中，選取 [ 共用要求]。
  5. 在 [ 共用授權要求詳細數據 ] 窗格中，輸入電子郵件地址，然後選取收件者名稱。

    注意事項

    您可以選取多個收件者，但如果您輸入的電子郵件未解析為用戶名稱，則無法分享要求。

  6. 若要個人化電子郵件，請選取 [ 包含個人化郵件 ] 複選框。 在相對應的欄位中輸入 主旨 和 訊 息。
  7. 當您完成時，請選取 [共用要求]。

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自助式購買常見問題