在 Microsoft 365 備份 中建立、檢視和編輯備份原則

建立備份原則

若要針對 OneDrive、SharePoint 或 Exchange 使用 Microsoft 365 備份，您必須為每個產品建立備份原則。 原則代表系統管理員為保護組織Microsoft 365 數據所定義的備份計劃。

原則包含 OneDrive 帳戶、SharePoint 網站和 Exchange 信箱 () 保護之數據的詳細數據。 雖然您會看到保留期間和備份頻率 (定義還原點目標) ，但這些設定目前不是可變或可修改的。

選取 [OneDrive]、 [SharePoint] 或 [ Exchange] 索 引標籤，以取得為該產品建立備份原則的步驟。

OneDrive

請遵循下列步驟，使用 Microsoft 365 備份 設定 OneDrive 帳戶的備份原則。

1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心。

2. 選取 [設定]。

3. 從產品清單中選取 [Microsoft 365 備份]。

4. 在 [Microsoft 365 備份] 頁面的 [OneDrive] 區段中，選取 [設定原則]。

   

5. 在 [ 概觀] 頁面上，檢閱 OneDrive 的備份功能，然後選取 [ 下一步]。

   

6. 在 [ 選擇選取方法 ] 頁面上，您可以使用任一或全部三種方式來設定 OneDrive 用戶帳戶。 保護範圍是您想要使用 Microsoft 365 備份 保護之 OneDrive 內的用戶帳戶範圍。

   

   a. 在 [上傳 CSV 檔案中的帳戶清單] 下，您可以上傳要透過 CSV 檔案備份的帳戶清單。

   在備份原則建立工作流程中大量新增網站或用戶帳戶的 CSV 上傳功能，最多可容納每個 CSV 檔案 50,000 個專案。

   b. 在 [備份符合特定篩選條件的帳戶] 下，您可以選取 [ 通訊組清單 ] 或 [安全組]，或兩者皆可選取。 新增通訊組清單和安全組時會壓平合併，這表示如果群組或通訊組清單稍後更新，原則將不會動態更新。

   透過安全組或通訊組清單大量新增用戶帳戶的規則型功能，一次最多可以容納三個群組。 這些規則是靜態的，只套用一次。 也就是說，安全組或通訊組清單會在新增至備份設定原則時壓平合併。 例如，如果從原始安全組新增或移除使用者，系統中將不會動態更新群組或清單。

   注意事項

   網站上次修改的功能處於預覽狀態。

   c. 在 [個別選取帳戶] 下，您可以搜尋並選取要新增至備份原則的帳戶。

7. 選取正確的選項之後，請選取 [ 下一步 ] 以建立 OneDrive 的備份原則。

8. 在 [ 檢閱 OneDrive 備份 原則] 頁面上，檢閱資訊以確定其需求，然後選取 [ 建立 原則 (或 更新 原則，如果是更新) 。

9. 系統會建立 OneDrive 的備份原則。

   

   將月臺新增至備份原則之後，每 1,000 個月臺可能需要 15 到 25 分鐘的時間，還原點才會可供還原。

SharePoint

請遵循下列步驟，使用 Microsoft 365 備份 設定 SharePoint 網站的備份原則。

1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心。

2. 選取 [設定]。

3. 從產品清單中選取 [Microsoft 365 備份]。

4. 在 [Microsoft 365 備份] 頁面的 [SharePoint] 區段中，選取 [設定原則]。

   

5. 在 [ 概觀] 頁面上，檢閱 SharePoint 的備份功能，然後選取 [ 下一步]。

   

6. 在 [ 選擇選取方法 ] 頁面上，您可以使用任一或全部三種方式來設定 SharePoint 網站。 保護範圍是您想要使用 Microsoft 365 備份 保護之 OneDrive 內的用戶帳戶範圍。

   

   a. 在 [上傳 CSV 檔案中的網站清單] 下，您可以上傳要透過 CSV 檔案備份的帳戶清單。

   在備份原則建立工作流程中大量新增網站或用戶帳戶的 CSV 上傳功能，最多可容納每個 CSV 檔案 50,000 個專案。

   b. 在 [備份符合特定篩選條件的網站] 下，您可以選取 [ 網站名稱] 或 [URL 包含] 或 [ 上次修改的網站]，或兩者。

   在備份原則建立工作流程中透過網站名稱或URL大量新增網站的規則型功能，一次最多可容納10個關鍵詞。 每個關鍵詞至少可以有三個字元，最多可以有 255 個字元。

   注意事項

   網站上次修改的功能處於預覽狀態。

   c. 在 [個別選取網站] 下，您可以搜尋並選取要新增至備份原則的網站。

7. 選取正確的選項之後，請選取 [ 下一步 ] 以建立 SharePoint 的備份原則。

8. 在 [ 檢閱 SharePoint 備份 原則] 頁面上，檢閱資訊以確定其需求，然後選取 [ 建立 原則 (或 更新 原則，如果是更新) 。

   

9. 已建立 SharePoint 的備份原則。

   

   將月臺新增至備份原則之後，每 1,000 個月臺最多可能需要 15 分鐘的時間，還原點才會可供還原。

Exchange

請遵循下列步驟，使用 Microsoft 365 備份 設定 Exchange 信箱網站的備份原則。

1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心。

2. 選取 [設定]。

3. 從產品清單中選取 [Microsoft 365 備份]。

4. 在 [Microsoft 365 備份] 頁面的 [Exchange] 區段中，選取 [設定原則]。

   

5. 在 [ 概觀] 頁面上，檢閱並確認 Exchange 的備份原則屬性，例如備份頻率、備份保留期、成本詳細數據，然後選取 [ 下一步]。

   

6. 在 [ 選擇選取方法 ] 頁面上，您可以使用任一或全部三種方式來設定共用或使用者信箱。 目前不支援其他 Exchange 收件者類型，例如會議室信箱。 保護範圍是您想要使用 Microsoft 365 備份 保護的 Exchange 內信箱範圍。

   注意事項

   將信箱新增至備份原則會備份主要和封存信箱。

   

   a. 在 [上傳 CSV 檔案中的信箱清單] 下，您可以上傳要透過 CSV 檔案備份的帳戶清單。

   在備份原則建立工作流程中大量新增信箱的 CSV 上傳功能，最多可容納每個 CSV 檔案 50,000 個專案。

   b. 在 [備份符合特定篩選器的信箱] 下，您可以選取 [ 通訊組清單 ] 或 [安全組]，或兩者皆可選取。 新增通訊組清單和安全組時會壓平合併，這表示如果群組或通訊組清單稍後更新，原則將不會動態更新。

   透過安全組或通訊組清單大量新增信箱的規則型功能，一次最多可以容納三個群組。 這些規則是靜態的，只套用一次。 也就是說，安全組或通訊組清單會在新增至備份設定原則時壓平合併。 例如。 如果從原始安全組新增或移除使用者，系統中將不會動態更新群組或清單。

   c. 在 [個別選取信箱] 下，您可以搜尋並選取要新增至備份原則的信箱。

   注意事項

   不支援混合式部署，其中使用者的主要信箱位於內部部署，而其封存已移轉至 Exchange Online。

7. 選取正確的選項之後，請選取 [ 下一步 ] 以建立 Exchange 的備份原則。

8. 在 [ 檢閱 Exchange 備份 原則] 頁面上，檢閱資訊以確定這是您想要的方式，然後選取 [ 建立 原則 (或 更新 原則，如果是更新) 。

   

9. 等候原則的 狀態在主 畫面中顯示為 [作用中]。 這可能需要 15 到 60 分鐘。 已建立 Exchange 的備份原則。 隨時選 取 [檢視範圍 ] 以確認詳細數據。

   

   將信箱新增至備份原則之後，每 1,000 個信箱最多可能需要 15 分鐘的時間，還原點才能進行還原。

檢視和編輯備份原則

您可以編輯與備份原則相關聯之 OneDrive 帳戶、SharePoint 網站和 Exchange 信箱的範圍。 在編輯過程中，您可以將新的帳戶、網站或信箱新增至備份或從備份中移除。 從 Microsoft 365 備份 移除帳戶、網站和信箱並不表示會刪除現有的備份，而是表示不會進行額外的備份。

選取 [OneDrive]、 [SharePoint] 或 [ Exchange] 索 引標籤，以取得檢視和編輯該產品備份原則的步驟。

OneDrive

請遵循下列步驟來檢視和編輯 OneDrive 的備份原則。

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 的 [Microsoft 365 備份] 頁面上，於 [OneDrive] 區段的 [範圍] 區域中，選取 [編輯]。

   

2. 在 [OneDrive 帳戶備份原則 ] 面板的 [原則 詳細 數據] 索引標籤上，選取 [ 範圍 ] 區域中的 [ 編輯]。

3. 您可以在現有的 OneDrive 備份原則中新增或移除帳戶。

   a. 若要新增帳戶，請在 [ 備份帳戶] 索引 卷標上，選取 [+ 新增帳戶]。

   b. 從清單中選取帳戶。 將帳戶新增至清單后，請遵循提示來更新原則。

   

   c. 若要從現有的備份原則中移除帳戶，請在 [ 備份帳戶] 索引 卷標上，從清單中選取帳戶，然後選取 [ 移除]。 完成變更之後，請依照提示移除帳戶。

   

4. 完成變更之後，請遵循提示來更新原則。

   

   注意事項

   從備份原則中移除帳戶表示未來不會針對這些已移除的帳戶進行備份。 這些帳戶的現有備份將不會刪除，而且會收費。

SharePoint

請遵循下列步驟，在 SharePoint 中檢視和編輯備份原則。

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 的 [Microsoft 365 備份] 頁面上，於 [SharePoint] 區段的 [範圍] 區域中，選取 [編輯]。

   

2. 在 [SharePoint 網站備份原則 ] 面板的 [原則 詳細 數據] 索引標籤上，選取 [ 範圍 ] 區域中的 [ 編輯]。

3. 您可以在現有的 SharePoint 備份原則中新增或移除網站。

   a. 若要新增網站，請在 [ 備份的網站] 索引 標籤上，選取 [+ 新增網站]。

   b. 依任何方法選取網站，如建立一節中所述。 將網站新增至清單之後，請遵循提示來更新原則。

   

   c. 若要從現有的 SharePoint 備份原則移除網站，請在 [ 備份的網站 ] 索引卷標上選取相關的網站，然後選取 [ 移除]。 完成變更之後，請依照提示移除網站。

   

4. 完成變更之後，請遵循提示來更新原則。

   

   注意事項

   從備份原則中移除月臺表示未來不會針對這些已移除的月臺進行備份。 已移除之月臺的現有備份將不會被刪除，而且將會收費。

Exchange

請遵循下列步驟來檢視和編輯 Exchange 的備份原則。

1. 在 [Microsoft 365 系統管理中心 中，於 [Microsoft 365 備份] 頁面的 [Exchange] 區段的 [範圍] 區域中，選取 [編輯]。

   

2. 在 [Exchange 信箱備份原則 ] 面板的 [原則 詳細 數據] 索引標籤上，選取 [ 範圍 ] 區域中的 [ 編輯]。

3. 您可以將新的使用者信箱新增至現有的 Exchange 備份原則，或從中移除使用者信箱。

   a. 若要新增共用或使用者信箱，請選取 [+ 新增使用者信箱]。

   

   b. 若要從現有的備份原則移除使用者信箱，請在 [ 備份網站 ] 索引卷標上，從清單中選取使用者信箱，然後選取 [ 移除]。

   

4. 完成變更之後，請遵循提示來更新原則。

   

   注意事項

   從備份原則中移除信箱表示未來不會針對這些已移除的信箱進行備份。 這些信箱的現有備份將不會刪除，而且會收費。

備份狀態

國家	定義
作用中	正在主動備份備份在備份原則下選取的保護範圍。
已暫停	不會進行進一步的備份，但會保留已建立的備份。
未設定	此範圍未設定任何備份原則。
處理	正在變更備份原則或還原。

多地理位置環境

如果租使用者上已啟用多地理位置功能，Microsoft 365 備份 支援從中央和衛星位置備份網站和用戶帳戶。 這表示您可以在透過 CSV 檔案上傳方法建立備份設定原則時，從所有地理位置新增月臺或用戶帳戶。 透過網站選擇器、搜尋或篩選規則新增網站目前不支援多地理位置。 這些使用者介面體驗目前僅支援在租使用者的中央位置新增網站。

最重要的是，備份中的數據會接受多地理位置落地需求，並將數據保留在您已定義為生存的地理位置中。