在 Microsoft 365 備份 中脫機

若要不再使用 Microsoft 365 備份 工具，您必須將使用量脫機。 此動作包括暫停和刪除所有使用中的原則，以及刪除所有備份的數據。 有兩種方式可起始下架：

• 在您第一次啟用工具的隨用隨付計費設定面板中停用此工具。

• 如果您的計費帳戶進入狀況不良的狀態。

下架復原復原期間

如果從 Microsoft 365 備份 開始上線，可能是因為您提出明確要求，或是因為帳單狀況不良而導致，下表所示的寬限期就會起始。

藉由讓您的計費回到狀況良好的狀態，或要求支持人員將脫機回復，工具會再次變成可用，而且不會遺失任何備份。

GDPR 特殊處理、合規性和備份數據刪除

重要事項

由於合規性工具動作可能會損毀主要數據，因此我們會在系統管理上隔離這些破壞性動作，防止這些破壞性動作自動流向備份數據。 換句話說， 自動刪除主要數據的合規性動作不會自動從您的備份中刪除數據。

備份和還原服務的核心目的是為您提供從一般數據刪除、覆寫或加密事件復原的方法。

電子文件探索

Exchange Online 備份中的數據無法透過現有的電子檔探索工具進行電子檔探索。

目前不屬於您租使用者中最新版本實時數據的 OneDrive 帳戶和 SharePoint 網站備份中的數據無法進行電子檔探索。 電子檔探索搜尋不會探索僅存在於 OneDrive 或 SharePoint 備份中的數據。

GDPR) 工作流程指示 (一般數據保護法規

GDPR 工作流程不是 Microsoft 365 備份 中所有數據的直接可執行檔。

DSR (GDPR 數據服務要求) 在租用戶上執行的數據刪除動作不會刪除備份中的數據。 這些動作必須在備份還原之後再次執行，以確保接受原始 DSR。

使用電子檔探索探索數據的相關 DSR 適用於 Exchange Online 備份，但 OneDrive 或 SharePoint 備份無法使用相同的方法。

保留原則

保留和刪除原則不會「流經」到備份。 這表示備份保留僅由備份原則管理。 該原則目前具有不可變的一年保留期間。 從備份還原數據之後，該實時數據將會受到適用的保留或刪除原則所控管。

敏感度標籤

還原網站或信箱專案等任何數據 (，) 將數據的敏感度標籤還原為先前還原時受保護項目的狀態。 也就是說，在還原內容時的標記狀態;換句話說，狀態會還原為先前的時間點。